Kun kaikki kokoontuvat yhteen neuvottelupuhelukokous, haluat ottaa A-pelisi mukaan. Yrityksesi edustaminen parhaassa valossa ja hyvän ensivaikutelman tekeminen erottaa sinut muista, mikä auttaa sinua solmimaan kaupan tai tekemään tappavan esityksen. Vaikka esityksesi saattaa olla mahtava, toimitus on se, joka todella ratkaisee. Meillä kaikilla on kollega, joka voisi päivittää kokousetikettiä. Hän, joka päättää avata äänekäs, rypistävän sirupussin neuvottelupuhelun aikana. Se, jonka hälytys soi kännykkään, minuuttia kokouksesta. Tässä on pikakurssi siitä, mitä ei saa tehdä seuraavan kerran, kun tiimisi pitää neuvottelupuhelua.
Jatka tangenttia
Jokaisessa joukkueessa on joku, joka haluaa kuulla oman äänensä. Työntekijä joustaa pontifiointitaitojaan vankeudessa olevalle yleisölle käyttämällä kokouskilpailua vaiheenaan saadakseen pitkäaikaisen mielipiteensä kuulemaan tai suistumaan tarinan ajaksi. Temppu on tässä paikantaa hetki, josta se on alkamassa, ja ohjata heidät kohteliaasti, mutta lujasti seuraavaan pisteeseen. Saapumalla heidät varaukseen, jos vain sekunniksi, voit saada heidät lopettamaan puhumisen, jotta voit siirtyä toiseen aiheeseen ja palauttaa kokouksen sinne, missä se oli menossa.
Saapuu myöhemmin kuin aikataulun mukaan
Yksi videoneuvottelupuhelun monista hienoista asioista on kyky nähdä kaikki näytölläsi kaikki yhdessä paikassa riippumatta kaikkien todellisesta fyysisestä sijainnista. Ja eri paikoissa, tulee eri aikavyöhykkeet. Elämään on helppo tarttua ja ajaa aikataulun jälkeen, mutta myöhäinen saapuminen säännöllisesti on turhauttavaa ja vaikuttaa kaikkien osallistujien virtaukseen. Kokouksen viivästyminen syö kaikkien aikataulut ja tekee tiimistä vähemmän tuottavan. Seuraavan kerran ystävällinen muistutus myöhäiselle osallistujalle voi olla juuri se, mitä heidän on kuultava, jotta he olisivat ajoissa seuraavaa kokousta varten.
Keskeytys ja vuorottelu vuorotellen
Tietoisuus muiden katkaisemisesta neuvottelupuhelun aikana auttaa pitämään keskustelun sujuvana. Jos joku muu kaappaa sananlaskupallin idean puolivälissä, se voi horjuttaa koko kokousta. Lisäksi se on hämmentävää kaikille muille, jotka ovat puhelussa ja yrittävät pysyä mukana puhuvien kanssa. Muista antaa jokaisen sanoa pala ja odottaa tauon keskustelussa päästäksesi kahteen senttiin. Jos joku puuttuu liian aikaisin hyppäämällä sisään vaihtaa aihetta ennen kuin olet valmis, estä hankala valtataistelu kiittämällä heitä mielipiteestään, mutta tee selväksi, että et ollut vielä valmis siirtymään eteenpäin - ja muista sitten jatkaa siitä, mihin jäit.
Tuhmailu ja kiihtyminen
Jokaisella on hermostunut tapa, mutta kun olet neuvottelupuhelussa, on parasta välttää hemmottelua. Loppujen lopuksi kaikki on näytöllä, joten paitsi kollegasi näkevät sinut, he kuulevat sinun napauttavan kynääsi suosikkikappaleesi lyönnissä. Se tasainen ja kuultava sormen rumpujen tai jalkojen heiluttamisen taustamelu heikentää kokousta. Yleensä vilkaisu tai henkilön vetäminen sivuun kokouksen jälkeen riittää lopettamaan ahdistuneen käyttäytymisen. Ja useimmissa tapauksissa henkilö ei edes tajua tekevänsä sitä!
Syöminen ja juominen kaikkien nähtävissä
Lounaalle tai välipalalle on aika ja paikka, eikä se ole tyypillisesti samaan aikaan kuin aikataulutettu neuvottelupuhelu. Puremisen nappaaminen ennen istumista tai sen jälkeen ja liiketoiminnan aloittaminen on paljon suositeltavampaa ja huomaavaisempaa kuin keksiä evästeitä ja tehdä murusia tai virrata smoothieen oljen läpi. Ja älä unohda, kuinka ruma ruoka on, kun se tarttuu hampaidesi väliin!
Olet huolissasi puhelimestasi
Newsflash: olet neuvottelupuhelussa. Herääminen herättämään henkilökohtainen puhelu tai napauttamalla puhelinta vastaamaan sähköposteihin on häiritsevää. Se ei vain riko keskittymistäsi, vaan häiritsee myös ympärilläsi olevia ihmisiä. Lisäksi huomion jakaminen ei tuota parhaita tuloksia, ja yrittäminen olla hoikka tekemällä sitä pöydän alla on silti ilmeistä. Tiimikaverit näkevät sen. Tietenkin on lieventäviä olosuhteita ja hätätilanteita, mutta hyvä nyrkkisääntö on laittaa puhelin hiljaiseksi tai jättää se työpöydällesi.
CALLBRIDGE ON MAAILMAN EDISTYTTYIN VIRTUAALINEN KOKOUSTILA JA AVAIN TEAMIEN MENESTYKSEN HELPOTTAMISEKSI
Aina on parantamisen varaa, kun varmistetaan, että kaikki ovat samalla sivulla oikean neuvottelupuhelun etiketin suhteen. Näiden neuvottelutaitojen hallinta on vain puolet tuottavan kokouksen järjestämisestä. Toinen puoli? Callbridgen ääni-, video- ja SIP-kokoushuoneyhteistyöalustan avulla kokoukset ja konferenssit ovat saumattomia ja stressittömiä, joten voit keskittyä muihin asioihin, kuten asiaasi selkeästi ja tarkasti.
Hyödynnä Callbridgen poikkeuksellisia erottimia, kuten tekoälyavusteisia haettavia tekstityksiä ja mahdollisuutta neuvotella mistä tahansa laitteesta, missä tahansa ilman latauksia.
