Työn tekeminen on muutosprosessissa kaiken muotoisissa ja kokoisissa toimistoissa ja yrityksissä ympäri maailmaa. Kun siirrymme enemmän kotona työskentelyn suuntaan, henkilöstöresurssit ovat yksi ensimmäisistä osastoista, joilla on kriittinen rooli sen toteuttamisessa. Nyt maailman terveyden ja kehityksen muuttuvassa ympäristössä globaalin liiketoiminnan, enemmän ihmisiä kannustetaan työskentelemään kotona fyysisenä toimistona, ja työtilat ovat vanhentumisen partaalla.
Tämä uusi työskentelymalli, olipa kyse pikemminkin etärutiinista tai edelleen toimistossa, mutta porrastetuilla aikatauluilla, osa-aikatoimistoilla jne., Videoneuvottelujen edut ovat selvempiä kuin koskaan ennen.
Henkilöstöasiantuntijoiden työ on todella kärsitty, kun on kysymys kyvykkyyden löytämisestä, rekrytoinnista ja haastattelemisesta leviävän työvoiman keskuudessa. Näin HR-videoneuvottelut voivat todella vaikuttaa siihen, miten potentiaalisia työntekijöitä houkutellaan, palkataan ja säilytetään muuttuvina aikoina.
Aloitetaan palkkaamisprosessin kolmesta vaiheesta: esivalinta, haastattelu ja sisällyttäminen / suuntautuminen.
Kaksisuuntaiset viestintä- ja yhteistyöohjelmistot ovat läsnä kaikissa vuorovaikutuksen kohtaamispaikoissa työntekijöiden sisällä. Mutta kun on kyse seulonnasta ja työhakemuksista, keskimääräinen rekrytoija viettää hyvin lyhyen ja kriittisen 7 sekunnin ajan ansioluettelon skannaamiseen!
Jos ehdokkaan ansioluettelo tekee leikkauksen, seuraava askel on haastaa haastattelija videolla:
Esivalintaa varten
Erityisesti hakijoille, jotka eivät ole paikallisia, reaaliaikainen reaaliaikainen vuorovaikutus (joko ryhmänä tai 1: 1) osoittautuu erittäin arvokkaaksi sekä haastattelijalle että haastateltavalle. Aikaa säästyy, kun palkkaamispäällikkö voi tuntea välittömästi sen perusteella, miten hakija näyttää ja näyttää ulkonevasti, läsnäolon, kehon kielen, puheen, äänensävyn jne. Kautta.
Tämä vuorovaikutus ilmoittaa heti palkkaamispäällikölle, onko ehdokkaalla tarvittavat toimet seuraavaan vaiheeseen.
Haastatteluun
Haastattelu voi kulloinkin sijainnista ja yrityksestä riippuen olla kahdella tavalla:
- Real-time - Aseta aika ja päivämäärä pidempään keskusteluun, joka pyörii tietyn roolin ja ehdokkaan kokemuksen ympärillä. Suora videohaastattelu asettaa ehdokkaan kuumalle paikalle, jolloin heidän odotetaan vastaavan lennon kysymyksiin, avaamaan työhistoriaansa, käymään pieniä chat-keskusteluja tai tapaamaan ja tervehtimään muita HR-ammattilaisia ja osastopäälliköitä.
- Kirjataan - Tämä on ehdokkaiden mahdollisuus todella valmistautua menestykseen ja samalla tehdä HR-metsästysprosessista hieman virtaviivaisempi! Lähetetään yksityiskohtainen toimintatapa ja / tai luettelo kysymyksistä, jotka ehdokkaiden on täytettävä, antaa heille puitteet työskennellä - ja tekee kaikkien tallennettujen lähetysten läpikäynnistä hieman jäsennellyn.
Lisäksi nämä tallennetut videolähetykset (jotka on luotu videoneuvotteluohjelmistolla, jolla on tallennusmahdollisuus) voidaan jakaa muiden päättäjien ja asiaankuuluvien johtajien tai osastopäälliköiden kanssa. Lisäksi sanallinen sisältö voidaan kirjoittaa ja lisätä ylimmän ehdokkaan hakemustiedostoon, jotta se on helppo katsella ja käytettävissä oleva asiaankuuluva tieto on käytettävissä.
