Tekstin ongelma: Miksi online-tapaaminen on parempi kuin sähköposti?
Oletko koskaan lähettänyt tekstiviestiä jollekulle, vain jotta ymmärtäisit sen väärin? Olitpa sitten viestisovelluksessa, lähetät sähköpostia tai lähetät vain tekstiviestejä ystävällesi tai kollegallesi, on aina mahdollista, että vastaanottaja ymmärtää viestisi tavalla, jota et tarkoittanut. Moderni tapa kiertää tämä ongelma on käyttää hymiöitä, mutta ne eivät silti ole vaihtoehto ammattimaailmassa.
Mitä sitten teet, kun sinun on jaettava arkaluonteisia tietoja yhden tai useamman ihmisen kanssa tavalla, jota kukaan ei voi tulkita väärin? Pidä verkkokokous.
Neuvottelupuhelut luovat välittömän viestinnän
Kun pidät online-tapaaminen, osallistujillasi ei ole ylellisyyttä odottaa 20 minuuttia tai pidempään vastatakseen, koska he ovat kiireisiä; heidän on joko vahvistettava sanomasi tai pyydettävä selvennystä, jos he eivät ymmärrä. Tämä estää virheellisen yhteydenpidon sinun ja osallistujien välillä ja voi mahdollisesti säästää paljon aikaa vanhojen tietojen selvittämisessä myöhemmin.
Sähköpostiketjut voivat venyä päiviksi tai jopa viikoiksi, koska ihmiset eivät vastaa heti. Kymmenen minuutin verkkokokouksen pitäminen puhelinkonferenssin kautta antaa sinulle mahdollisuuden rauhoittaa aihetta nopeasti ilman, että yksi tai useampi osallistuja ymmärtää sen väärin.
Kasvojen ilmeet ovat suuri osa sanallista viestintää
Toinen tärkeä tekijä, joka tekee verkkokokouksista parempia kuin tekstikeskustelut, on se, että verkkokokouksiin voi lisätä teräväpiirtovideota , jolloin osallistujien kasvot todella näkyvät ja päinvastoin.
Olen varma, että kaikki ovat kuulleet usein käytetyn ilmaisun, että " suurin osa viestinnästä on sanatonta ". Äänen sävy ja ilmeet muodostavat suurimman osan viestinnästä, joten helpoin tapa varmistaa, että sanojesi merkitys ymmärretään, on sisällyttää nämä kaksi tärkeää ulottuvuutta keskusteluusi.
Verkkokokoukset sisältävät monia yhteistyöominaisuuksia, joista ei ole sähköpostia
Verkkokokouksen pitäminen ei ole niin vaikeaa tai huolellista kuin olet ehkä saanut uskomaan. Callbridge antaa sekä sinulle että osallistujillesi mahdollisuuden liittyä online-kokoukseesi helpoimman laitteen avulla, olipa kyseessä sitten älypuhelin, kannettava tietokone tai pöytätietokone. Sen avulla voit myös jakaa asiakirjoja helposti ja turvallisesti verkkokokouksen aikana näytön jakaminen ja asiakirjojen jakaminen, mikä tekee asiakirjojen levittämisestä paljon helpompaa kuin sähköpostit.
Kukaan ei sano, että sähköpostit olisi korvattava. Sen sijaan liike-elämän ammattilaisten tulisi pyrkiä käyttämään oikeaa työkalua oikeaan työhön ja pitämään online-kokouksia parhaana tapana jakaa arkaluonteisia tai monimutkaisia tietoja tiiminsä jäsenille.
Jos et ole vielä kokeillut Callbridgen erinomaisia verkkokokouksia, voit kokeilla Callbridgeä ilmaiseksi 30 päivän ajan ja nähdä, miksi verkkokokoukset ovat paras tapa jakaa tärkeitä tietoja itsellesi.
