Jos haluat sinun virtuaaliset kokoukset päästäksesi alkuun hyvin, valmistaudu menestykseen suorittamalla valmistelukerta ja varmistaaksesi, että kaikki on kunnossa. Opi testaamaan mikrofonisi, jotta voit pitää kristallinkirkkaan verkkokokouksen.
Mutta ensin käydään läpi muutama muu asia.
Voidaksemme käyttää tekniikkaa osallistuaksesi kokouksiin toimiston ulkopuolella, kiertueella uudessa paikassa toisessa maassa, yhdistäytyäksemme ulkomaalaisten vertaisryhmien kanssa ja paljon muuta tuo mukanaan etuja ja toisinaan haittoja.
Se voi olla turhauttavaa, kun tekniikka päättää saada häiriöitä tai olla toimimatta silloin, kun sen pitäisi. Huono yhteys, ohjelmistojen väärä käyttö ja harjoittelu ennen kuin aloitat lähetyksen, voi olla ongelmallista. Johda sen sijaan kokous ilman turhautumista lähtiessäsi muutamalla valmistelun perusteella (mukaan lukien mikrofonin testaus) ennen suoratoistoa:
1. Lähetä kutsut kaikille osallistujille
Olisi sääli, jos esitys ja kokous olisivat valmiina, mutta kukaan ei saapunut paikalle tai ihmiset, jotka tarvitsivat esiintyä, eivät voineet, koska he eivät saaneet liittymiseen tarvittavia tietoja. Varmista, että kaikilla osallistujilla on mitä heidän on oltava läsnä: Aika, päivämäärä ja kokouksen tiedot ovat perusasioita, mutta mieti mitä tahansa muuta hyödyllistä, kuten kokouksen esityslista, luettelo siitä, kuka on kuka, riippuen verkkokokouksen koosta jne.
2. Suorita koeajo
Etenkin tärkeän asiakkaan tai uuden liiketoiminnan kehittämismahdollisuuden avulla voit nähdä, miten virtuaalinen esityksesi kulkee etukäteen. Lähetä linkki kollegallesi ja pyydä häntä liittymään mukaan ja tekemään muistiinpanoja. Näin näet, missä dioja on parannettava tai joita on käsiteltävä, ja voit tuntea videoneuvottelualustan navigointia ja tahdistusta varten.
3. Testauslaitteet
Yksi tärkeimmistä kokousta edeltävistä tehtävistä on laitteiden testaaminen. Kokeile sitä päivää ennen tapaamistasi ja (tai) kokeile vain hetki ennen live -lähetystäsi. Itse asiassa muistuta osallistujia sähköpostitse tarkistamaan laitteistonsa varmistaakseen, että kaikki toimii oikein myös heidän puolellaan. Viiveet ja video, jotka katkeavat vain huonon Internet -yhteyden vuoksi, tekevät tuottamattomasta verkkokokouksesta - ja lisäksi turhauttavaa, kun ääni ja video eivät ole tasoltaan! Tarkasta sinun Liikenne ja pyydä muita tarkistamaan myös omansa mahdollisimman sujuvan kokemuksen saamiseksi.
Kun valitset tarpeisiisi sopivan videoneuvottelualustan, odota puheludiagnostiikkatestiä, joka näyttää mikrofonin ja muiden toimintojen testaamisen. Tämä pieni mutta mahtava ominaisuus on erityisen hyödyllinen audion ja videon tarkistamisessa, ja se löytyy yleensä Asetuksista, kun videoneuvottelutoiminto on auki.
Kun olet valinnut kokoustilan (keskustelu-/yhteistyötila, Q&A -luokkahuone tai esittely-/webinaaritila), puhelun diagnostiikkatestityökalu avautuu ja suorittaa muutaman diagnostiikan puolestasi:
- Mikrofoni
Tämä kehottaa sinua tarkistamaan mikrofonin puhumalla siihen katsellessasi nähdäksesi, liikkuvatko palkit. - Äänen toisto
Siellä on äänentoiston kehote, jossa musiikkikappale toistetaan ja kysytään, kuuletko äänen kaiuttimistasi. - Äänisyötteen
Määritä, tuleeko ääni mikrofonista sisään ja ulos. Jos puhut mikrofoniin, kuuletko äänesi toistuvan? Jos kuulet kaiun kokouksen aikana, toisen osallistujan kaiuttimet voivat olla liian kovia. - Yhteyden nopeus
Tämä toiminto tarkistaa yhteysnopeutesi reaaliajassa ääni- ja videoneuvotteluissa määrittääksesi, kuinka monta Mbps pystyt lataamaan ja lataamaan. 
Video
Näetkö videosi syötteen? Tämä testaa kameraasi nähdäksesi, pystytkö katsomaan liikkuvaa kuvaa.
Voit milloin tahansa online -kokouksen aikana käyttää asetuksia ja testata mikrofoniasi. Sinun ei tarvitse suorittaa diagnostiikkatestiä joka kerta, vaikka mielenrauhan ja varmuuden vuoksi ei haittaa tehdä se alussa ennen kokouksen alkua. Jos et missään vaiheessa virtuaalikokouksen aikana ole varma, mitä mikrofonillesi tapahtuu tai osallistujalla on ongelmia omiensa kanssa, se on yleensä nopea korjaus ja yksinkertainen napsautus päästäksesi takaisin raiteille.
Voit testata mikrofonin seuraavasti:
- Valitse oikealta työkaluriviltä Asetukset.
- Valitse Audio/Video -välilehti.
- Napsauta Ääniasetukset -kohdan alla olevaa avattavaa valikkoa.
- Valitse jokin seuraavista:
- Oletus-ulkoinen mikrofoni (sisäänrakennettu)
- Ulkoinen mikrofoni (sisäänrakennettu)
- ZoomAudioDevice (virtuaalinen)
- Napsauta Toista testiääni nähdäksesi, poimiko mikrofoni sitä
Vielä yksi vihje: harkitse kokoushuoneesi avaamista aikaisin ennen videokeskustelua tai neuvottelupuhelua, jotta osallistujat voivat saapua paikalle ja asettua. Et koskaan tiedä, kenellä voi olla tai ei ole kokemusta tekniikasta, joten tämä antaa ihmisille hetken aikaa sopeutua ja testata yhteyttään. Jos he joutuvat teknisiin ongelmiin, he voivat suorittaa puheludiagnostiikkatestin tai kokeilla pientä vianmääritystä yksin.
Callbridgen avulla voit ottaa kaiken irti verkkokokouksistasi videoneuvottelutekniikalla, joka tukee tapaasi pitää yhteyttä asiakkaisiin, asiakkaisiin ja työntekijöihin. Riippumatta siitä, millä alalla tai millä alalla käytät videoneuvotteluja, kokeile, miten Callbridge vaikuttaa korkealaatuisiin ääni- ja videotoimintoihin.
