Olemme kuulleet kuumasta pöydästä, kollegoista, jotka tuovat pentuja (joskus jopa satunnaisia iguaaneja), mutta mitä tiedät huddle-huoneesta ja miten ne voivat hyödyttää yritystäsi?
Se perustuu samaan logiikkaan kuin jalkapallohullu, kun valmentaja kokoaa joukkueen tiukasti ympyrään jakamaan viisaussanoja, strategisoimaan, inspiroimaan tai jakamaan uutta löydettyä arkaluontoista tietoa toisesta joukkueesta (se on melko tärkeä osa peliä , etkö usko?).
Ja se on tärkeää liiketoiminnalle. Huddle-huone on tyypillisesti eristäytynyt työtila, joka sijaitsee toimiston syrjäisen radan ulkopuolella kourallisen kollegoiden (4-6) sijoittamiseksi. Tilassa on kaikki konferenssihuoneen tilat (ajatellaan videoneuvottelulaitteita, näyttöjä, tuoleja, tauluja, audiovisuaalisia laitteita), ja se on suunniteltu helpottamaan kohdennettua aivoriihiä, joka on suljettu ja poissa häiriötekijöiltä, muilta kollegoilta ja kaikilta muilta. muuten se voisi sujuvoittaa tuottavuutta. Tästä syystä huddle-huoneet ovat välttämätön lisä modernille työpaikalle:
Ne tarjoavat tilaa yksityisyydelle uhraamatta avoimen konseptin asettelua
Avoin työpaikka, jossa ei ole seiniä, kabinettittomia osastoja, työpöytiä ja panoraamanäkyvyys, hajottaa esteet ja edistää läpinäkyvää, luovaa ja monikäyttöistä ympäristöä. Mutta kun on kokouksia, jotka edellyttävät harkintaa - keskeytyksettä ja ilman kovaa ääntä - huddle-huone voi antaa tiimille mahdollisuuden nauttia rönsyilevän pohjapiirroksen eduista luottamuksellisena. keskustelu ylemmän johdon kanssa kahden kesken. Niistä tulee täydellinen tila vaikeille keskusteluille, aivoriihille, kauppaan jne.
Ne helpottavat yhteyttä etätyöntekijöihin
Viihtyisä kokoonpano, joka toimii hyvin, kun koskettaa tukikohdan työntekijöitä syrjäisissä paikoissa. Pieni tiimi voi olla yhdessä yhdessä paikassa ja olla yhteydessä ulkomailla työskentelevään työntekijään, joka haluaa puhua kaikille kerralla eikä jokaiselle erikseen. Se on loistava tapa helpottaa pääsyä ja kasvojen aikaa, ja se on tarkoitettu vaalimaan yhteistyötä tuomalla ihmiset yhteen säästämällä aikaa, rahaa ja resursseja. Jotta tämä vuorovaikutus olisi entistäkin kätevämpää, suuren ruudun television ja kameran tuominen sisään varmistaa, että kaikki huoneessa olevat näkyvät.
Vie se askeleen pidemmälle ja ota käyttöön SIP-liitin optimoidaksesi kokoushuoneen tilan saumattoman yhteyden takaamiseksi. Yhdellä napin painalluksella voit muodostaa yhteyden ohjelmiston kautta, joka tarjoaa kiinteän virtaviivaisen videon ja ammattitason äänen useisiin päätepisteisiin. Pohjimmiltaan sinun tarvitsee vain napsauttaa kokoukseen liittymistä, kun olet valmis, ja napsauttaa lopettamista, kun olet valmis!
Ne on helppo asentaa - ja käyttää
Kokoushuoneet ovat suuria, ja toimistosi koosta riippuen ne eivät välttämättä ole mahdollisia. Pienten neuvotteluhuoneiden ei sitä vastoin tarvitse viedä koko kerrosta. Harkitse vajaakäyttöistä tilaa, kuten varastotilaa tai portaikkoa, liiketoiminnan perustamiseen. Lisäksi ne eivät vaadi paljon laitteita. Pienikokoinen neuvotteluhuone voidaan varustaa edullisemmalla tekniikalla, joka silti hoitaa homman. Niiden on tarkoitus olla minimaalisia, mikä tarkoittaa, että ne ovat edullisia ja houkuttelevia käyttää, jos tarvitset tilaa tavata potentiaalisen asiakkaan tai pitää haastatteluja uusien työpaikan hakijoiden kanssa.
Lennon kokouksiin tulisi käyttää huddle-tilaa. Toisin kuin kokoushuone, joka edellyttää virallisesti varausta ja palvelee suurempia määriä, huddle-huone voidaan nähdä improvisoituna vaihtoehtona. Kokouksen varaamista kannustetaan työntekijän henkilökohtaisella kalenterilla, tai he voivat vain kävellä sisään, painaa nappia ja olla yhteydessä.
Ne on helppo toteuttaa
Investointi huddle-huoneeseen on ennakoiva ja kustannuksia säästävä askel kohti viestinnän välittömyyttä ja aitoutta työympäristössäsi. Yhteistoiminnallinen viestintä, tuottavuus ja osallisuus eivät koskaan mene pois muodista, joten sisällyttämällä huddle-huone, voit odottaa näiden työpaikkatekijöiden kasvavan kymmenen kertaa. Ennen kuin aloitat oman huddle-huoneesi käytön, tässä on muutama kysymys, jotka voit kysyä itseltäsi ja tiimiltäsi:
- Kuinka monta tarvitset? Tarvitseeko kukin joukkue erillisen tilan vai ovatko joukkueet halukkaita jakamaan tiloja eri joukkueiden kesken?
- Pitääkö AV-laitteen olla kannettava? Voidaanko se korjata?
- Mikä käyttövalmis tila on käytettävissä? Jos ei, voitko luoda sellaisen? Minkä tyyppiset kotelot (seinä, lasi) toimivat parhaiten siihen, mitä haluat saavuttaa huddle-huoneessa?
- Kenellä on pääsy? Tarvitsetko kirjautumiskoodin? Avaimet?
Huddle-huoneet on suunniteltu parantamaan viestintää tiimisi sisällä, ja Callbridgen kokoushuoneiden yhteistyöalustan avulla voit odottaa korkealaatuista tekniikkaa, joka antaa yrityksellesi voimaa. Ensiluokkaisten ääni-, video- ja SIP-yhdyskäytäväkokoushuoneiden tarjoaminen, yhteydenpito työtovereiden, asiakkaiden tai asiakkaiden kanssa on virheetöntä. Callbridgen poikkeukselliset ominaisuudet johtavat poikkeuksellisiin kokouksiin - ja hudleihin.
