Kuinka heittää virtuaalinen lomajuhla, joka rokkaa

Kun lähestymme vuoden loppua, sinulla on varmasti (ja monilla planeetalla olevilla ihmisillä) hyvä käsitys siitä, miten lähes kaikista tapahtumista tehdään virtuaalisia. Tämä vuosi on opettanut meille videoneuvottelujen mukavuudet ja sen, mitä se voi tehdä työtovereiden, ystävien ja perheen välisen kuilun poistamiseksi.

Videoneuvottelut ovat olleet säästävä armo monessa suhteessa, kun on kyse online-palkkaamisesta, virtuaalisista hallituksen kokouksista, etämyynnistä ja lukuisista muista asioista. Mutta kun kyseessä on lomajuhla, ei olisi poissuljettua nostaa kulmakarvoja!

Virtuaalilomajuhlat, tosissaan? JOO! Näin voit luopua henkilökohtaisista kokoontumisista ja kannustaa juhlailun tuomiseen verkkoon. Joulu, Hanukka, uusi vuosi, mikä tahansa juhla voidaan kuvitella käytännössä uudelleen.

1. Tavoitteiden luominen
   Aloita luomalla aikomus tai perustavoite, josta kaikki muu tulee seisomaan. Haluatko asettaa joukkueesi valokeilaan ja tunnustaa heidän saavutuksensa? Ansaitse varoja palautettavaksi yhteisölle? Juhlista vuoden loppua tutuilla kasvoilla? Kun päätät juhlasi painopisteen, muut yksityiskohdat tulevat paikoilleen! Jos se on ryhmäkeskeistä: Luo etukäteen korostuskela, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti vuoden tapahtumista ja kuka teki mitä. Sisällytä työntekijöiden valokuvia ja ota yhteyttä ihmisiin, jotka saattavat olla kiinnostuneita puheen esittämisestä tai pitämisestä. Nosta se lovi ja lähetä cocktail- / mocktail-paketit etukäteen, joten juhlan päivänä voit kutsua mikologin johtamaan cocktailin valmistusistunnon. Ja sitten hurraa kaikkia vielä yhden vuoden ajan! Jos kyseessä on vuoden lopun juhla: Pyydä kaikkia juhlien koosta riippuen valitsemaan yksi tietty virtuaalinen tiiminrakennustoiminta. Tähän voi sisältyä virtuaaliloman triviaa, virtuaalilomailua tai illallisjuhlaa! Katso lisää vaihtoehtoja alla.
2. Valitse teema
   Valitse kuva ja / tai värimalli, jota käytetään kaikissa puolueen kosketuspisteissä, kuten kutsut, rekisteröintisivu, taustakuva ja itse kokousympäristö, kuten käyttöliittymä. Mene yksi askel pidemmälle ja lisää mukautettu äänitervehdys ja custom hold -musiikki. Käytä kuvaa ilotulitteista, talvimaisemasta tai lumihiutaleista. Ehkä se on kuva viime vuoden kokoontumisesta!
3. Luo jäsennelty agenda
   Suunnittelemalla etukäteen tiedät kuinka valmistautua! Harkitse kuka isännöi / MC. Kuinka monta toimintaa tulee olemaan? Onko ruokaa mukana (Pro-tip: Sisällytä ruoka! Lisää tästä alla)? Varmista, että jokainen toiminta on kohtuullisen pitkä taukojen sallimiseksi ja sitoutumisen kannustamiseksi. Käytä laskentataulukkoa pysyäksesi järjestyksessä! Virtuaalinen lomabileiden esityslista voi näyttää tältä:
   1. Hei ja esittely isännältä
   2. Toimitusjohtajan puhe
   3. 15 minuutin cocktail / mocktail valmistus
   4. Aktiviteetit (lisää alla):
   5. Arvaa lahja
   6. Name That Tune - loma-painos
   7. Virtuaalinen loma-trivia
   8. Loppuhuomautukset
4. Valitse Teknologia
   Mikä videoneuvottelualusta on helppokäyttöinen, intuitiivinen ja johon pääsee selaimella ilman erillisiä laitteita tai asetuksia? Valitse jotain, joka sisältää myös tekstikeskustelun, gallerian ja kaiuttimenäkymän sekä helpon tavan lähettää ja vastaanottaa tiedostoja tiedostojen ja asiakirjojen jakamisen tai verkkotaulun avulla.
5. Lähetä kutsuja ja muistutuksia