Onboardingiin
Kun ehdokas on valittu, osa aloitussuunnitelmaa automatisoi tarjouksen ja muut prosessit. Kaikki asiakirjat tulisi tehdä digitaalisiksi pitäen mielessä, että monilla ihmisillä ei ole välttämättä pääsyä tulostimiin ja skannereihin. Uusi vuokrauspaketti, sopimukset, yritystiedot; kaiken tämän ja muun pitäisi olla mahdollista allekirjoittaa digitaalisesti ja lähettää vahvistusta varten.
Alukseen nousemissuunnitelma voidaan jakaa aikakehyksiin. Esimerkiksi päivä 1, jota seuraa päivä 30, päivä 60, päivä 90 ja niin edelleen, voi näyttää uudelle vuokralle, miltä ensimmäiset kuukaudet näyttävät. Luovutetut tiedot voivat sisältää käytäntöjä, yritystietoja ja muuta. Harkitse virtuaalikokousten suunnittelua työtovereiden ja esimiehien kanssa uuden vuokralaisen kalenteriin, jotta aikaa ei tuhlaa asettumiseen.
Älä myöskään unohda ajoittaa viikoittaista kosketuspistettä sisäänkirjautumiseen ja nähdäksesi, miten he menevät. Koeaika voi olla pelottava, varsinkin jos uusi työntekijä työskentelee etänä tai vähäisin toimistotuntein. Uuden vuokrausosaston perusteella HR voi auttaa suunnittelemaan uutta palkkaa valmiilla videoilla, opetusohjelmilla tai linkillä verkkoportaaliin, joka toivottaa uuden vuokran tervetulleeksi ja sisältää kaiken tarvittavan, jotta voisimme päästä maahan.
Videoneuvottelut voivat viedä haastatteluprosessia esiseulonnasta alukseen pääsemiseen, ja se osoittautuu hyödylliseksi myös lukemattomilla aineettomilla tavoilla:
7. Näytön jakaminen Uutta palkkaussuuntaa varten
Joten uusi vuokraus on virallisesti osa tiimiä ja on houkutellut kaikki oikeat ihmiset. Nyt upouuden työntekijän on opittava, miten asiat tehdään täällä! Kokoukset johtajien kanssa integroituvat entistä paremmin näytön jakamisominaisuuteen. Jaa asiakirjoja ja puhu uudesta palkinnosta esittelyvideoiden / -sisällön, käsikirjojen, käsikirjojen ja muun avulla.
Kaikki politiikasta prosesseihin, työskentely kotona, yrityskulttuuri, toimistotunnit sekä verkko-oppiminen, kuten opetusohjelmat ja tarvittaessa saatavana olevat webinaarit auttavat uuden työntekijän sujuvaa siirtymistä. Tämä voidaan tehdä ennen ensimmäistä työpäivää, mutta se voi toimia myös taustalla resurssina (portaalina), joka tallentaa tiedostoja, asiakirjoja, mediaa ja linkkejä palataksesi takaisin milloin tahansa.
6. Paranna ehdokkaiden esityksiä Näytön jakaminen
Kyky tarjota huippuluokan esitys digitaalisesti voi olla ero katsomisen tai jäämisen välillä. Mahdollisella luovalla alalla työskentelevällä palkkaajalla on varmasti taiteellinen salkku. Sama on ehdokkaalle markkinoinnissa tai myynnissä, joka osoittaa numeroita ja tunnustuksia. Tämä työ on parhaiten esillä digitaalisella esityksellä, joka on mahdollista näytön jakamisen avulla.
Kanssa näytön jakaminen, ehdokkaat voivat helposti nostaa työnsä työpöydälle ja online-haastattelun aikana valita näytön jakamisominaisuuden tuomaan kaikki kokouksen osallistujat ruudulle. Olitpa sitten luova tai yritys, tämä on täydellinen tapa myydä työnsä ja tehdä vaikutelma. Henkilöstöhallinnon ylempi johto saa kattavan kuvan ehdokkaan aikaisemmasta työkokemuksesta sekä saa käsityksen siitä, miten ehdokas puhuu ja esittelee tuleville tiimin jäsenille ja asiakkaille.
