Tekstin ongelma: Miksi online-tapaaminen on parempi kuin sähköposti?
Oletko koskaan lähettänyt tekstiviestiä jollekulle, vain jotta ymmärtäisit sen väärin? Olitpa sitten viestisovelluksessa, lähetät sähköpostia tai lähetät vain tekstiviestejä ystävällesi tai kollegallesi, on aina mahdollista, että vastaanottaja ymmärtää viestisi tavalla, jota et tarkoittanut. Moderni tapa kiertää tämä ongelma on käyttää hymiöitä, mutta ne eivät silti ole vaihtoehto ammattimaailmassa.
Joten mitä teet, kun sinun on jaettava arkaluontoisia tietoja yhden tai useamman ihmisen kanssa tavalla, jota ei voida mitenkään ymmärtää väärin? Pidä online-kokous.
Neuvottelupuhelut luovat välittömän viestinnän
Kun pidät online-tapaaminen, osallistujillasi ei ole ylellisyyttä odottaa 20 minuuttia tai pidempään vastatakseen, koska he ovat kiireisiä; heidän on joko vahvistettava sanomasi tai pyydettävä selvennystä, jos he eivät ymmärrä. Tämä estää virheellisen yhteydenpidon sinun ja osallistujien välillä ja voi mahdollisesti säästää paljon aikaa vanhojen tietojen selvittämisessä myöhemmin.
Sähköpostiketjut voivat venyttää päiviä tai jopa viikkoja, koska ihmiset eivät vastaa heti, vaan pitävät 10 minuutin verkkokokouksen neuvottelupuhelun avulla voit nopeasti lopettaa aiheesi ilman, että yksi tai useampi osallistujasi ymmärtää väärin.
Kasvojen ilmeet ovat suuri osa sanallista viestintää
Toinen tärkeä tekijä, joka tekee verkkokokouksista tekstikeskusteluja parempia, on se, että verkkokokouksiin sisältyy mahdollisuus lisätä teräväpiirto video kokoukseesi, jonka avulla voit todella nähdä osallistujien kasvot ja päinvastoin.
Olen varma, että kaikki ovat kuulleet usein käytetystä ilmaisusta, ettäsuurin osa viestinnästä on sanatonta”. Lauluäänen ja ilmeiden osuus suurimmasta osasta viestintää, joten helpoin tapa varmistaa, että sanojesi merkitys ymmärretään, on sisällyttää nämä kaksi keskeistä ulottuvuutta keskusteluun.
Verkkokokoukset sisältävät monia yhteistyöominaisuuksia, joista ei ole sähköpostia
Verkkokokouksen pitäminen ei ole niin vaikeaa tai huolellista kuin olet ehkä saanut uskomaan. Callbridge antaa sekä sinulle että osallistujillesi mahdollisuuden liittyä online-kokoukseesi helpoimman laitteen avulla, olipa kyseessä sitten älypuhelin, kannettava tietokone tai pöytätietokone. Sen avulla voit myös jakaa asiakirjoja helposti ja turvallisesti verkkokokouksen aikana näytön jakaminen ja asiakirjojen jakaminen, mikä tekee asiakirjojen levittämisestä paljon helpompaa kuin sähköpostit.
Kukaan ei sano, että sähköpostit olisi korvattava. Sen sijaan liike-elämän ammattilaisten tulisi pyrkiä käyttämään oikeaa työkalua oikeaan työhön ja pitämään online-kokouksia parhaana tapana jakaa arkaluonteisia tai monimutkaisia tietoja tiiminsä jäsenille.
Jos et ole kokeillut Callbridgen tähtien online-kokouksia, voit kokea Callbridge ilmaiseksi 30 päivän ajan ja tarkista, miksi online-kokoukset ovat paras tapa jakaa tärkeitä tietoja itsellesi.