   Juhlakutsu saa ihmiset varmasti innostumaan esiintymisestä. Lähetä digitaalisia kutsuja, jotka sisältävät kaikki tarvittavat tiedot: aika, päivämäärä, ilmoittautumissivu, kokouksen URL-osoite jne. Sisällytä myös maininta pukukoodista - mukava ja puoliksi muodollinen tai ruma joulupuserotyyli - ja mahdolliset paketit tapahtumaan lähetetään. Myös Google-integraation mukana tuleva videoneuvottelutekniikka voi olla hyödyllistä tällaisten tapahtumien suunnittelussa, koska ne lähettävät muistutuksia ja automaattisia päivityksiä kunkin henkilön kalenteriin. Tekstiviesti-ilmoitukset päivittävät osallistujia välittömästi myös heidän laitteillaan!
6. Suunnittele rekisteröinti- tai Facebook-sivu
   Vain pysyäksesi ajan tasalla numeroista, suunnitella pakettien tai ruoan toimittamista, kysyä ruoka-aineallergioista tai saada kaikkien osoitteet - tämä on verkkotila, jossa ihmiset voivat pysyä ajan tasalla. Tämä toimii hyvin myös kuvakaappausten jakamiseen ja kommenttien tekemiseen tapahtuman jälkeen.
7. Avaa keskustelu aikaisin ja usein
   Ota jännitys esiin mahdollisimman pian lähettämällä leikkeitä suosikki lomaelokuvistasi, merkitsemällä työtovereita, lähettämällä keskustelun aloittajia, suunnittelemalla online-kokouksia muiden kanssa järjestämisen helpottamiseksi jne. Jaa loma valokuvia, videoita ja usein kysyttyjä kysymyksiä, joista kollegat saattavat kysyä.
8. Harkitse lomamusiikkia
   Kutsu työtovereita jakamaan suosikkikappaleitaan ja laulujaan luomalla Spotify-luettelo tai lisäämällä taulukkolaskentaohjelmaan. Kutsu kaikki äänestämään tai värvää onnekas joukkuetoveri loman DJ: ksi.
9. Pidä joitain palkintoja valmiina
   Luo lisää sitoutumista lisäämällä palkintoja. Ne voivat olla pelejä tai kannustaa osallistumaan. Muu kuin voittaa aktiviteetti, on palkintoja valmiina pukeutuneille, ahkerimmille työntekijöille, täsmällisimmille jne.
10. Ole luova!
    Todennäköisesti tämä on ensimmäinen kerta, kun sinä ja toimistosi suunnittelet virtuaalista lomajuhlia. Tarkoitus on saada kaikki tuntemaan olevansa mukana ja pitämään hauskaa. Tätä varten mukana on luovuus. Ehkä isännöit illallisjuhlia, mikä tarkoittaa, että sinun on keksittävä tapoja, jotka saavat sen tuntumaan illallisjuhlalta, mutta käytännöllisesti katsoen. Lähetä ateriapaketti ja vuokraa kokki ottaa kaikki läpi helpon askel askeleelta -aterian. Tai isännöi pelibileitä, joissa joukkueesi johdetaan muutaman toiminnan kautta. Muista vain: Jos aktiviteettiin vaaditaan kohteita, varmista, että sinulla on osoitteita ja lähetä ne ennemmin kuin myöhemmin!
11. Yhteys on avain
    Yksi virtuaalisen osapuolen todellisuuksista on, että keskusteluja on vähemmän. Kun kaikki ovat samassa kokoushuoneessa, haarautuminen puhumaan pienemmän ryhmän tai henkilön kanssa on vähemmän todennäköistä - ellet suunnittele sitä! Joskus juhlien aikana, hajota pienempiin ryhmiin pelaamaan pelejä, kuten loma-trivia-charadeja, karaokea tai päänauhoja.
12. Harjoitus tekee mestarin!
    Suunnittele hauskaa ja sujuvaa online-kokoontumista juoksemalla tapahtuma läpi ennen kuin se tapahtuu. Katso, missä pullonkaulat ovat, kuinka paljon aikaa kukin toiminto vaatii, ja selvitä, tarvitsetko apua sen tietyissä osissa. Loppujen lopuksi täydellinen harjoittelu tekee meistä täydellisen!
13. Jaa jälkeen
    Jatka keskustelua lähettämällä palkinnon voittajia, jakamalla kuvakaappauksia ja luomalla hashtageja, joita kollegat voivat käyttää ja jakaa tarinoitaan. Anna kaikkien jakaa kommentteja ryhmässä ja yritä lähettää kysely saadaksesi palautetta siitä, mitä voidaan tehdä paremmin seuraavalla kerralla.

