Jos haluat ajoittaa kokouksen Callbridge-tililläsi, kirjaudu ensin sisään ja napsauta Kalenteri-kuvaketta nimeltä ''Aikataulu'. Katso alla oleva kätevä "How To"-video, jossa on vaiheittaiset ohjeet asennukseen virtuaalinen tapaaminen tililtäsi.
1. Ensimmäisessä ikkunassa sinulla on seuraavat vaihtoehdot:
- Anna kokousaihe (valinnainen)
- Valitse aloituspäivä / -aika ja pituus
- Lisää esityslista, joka näkyy kutsusähköpostissa (valinnainen)
Kokousvaihtoehdot:
Lisäksi kokouksen järjestäjät haluavat asettaa konferenssin kuten toistuva kokous.
Turvallisuusasetukset ovat käytettävissä myös kertaluonteisia puheluja varten (ei toistuvia). Kun tämä vaihtoehto on aktiivinen, järjestelmä luo kertakoodin juuri tätä kokousta varten. Ylimääräinen suojaustaso voidaan lisätä valitsemalla oma turvakoodi kertakäyttökoodin päälle.
Lisää aikavyöhykkeet ajoituksen aikana. Tämä helpottaa kokouksen aikatauluttamista kerralla, joka sopii osallistujillesi, jotka ovat eri paikoissa.
Valitse tallentaa automaattisesti ääni- ja / tai online-tapaaminen. Voit myös valita, haluatko live stream kokous suuremmalle yleisölle.
Voit myös valita, että Cue luo automaattisesti a Älykäs yhteenveto kokouksestasi. Napsauta sitten 'Seuraava' jatkaaksesi.
2. Toisessa ikkunassa voit lisää osallistujia kenelle haluat saada sähköpostikutsun ja muistutuksen ennen kokousta. Napsauta vain "LISÄÄ" osoitekirjaasi jo olevien ryhmien tai henkilöiden vieressä. Voit myös liittää tai kirjoittaa sähköpostiosoitteita SIVUN kenttään sivun yläreunassa.
3. Kolmannessa ikkunassa näet luettelon valintanumerot. Joko kirjoita hakutermi tai selaa luetteloa alaspäin ja valitse valintaruudut minkä tahansa soittokoodin vieressä, jonka haluat sisällyttää kutsuun. Huomaa, että ensisijaiset valintasi ovat oletusarvoisesti valittuja.
Yhteenveto:
4. Viimeisellä sivulla on a Yhteenveto kaikista puhelutiedoista voit vahvistaa. Voit tehdä muutoksia napsauttamalla "takaisin". Kun olet tyytyväinen, valitse 'Aikataulu' vahvistaaksesi ja lähettää kutsut kaikille osallistujille.
Kokouksen tiedot lisätään automaattisesti kalenteriisi, ja sinulla on myös mahdollisuus kopioida konferenssitiedot lähetettäväksi muille kutsutuille haluamallasi tavalla.
