Kuinka testaan ​​mikrofoni ennen kokouksia?

Jos haluat sinun virtuaaliset kokoukset päästäksesi alkuun hyvin, valmistaudu menestykseen suorittamalla valmistelukerta ja varmistaaksesi, että kaikki on kunnossa. Opi testaamaan mikrofonisi, jotta voit pitää kristallinkirkkaan verkkokokouksen.

Mutta ensin käydään läpi muutama muu asia.

Voidaksemme käyttää tekniikkaa osallistuaksesi kokouksiin toimiston ulkopuolella, kiertueella uudessa paikassa toisessa maassa, yhdistäytyäksemme ulkomaalaisten vertaisryhmien kanssa ja paljon muuta tuo mukanaan etuja ja toisinaan haittoja.

Voi olla turhauttavaa, kun teknologia päättää toimia virheellisesti tai ei toimi silloin, kun sen pitäisi. Huono yhteys, ohjelmistojen väärä käyttö ja harjoittelun puute ennen live-lähetystä voivat olla ongelmallisia. Sen sijaan johda kokous ilman turhautumista käymällä läpi muutamia valmistelun perusasioita (mukaan lukien mikrofonin testaaminen) ennen live-lähetystä:

1. Lähetä kutsut kaikille osallistujille

Olisi sääli, jos esitys ja kokous olisivat valmiina, mutta kukaan ei saapunut paikalle tai ihmiset, jotka tarvitsivat esiintyä, eivät voineet, koska he eivät saaneet liittymiseen tarvittavia tietoja. Varmista, että kaikilla osallistujilla on mitä heidän on oltava läsnä: Aika, päivämäärä ja kokouksen tiedot ovat perusasioita, mutta mieti mitä tahansa muuta hyödyllistä, kuten kokouksen esityslista, luettelo siitä, kuka on kuka, riippuen verkkokokouksen koosta jne.

2. Suorita koeajo

Etenkin tärkeän asiakkaan tai uuden liiketoiminnan kehittämismahdollisuuden avulla voit nähdä, miten virtuaalinen esityksesi kulkee etukäteen. Lähetä linkki kollegallesi ja pyydä häntä liittymään mukaan ja tekemään muistiinpanoja. Näin näet, missä dioja on parannettava tai joita on käsiteltävä, ja voit tuntea videoneuvottelualustan navigointia ja tahdistusta varten.

3. Testauslaitteet

Yksi tärkeimmistä kokousta edeltävistä tehtävistä on laitteiden testaaminen. Kokeile niitä päiviä ennen kokousta ja (tai) vain hetkiä ennen live-lähetyksen alkua. Muistuta osallistujia sähköpostitse laitteidensa tarkistamisesta ja siitä, että kaikki toimii oikein myös heidän puolellaan. Viiveet ja videon katkeaminen pelkästään huonon internetyhteyden vuoksi tekevät verkkokokouksesta tuottamattoman – ja on turhauttavaa, jos ääni ja video eivät ole riittävän hyvät! Tarkista kaistanleveytesi ja pyydä muita tarkistamaan omansa, jotta käyttökokemus olisi mahdollisimman sujuva.

Kun valitset tarpeisiisi sopivan videoneuvottelualustan, odota puheludiagnostiikkatestiä, joka näyttää mikrofonin ja muiden toimintojen testaamisen. Tämä pieni mutta mahtava ominaisuus on erityisen hyödyllinen audion ja videon tarkistamisessa, ja se löytyy yleensä Asetuksista, kun videoneuvottelutoiminto on auki.

Kun olet valinnut kokoustilan (keskustelu-/yhteistyötila, Q&A -luokkahuone tai esittely-/webinaaritila), puhelun diagnostiikkatestityökalu avautuu ja suorittaa muutaman diagnostiikan puolestasi:

1. Mikrofoni
   Tämä kehottaa sinua tarkistamaan mikrofonin puhumalla siihen katsellessasi nähdäksesi, liikkuvatko palkit.
2. Äänen toisto
   Siellä on äänentoiston kehote, jossa musiikkikappale toistetaan ja kysytään, kuuletko äänen kaiuttimistasi.
3. Äänisyötteen
   Määritä, tuleeko ääni mikrofonista sisään ja ulos. Jos puhut mikrofoniin, kuuletko äänesi toistuvan? Jos kuulet kaiun kokouksen aikana, toisen osallistujan kaiuttimet voivat olla liian kovia.
4. Yhteyden nopeus
   Tämä toiminto tarkistaa yhteysnopeutesi reaaliajassa ääni- ja videoneuvotteluissa määrittääksesi, kuinka monta Mbps pystyt lataamaan ja lataamaan.
5. Video
   Näetkö videosi syötteen? Tämä testaa kameraasi nähdäksesi, pystytkö katsomaan liikkuvaa kuvaa.

Voit milloin tahansa online -kokouksen aikana käyttää asetuksia ja testata mikrofoniasi. Sinun ei tarvitse suorittaa diagnostiikkatestiä joka kerta, vaikka mielenrauhan ja varmuuden vuoksi ei haittaa tehdä se alussa ennen kokouksen alkua. Jos et missään vaiheessa virtuaalikokouksen aikana ole varma, mitä mikrofonillesi tapahtuu tai osallistujalla on ongelmia omiensa kanssa, se on yleensä nopea korjaus ja yksinkertainen napsautus päästäksesi takaisin raiteille.

Voit testata mikrofonin seuraavasti:

1. Valitse oikealta työkaluriviltä Asetukset.
2. Valitse Audio/Video -välilehti.
3. Napsauta Ääniasetukset -kohdan alla olevaa avattavaa valikkoa.
4. Valitse jokin seuraavista:
   1. Oletus-ulkoinen mikrofoni (sisäänrakennettu)
   2. Ulkoinen mikrofoni (sisäänrakennettu)
   3. ZoomAudioDevice (virtuaalinen)
5. Napsauta Toista testiääni nähdäksesi, poimiko mikrofoni sitä

Vielä yksi vihje: harkitse kokoushuoneesi avaamista aikaisin ennen videokeskustelua tai neuvottelupuhelua, jotta osallistujat voivat saapua paikalle ja asettua. Et koskaan tiedä, kenellä voi olla tai ei ole kokemusta tekniikasta, joten tämä antaa ihmisille hetken aikaa sopeutua ja testata yhteyttään. Jos he joutuvat teknisiin ongelmiin, he voivat suorittaa puheludiagnostiikkatestin tai kokeilla pientä vianmääritystä yksin.

Callbridgen avulla voit ottaa kaiken irti verkkokokouksistasi videoneuvottelutekniikalla, joka tukee tapaasi pitää yhteyttä asiakkaisiin, asiakkaisiin ja työntekijöihin. Riippumatta siitä, millä alalla tai millä alalla käytät videoneuvotteluja, kokeile, miten Callbridge vaikuttaa korkealaatuisiin ääni- ja videotoimintoihin.