Kuinka näytön jakaminen ja muut työkalut lisäävät freelancereita
Työkalut kuten näytön jakaminen ovat edenneet pitkälle kohti kokousympäristön muuttamista ja miten ihmiset reagoivat niihin liiketoimintaympäristössä. Nykymaailmassa on yleinen tapa tavata säännöllisesti ihmisiä kaikkialla maailmassa säännöllisen viikon aikana toimistossa.
Koska tekniikan avulla ihmisten kokoaminen on entistä helpompaa, yritykset ovat sopeutumassa ja seurauksena etätyöntekijöitä ja freelancereita. Jotkut saattavat pelätä, että tämä suuntaus heikentää käsitystä kokopäiväisestä työntekijästä ja siirtää maailmaa kohti "keikkataloutta", toiset juhlivat sitä, että he voivat nyt työskennellä mistä tahansa, jolla on Internet-yhteys.
Mutta riippumatta siitä, miten suhtaudut freelancerin lisääntymiseen, korostetaan joitakin tekniikoita, jotka johtavat tätä muutosta.
Näytön jakaminen antaa ihmisille mahdollisuuden jakaa ideoita ja konsepteja helpommin kuin koskaan
Idean selittäminen jollekulle on paljon helpompaa, kun voit käyttää muutakin kuin vain sanojasi. Vuosikymmenten ajan neuvotteluhuoneet olivat olennainen osa yrityskokouksia, koska pelkkä äänikeskustelut eivät usein olleet tarpeeksi hyviä monimutkaisiin tai laajoihin keskusteluihin. Kanssa näytön jakaminen, kokonainen kokoushuone voi istua käytännössä erillään ja silti katsella kokouksen järjestäjien näyttöä.
Freelancereille tämä tarkoittaa, että he voivat jakaa ideoita tehokkaasti vain tietokoneen näytöillä matkustaessaan, kahvilassa tai jopa vain kotona. He voivat saada käytännössä samalla tasolla ymmärryksen, jonka he saisivat toimistossa, kaikki ollessaan vielä pyjamassa.
Verkkokokoukset mahdollistavat kasvokkain vuorovaikutuksen etäisyydestä huolimatta
On monia vivahteita, jotka voit jättää huomiotta, kun et katso jonkun kasvoja. Onneksi, online-kokoukset salli kokouksen osallistujien nähdä toisensa ikään kuin he olisivat todella samassa huoneessa, kunhan he ovat yhteydessä Internetiin. Tämän lisäksi online-neuvotteluhuonetekniikka on ilmainen jokaisen mukana FreeConference.com tilin, jolloin se on vapaasti käytettävissä kenellekään milloin tahansa.
Vaikka tekniikasta hyötyvät lähinnä freelancerit, myös freelancerin johtajat voivat hyödyntää sitä. Online-kokoustilat ovat erinomainen tapa seurata freelance-työntekijöitä ja pitää heidät vastuullisina ja yhteydessä yritykseen, jossa he työskentelevät.
Asiakirjojen jakaminen Tiedostot matkustavat yhtä nopeasti kuin Internet
Vaikka näytön jakaminen voi olla hieno työkalu sinänsä, kun on kyse tiettyjen tiedostojen, kuten tekstidokumenttien, laskentataulukoiden, infografiikan tai PowerPoint-esitysten, jakamisesta, asiakirjojen jakaminen on parempi vaihtoehto. Asiakirjojen jakaminen antaa kokouksen järjestäjälle mahdollisuuden käydä läpi asiakirja sivulta sivulle ja pyytää kokouksen osanottajia seuraamaan mukana. Se sopii erinomaisesti pidempiin asiakirjoihin, kuten juridisiin asiakirjoihin tai käyttöehtoihin.
Tämän ominaisuuden avulla freelancerit voivat kattaa monimutkaisia ja hämmentäviä asiakirjoja kokouksensa aikana tietäen, että kaikki ovat kirjaimellisesti samalla sivulla.
Kokoustekniikan pitäisi olla ilmaista
Näytön jakaminen, online-kokoustilatja asiakirjojen jakaminen ovat kolme työkalua, joita freelancerit ja etätyöryhmät käyttävät useimmin. Ne ovat myös vakiona FreeConference.com-tilillä. Jos olet kiinnostunut freelancesta ja etätyöstä tai haluat vain kokeilla näitä ominaisuuksia, harkitse ilmaisen tilin luomista jo tänään.