5. Laajenna The Talent Pool
Oikean istuvuuden houkutteleminen alkaa virtuaalisen verkostoitumisen strategiasta. Lahjakkuuden palkkaamisen ei tarvitse perustua läheisyyteen, vaan on tärkeämpää tavoittaa tavoite ja valita kyky, jolla on tarvitsemasi taidot ja kokemus. Sosiaalinen media on tapa kohdistaa ja piirtää etsimääsi.
Sijoittamalla ja markkinoimalla yritystäsi houkuttelevaksi lahjakkuuksiksi, HR voi auttaa ehdokkaita sopeutumaan yrityksen kulttuuriin ja eettisyyteen. Ajattele Twitteriä, Instagramia, Facebookia ja LinkedIniä sosiaalisen median alustoina, jotka isännöivät rekrytointikampanjaasi.
4. Pidä ja kasvata nykyisiä tiimin jäseniä
Jatkuvasti muuttuvassa maailmassa kukaan ei voi taata, että mikään pysyy paikallaan. Yrityksillä, jotka pysyvät joustavina vaikeuksien aikana, on suuremmat mahdollisuudet säilyttää huippulahjakkuudet. Esimerkiksi, jos työntekijän kumppanin on muutettava, yritys voi päättää laatia suunnitelman, jonka avulla työntekijä voi säilyttävät edelleen työnsä etätyöllä.
Loppujen lopuksi harkitse, kuinka paljon olet sijoittanut; Työntekijöiden vaihtuvuus voi olla kallista.
Vuoden 2017 raportissa "epäsuorien ja tuottavuuskustannusten" vuoksi dollareina, jos työntekijä lähtee, yritys voi odottaa maksavansa noin 33% vuosipalkastaan jonkun muun palkkaamiseksi.
Esimerkiksi, jos työntekijä ansaitsee 45,000 15,000 dollaria vuodessa, korvauskustannukset ovat XNUMX XNUMX dollaria. Menetetyt kustannukset sisältävät:
- Työntekijän saama tieto ja työnkulku
- Aika, joka vietettiin pätevän korvaavan henkilön löytämiseen
- Aika, jonka uusi vuokraus vaatii nousemaan ja toimimaan
Pidä ja kannusta nykyisiä työntekijöitä viestintästrategialla, joka perustuu videoneuvotteluihin keinona pysyä yhteydessä ja saada työ tehtyä.
3. Silta ero paikallisten ja etätyöntekijöiden välillä
Mahdollisuus tavoittaa ja hyväksyä lähetyksiä mistä päin maailmaa tahansa, rikkoo automaattisesti mahdollisuuden kasvaville ja vakiintuneille kyvyille. HR voi hakea palkkaa taitojensa ja kokemuksensa perusteella läheisyyden sijasta. Lisäksi lahjakkuus voidaan valita heidän erikoistumisestaan.
Digitaalisempi lähestymistapa työhön ja yhteistyöhön videoneuvottelujen avulla tarjoaa yrityksille monipuolista kokemusta. Ulkomailla vuokrattu voi työskennellä projektin parissa ja pysyä paikallaan sen sijaan, että matkustaisi ja viipyisi 6 kuukautta projektin loppuun saattamiseksi. Lisäksi paikallinen työntekijä voi osallistua toisen maan sisaryhtiön käynnissä olevaan toimeksiantoon häiritsemättä täysin nykyisen toimiston työnkulkua.