Videokonferenssitekniikalla isännöity virtuaalinen lomajuhla kykenee olemaan hauska ja interaktiivinen tapahtuma. Pienellä suunnittelulla, luovuudella ja työtovereiden avulla jokainen voi silti tulla yhdessä juhlimaan toista vuotta, joka on tullut ja mennyt.

Tässä on muutama peli viheltääksesi pilliä ja inspiroimalla lomajuhliasi. Ne ovat klassisia pelejä, jotka on tehty virtuaalisesti, mutta saavat kuitenkin saman hauskan jakamisen kaikille!

1. Online-loma-bingo / Sanakirja / Charades
   Ota nämä perinteiset pelit ja pelaa niitä online-ympäristössä. Niiden taataan olevan yhtä hauskoja ja viihdyttäviä!
   Bingo: Poista BINGO-kirjaimet ja lisää 5X5-laatikkomalliin sen sijaan mahdolliset lomatunnelmat. Jos ruutu koskee sinua, merkitse se. Ensimmäinen osallistuja, joka saa 5 peräkkäin pysty-, vaaka- tai vinosti, voittaa palkinnon! Joitakin esimerkkejä pelaavista neliöesineistä ovat:
   1. Rakastaa eniten joulua
   2. Juhlii Hanukkaa
   3. Sukset tai lumilaudat
   4. Voittaa lumipallotaistelut
   5.  Ei voi käsitellä toista joululauluaSanakirja: Pyydä osallistujaa purkamaan verkkotaulu. Heidän on valittava yksi ennalta valituista käsitteistä tai sanoista, piirrettävä se, sitten kaikkien on arvattava se. Varmista, että sinulla on enemmän kuin muutama sana valmiina, joten peli on helppo pitää käynnissä eikä kenenkään tarvitse tuhlata aikaa seuraavien asioiden miettimiseen.
      Charades: Varmista, että sen näyttelijällä on ääni ja video päällä. Jälleen, sinulla on ennalta valittuja sanoja, joista valita, jotta toimiva osallistuja voi hypätä suoraan hahmoon. Käytä Speaker Spotlight -ohjelmaa häiritsemättä ja häiritsemättä. Joitakin ideoita sanakirjaan ja Charadesiin: Rouva Claus, Rudolph Punainen-nenä-poro, tonttu-työpaja, hopeakellot, Yö joulua edeltävänä iltana, Grinch, menora jne.
2. Virtuaalinen loma-trivia
   Opi tuntemaan lomasi trivia ja kokeile kollegoitasi. Kun sinulla on kourallinen haastavia kysymyksiä, pyydä kaikkia käyttämään "Nosta kättä" -ominaisuutta organisaation parantamiseksi. Joitakin esimerkkikysymyksiä ovat:
   1. 1. Suosittu 90-luvun komediasarja Seinfeld loi muodostetun talviloman nimeltä…?
         A: Festivaali
      2. Mitä kolmea väriä käytetään Kwanzaan juhlistamiseen?
         A: Musta, punainen ja vihreä
      3. Nimeä kaikki kahdeksan “Rudolph Red-Nose Reindeerin” poroa.
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupid, Dnner ja Blitzen
         Tässä ovat muutama lisää!
3. Virtuaalit ruma villapaidat
   Kutsu työtovereita käyttämään vintage-loma-villapaitojaan virtuaaliseen lomajuhliin. Jos heillä ei ole sellaista, lähetä joitain muita vaihtoehtoja, kuten joulupukit, paljettihuivit tai juhlalliset päänauhat, kuten poronsarvet!
4. Virtuaaliset loma-jäänmurtajat
   Ota ihmiset keskustelemaan yksi kerrallaan tai pienissä ryhmissä, kun sinulla on nopea luettelo hauskoista ja omituisista jäänmurtajista. Joko videolla tai äänellä, piristä keskustelua kysymällä:
