Toimitusjohtaja Jason Martin vihaa pitkiä kokouksia. Se on ymmärrettävää. Emme ole koskaan tavanneet henkilöä, joka nauttii pitkästä tapaamisesta. Kokousten tulisi olla ytimekkäitä, hyödyllisiä ja kohdennettuja. Niiden ei pitäisi vähentää työpäivän työnkulkua tai hajota pitkiin keskusteluihin jokapäiväisen elämän yksityiskohdista.
Suurimmalla osalla ihmisistä on kokouksia vähintään kerran viikossa, ellei päivittäin, ja he voivat usein takertua epäolennaisiin yksityiskohtiin tai mainintoihin projekteista, joita ei käsitellä nykyisessä kokouksen esityslistalla. Tässä tulee esiin parkkipaikan taika.
Yritä pysyä ajoissa, puhumattakaan keskittymisestä käsillä olevaan tehtävään, on haastavaa, varsinkin kun ihmiset yrittävät tuoda kaiken pöydälle kerralla. Pysäköintialue on paikka, johon pysäköimme ideoita, jotka ovat arvokkaita, mutta joita ei tule käsitellä kokouksen aikana. Kun otetaan huomioon kokoukseen liittyvä rajallinen aika ja kokouksen asialistan kunnioittamisen perusperiaate, jos asiat menevät aiheen ulkopuolelle tai pitkälle, sinun on oltava mahdollisuus pysäköidä diskursiivinen elementti ja siirtyä eteenpäin.
Pysäköintipaikan pitäminen on pikemminkin abstrakti käsite, mutta voit luoda fyysisen tai virtuaalisen sijainnin ideoiden pysäköimiseksi, jos yrityksesi voi löytää siitä hyödyllistä. Dropboxit, jaetut asiakirjat tai fyysiset tilat näiden ideoiden käsittelemiseen ovat kaikki erinomaisia työkaluja pitämään kokouksesi aikataulussa ja pitämään ideasi eteenpäin ajasta ja keskittymisrajoista huolimatta.
Yhdessä rakentamasi pysäköintialue on hieno tapa hankkia uusia ideoita, pitää ajan tasalla projektien etenemisestä, seurata ehdotuksia ja tarjota ihmisille mahdollisuus käsitellä mielestään tärkeätä. Kaikki eivät saa pysäköintipaikkaa tämän elämän aikana, mutta teillä kaikilla on paikka pysäköintialueella.
Haluatko upottaa Zoom-linkin verkkosivustollesi? Näin
Muutamassa vaiheessa huomaat, että Zoom-linkin upottaminen verkkosivustollesi on helppoa.