Lahjakkuus voi:
- Muuttaa fyysisesti työskentelemään toimistossa
- Nosta osa-aikatunnit freelancerina etänä
- Työskentele kokopäiväisesti, etänä
2. Luo vahvempia työsuhteita videokeskustelun avulla
Yhteistyön hengessä videoneuvottelukokoukset (joko improvisoitu tai aikataulun mukainen) henkilöstöhallinnon ammattilaisten ja työntekijöiden välillä tarjoaa välitön ratkaisu; Molemmat puolet ovat käytettävissä tarvittaessa. Varsinkin etätyöntekijöille, jotka eivät voi vain kävellä henkilöstötoimistoon, "aina päällä" -videoportaalin kautta verkossa oleva "avoimen oven politiikka" pitää toimistot yhteydessä, ja työntekijät tuntevat voivansa tavoittaa henkilöstöhallinnon, kun heidän täytyy.
1. Pysy yhteydessä talenttiin
Henkilöstöasiantuntijoilla on suora viestintälinja kaikenlaisten ehdokkaiden kanssa, mikä muodostaa jatkuvasti kasvavan verkoston. Jos on ehdokkaita, jotka eivät osu oikein tai jotka ovat erinomaisia parhaillaan täytettävään rooliin, kannattaa olla ollut kasvotusten vuorovaikutuksessa. Näinä päivinä, tapaaminen verkossa ja virtuaalinen verkostoituminen on yhtä tehokasta oleminen samassa huoneessa fyysisesti. Tämän jälkeen online-haastattelu on toiseksi paras tapa tavata henkilökohtaisesti. Tapattuasi käytännössä tänään, saattaa olla kaikki mitä tarvitaan työn täyttämiseen huomenna.
Verkkokokouksissa henkilöstöammattilaisille osana esivalinta-, haastattelu- ja aloitusprosesseja on paljon aineettomia etuja, kuten hyvän vaikutelman saaminen, innostava yhteistyö ja tilaa kehon kielen, sävyn ja vivahteiden lukemiseen.
Mutta entä joitain konkreettisempia etuja, joita videoneuvottelut tarjoavat?
Keskity olennaiseen
Esiseulonta konferenssilla tai videopuhelulla auttaa luomaan ehdokkaiden luettelon. Ajele pois päivistäsi tunteja, jolloin sinun ei tarvitse tavata fyysisesti kutakin ehdokasta, joka saattaa olla sopiva.
Päinvastoin, tämä säästää kykyjä siitä, että heidän on varattava aika nykyisestä työstä, tehtävä työmatka, löydettävä pysäköintialue ja tehtävä tie luoksesi.
Vähennä matkakustannuksia
Sen sijaan, että lentäisit johtajan puolivälissä ympäri maailmaa, vähennä matkakustannuksia online-kokouksella. Lentojen, majoituksen, aterioiden ja autojen kustannuksia voidaan vähentää huomattavasti, kun joukkueet eri puolilta maailmaa kohtaavat käytännössä samassa tilassa, ja vuokraamisen alkuvaiheet voidaan suorittaa verkossa.
Lisää tehokkuutta
Keskustele ja nopeuta projekteja nopeammin, kun tiimi voi kokoontua verkossa. Henkilöstöhallinnon suorittajat voivat keskustella linjajohtajien kanssa, jotka ovat tunnetusti nälkää pitämällä tarvittaessa nopean stand-up-kokouksen pikemminkin pitkittyneen tapaamisen tai liian monimutkaisen sähköpostiketjun sijaan.
Videoneuvottelujen edut henkilöstöammattilaisille ovat runsaat, kun otetaan huomioon, kuinka työvoiman jakautuminen on osoittautumassa ja tulee vasta kehittymään. Videoneuvotteluilla on itse asiassa voima parantaa HR: n toimintaa tarjoamalla välitön kasvotusten yhteys reaaliajassa (tai nauhoitettuna) mistä tahansa ja milloin tahansa.
Olkoon Callbridge kaksisuuntainen viestintäalusta, joka toimii siltana HR: n ja yrityksen tekevien ihmisten välillä. Koe, kuinka yrityskulttuuri ja yleinen yhteistyö paranevat tuotteella, joka on rakennettu tukemaan selkeää ja tehokasta viestintää. Toteuta näytön jakaminen, kokouksen nauhoitus, Tekoälyn transkriptio ja enemmän sen parantamiseksi, miten kykyjä houkutellaan, palkataan ja pidetään kiinteänä osana yritystäsi.