   Mikä on outo loma-lahja, jonka olet koskaan saanut?
   Jaa loma-tapa, jota et ole koskaan ennen kokenut
   Jos olet viettänyt lomat toisessa maassa, miltä se oli siellä?
   Oletko koskaan saanut hiiltä?
5. Piparkakkujen kilpailu
   Lähetä ennen juhlia juhla, lähetä piparkakkutuottaja tai piparkakkutalo kaikkien rakentamista varten. Varaa aikaa osallistujille sen rakentamiseen verkossa ollessaan tai muutama minuutti edistyksen tai lopputuotteen jakamiseen. Ota kuvakaappauksia ja äänestä kenen ulkonäkö on paras, naurettavin, ponnistele parhaiten jne.
6. Nimi, joka sävel - Holiday Edition
   Tämä on hauska musiikin ystäville! Nosta muutama kappale ja toista vain ensimmäiset 10 sekuntia. Ensimmäinen henkilö, joka käyttää Raise Hand -ominaisuutta ja arvaa kappaleen nimen oikein, voittaa!
7. Arvaa lahja 20 kysymyksellä
   Kuka ei ole snoopannut lahjoja kerran elämässään? Tämä on hauska ja dynaaminen peli, jossa isäntä valitsee lahjan, kääri sen kätkemään muodonsa ja sitten kaikki arvaavat esittämällä kysymyksiä, kuten "Voitteko käyttää sitä?" "Onko se syötävää?" "Onko se peli?" "Onko se lapsiystävällinen?" Jatka, kunnes joku arvaa oikein! Ja jos he arvelevat väärin, he ovat poissa!
8. Todennäköisesti ...
   Ota kaikki mukaan hauskanpitoon pyytämällä kollegoita miettimään, kuka todennäköisesti esiintyy tietyllä tavalla lomien aikana. Keksi muutama kysymys, jonka voit pyytää kaikkia päättämään, kuka todennäköisimmin:
   1. Onko eniten koristeita
   2. Lykkää jouluostoksia viimeiseen hetkeen
   3. Juo eniten munanjälkiä
   4. Itkeä katsomassa lomaelokuvaa
   5. Syö eniten lomaillallisen aikana
   6. Valitse täydellinen lahja
   7. Näyttää parhaiten pukeutuneena joulupukiksi
9. En ole koskaan koskaan loma-versiota
   Käyttämällä klassista kokoonpanoa "En ole koskaan koskaan ..." anna isännän aloittaa sanomalla osallistujille jotain, mitä he eivät ole koskaan tehneet. Kaikki osallistujat pitävät 10 sormea ​​ja jokaisen tekemäsi kohteen kohdalla sormi laskee. Osallistuja, jolla on eniten sormia jäljellä, voittaa! Tässä on muutama esimerkki-idea:
   1. Koskaan minua ei ole koskaan suudeltu mistelin alla!
   2. Minulle ei ole koskaan annettu hiiltä jouluna!
   3. En ole koskaan kehrännyt Dreidelia!
   4. En ole koskaan kokeillut hedelmäkakkua!

Tämä vuosi saattaa olla hieman erilainen, mutta videoneuvottelujen, luovuuden ja avoimen mielen ansiosta vuoden lopun juhliminen voi silti olla hauskaa! Anna Callbridgen lisätä hieman kimallusta suurempaan tai pienempään juhlaasi.

Ominaisuuksilla, jotka kokoavat kaikki yhteen, on silti helppo levittää kannustusta verkossa. Käyttää videopuhelut nähdä osallistujia kasvokkain; Kaiutin- ja gallerianäkymä monien käyttäjien mukauttamiseksi; Moderaattorin ohjaimet pitää kaikki sujuvana ja paljon muuta!

Callbridge toivottaa sinulle hyvää onnellista loma-aikaa!