Sanat organisaation yhdenmukaistaminen saattaa kuulostaa ylevältä ja yleistetyltä, mutta kun tiedät hieman enemmän sen todellisesta merkityksestä, voit harkita sitä, miten lähestyt sitä. Jos haluat yrityksesi menestyvän tehokkaasti ja toimia kilpailua paremmin, se ei koske vain muutamia erinomaisia työntekijöitä tai tiimiä, joka saa työn aikaan.
Suurempaa kuvaa tarkasteltaessa kyse on itse asiassa muuttuvista olosuhteista, jotka vaikuttavat työntekijöiden ja tiimien toimintaan. Mitkä ovat prioriteetit? Mikä on strategia? Miten joukkueet voivat kohdata tilanteensa olosuhteiden mukaan?
Lue lisää saadaksesi tietoa organisaation yhdenmukaistamisen tärkeydestä ja sen saavuttamisesta.
Ainoa jatkuva muutos on, ja jos vuosikymmenen alku on opettanut meille jotain, maailma ja liiketoimintaympäristö ovat jatkuvasti muuttuvassa tilassa. Ei ole kahta samanlaista tilannetta; projektin viivästyminen, uuden liiketoiminnan kehittäminen tai asiakaskokous. Vaikka ottaisimme seuraavan tavoitteen, muuttuvien olosuhteiden, kuten talouden, työvoiman suuntausten ja kulttuurin, edessä on viisi tapaa kannustaa organisaatioita mukautumaan:
Merkityksellisen tarkoituksen määrittäminen (roolille, projektille, työhön, tehtävään jne.).
Selkeiden tavoitteiden määrittäminen.
Luo strategia, joka hajottaa pienemmät tavoitteet matkalla lopputulokseen.
Merkitään suunnitelmat ja prioriteetit, jotka pitävät ihmiset oikealla tiellä kohti toteutusta.
Mittarit ja keskeiset tulosindikaattorit, jotka vaikuttavat tuloksiin.
Kun organisaation kohdistamista ei oteta huomioon tai se voitaisiin toteuttaa paremmin, tiimisi saattaa näyttää ja kuulostaa tältä:
Kuvittele mainostoimiston kirjanpito -osasto ja miten se voisi toimia monikansallisella yrityksellä, jolla on satoja toimistoja ympäri maailmaa. Tilintarkastajien roolit ja vastuut, jopa samassa toimistossa, eivät ehkä ole selkeästi muotoiltuja. Tieto siitä, kenelle puhua veroista tai tarkastuksista, vaikka ne ovat samalla osastolla, ei ehkä ole selvää. Ei ole harvinaista, että tämän divisioonan työntekijöillä on useita kokouksia, joista useimmat eivät ole välttämättömiä. Silloin aikaa, rahaa ja vaivaa tuhlataan ja liiketoiminta ja tuottavuus kärsivät - kaikki vain siksi, että organisaatioiden yhdentyminen on vähäistä tai ei ollenkaan - kokonaisuuden eri osat eivät puhu keskenään.
Tärkein osa tässä on viestinnän puute. Organisaation linjaus vaikuttaa tiimijakaumiin. Kun kaikki ovat linjassa, se johtuu tiimien, osastojen, organisaation ja liiketoiminnan välisestä viestinnästä. Kun selkeä, ytimekäs ja perusteellinen viestintä on helposti saatavilla tai sitä noudatetaan, silloin työnkulut ja tiimin tehokkuus parantaa.
(alt-tag: päänäkymä kolmesta käsivarresta, jotka käyttävät kannettavia tietokoneita kaakeloidulla, ristikkomaisella pyöreällä pöydällä.)
Kun työntekijät sopivat rooliinsa…
Aloita oikean lahjakkuuden löytäminen ja aloittaminen, jotta varmistat, että työntekijät ovat oikeassa roolissa, ensimmäinen asia, jonka voit tehdä linjauksen luomiseksi. Mikä voi olla pahempaa kuin antaa henkilölle projekti tai asettaa hänet rooliin, joka ei anna hänen kykyjensä loistaa? Oikeat kysymykset on kysyttävä heti alusta lähtien. Luo yhteenkuuluvuutta HR -henkilöstön keskuudessa, jotta he tietävät, mitä etsiä, kun he ottavat osaajia videoneuvottelujen ja verkkokokousten kautta.
Toinen tapa tarkastella asiaa on keskustella nykyisten työntekijöiden kanssa heidän rooleissaan ja kysyä heiltä mitä motivoi ja inspiroi heitä. Tiedätkö, jos he tietävät, miksi he tekevät sen, mitä he tekevät? Missä he näkevät itsensä kolmen, viiden, kymmenen vuoden kuluttua? Varaa aikaa uusien ja nykyisten työntekijöiden yhdistämiseen, jotta voit määrittää sisäisen toiminnan yleisen terveyden.
Kun työntekijöiden roolit ovat linjassa tiimin kanssa…
Joukkueen tunnusmerkki on yhteinen vastuu, mutta luottamuksen ja yhteisten ponnistelujen saavuttamiseksi on tärkeää tietää, kuka tekee mitä. Kokonaisuus on suurempi kuin osat, ja miten joukkue voi edetä kohti menestystä ilman rooleja ja vastuuta? Jos ei tiedetä, kuka on vastuussa tai kuka voidaan ottaa vastuuseen, kun jaettua vastuuta ei ole, alkaa luoda vuotoja ja reikiä. Kun kaikki ovat selvillä siitä, mitä heidän on tehtävä, on omistajuuden ja ylpeyden tunne, joka saa yksilöt ottamaan vastuun. Lisäksi kaikki perusteet on katettu, kaikki tehtävät on sovitettu yhteen, ja jokaisesta tehtävästä puhutaan.
Kun joukkue on linjassa muiden joukkueiden kanssa…
Erityisesti toimistotyössä kaikkien osien on oltava yhteydessä toisiinsa. Jos markkinointitiimisi ei kommunikoi suunnittelutiimillesi, hanke ei voi millään tavalla nousta organisatorisen linjauksen hengessä. Ei ole väliä kuinka päteviä kukin joukkue on, jos he toimivat siilossa. Juuri silloin, kun yhteistyö, järjestelmien yhteenkuuluvuus, läpinäkyvyys, näkyvyys ja tavoitteiden sopiminen asetetaan etusijalle, viestintä (ja viime kädessä tuottavuus) voi syttyä luomaan vauhtia.
Se on organisatorista sovittelua.
Se on organisatorista sovittelua.(alt-tag: Kaksi naista keskustelee pöydän ääressä avoimien kirjojen kanssa. Toinen katsoo kaukaa kameran oikealta puolelta ja toinen juttelee hänelle.)
Se ei tule ilman haasteita. Vaikeat keskustelut, mielipiteiden ilmaiseminen ja sanomisen ilmaiseminen vastoinkäymisten aikana voivat työntää johtajat äärirajoilleen.
Voit työskennellä organisaation yhdenmukaistamiseksi seuraavasti:
1. Valvo selkeää viestintää
Kuulostaa itsestään selvältä, mutta se ei voisi kuulostaa todellisemmalta! Viestintä on kaikki kaikessa, mutta mikä erottaa hyvän viestinnän huonosta viestinnästä? Kaikkien on oltava tietoisia tavoitteista ja prioriteeteista, joita heidän odotetaan saavuttavan ja joita he tavoittelevat. Ilman karttaa et pääse perille!
2. Osoita tiimin tarpeet
Optimaalisen organisoinnin ja yhteistyön saavuttamiseksi on tärkeää tietää tiimin erityistarpeet. Enemmän aikaa? Resurssit? Johtajuus? Johtajien on kysyttävä ja annettava tarvittavat ja järkevät edellytykset, jotta tiimit voidaan perustaa menestykseen.
3. Hanki saumattomasti sopiva tekniikka
Sijoittaminen parhaisiin työkaluihin, joihin sinulla on varaa, on aina hyvässä asemassa. Ryhmän rakentaminen, joka on sen osien summa, voi mennä kahdella tavalla, ihanteellisella tai vähemmän. Pidä kiinni entisestä ja valitse yritysvalmis videoneuvotteluohjelmistoalusta, joka tarjoaa johtajille ja työntekijöille virtuaalisia työkaluja tuodakseen abstrakteja ajatuksia ja ideoita tosielämän toteutukseen.
Anna Callbridgen liiketoimintakeskeisen ja hienostuneen videoneuvottelutekniikan työskennellä ahkerasti kulissien takana kohdentaaksesi tiimisi. Poikkeuksellisten ominaisuuksien, terävän, teräväpiirtoisen äänen ja videon sekä selainpohjaisen tekniikan ja huippuluokan suojauksen ansiosta voit tuntea olosi oikeaan suuntaan Callbridgen videoneuvottelutekniikan avulla, joka tukee viestintää.
