Kuinka verkkotaulu parantaa joukkueen verkkokokousten tuottavuutta

Tapa, jolla jokainen projekti pääsee maahan, on läpi yhteistyö. Kun kaikki tietävät roolinsa ja pystyvät osallistumaan mielekkäästi, on aika merkittävää, kuinka niin monet liikkuvat osat voivat yhdistyä yhdeksi virtaviivaiseksi toiminnoksi. Yhteistyön priorisointi aloitteen liikkeellepanevana voimana vie sinut innovaatioiden, ideoiden luomisen ja lopullisen tuottavuuden kärjessä.

Virtuaalikokouksessa yhteistyö on tiimi yhdessä pitävä liima. Tietäen, että joukkuetoverisi jatkaa siitä, mihin jäit, ja ymmärtämällä, että sinä ja työtoverisi olette riippuvaisia ​​toisistanne ja pidätte toisistanne vastuuta, syntyy dynaamista energiaa, joka on olemassa sekä henkilökohtaisesti että käytännössä.

Kun olet videoneuvottelujen synkronoinnissa, ota kaikki irti tästä dynaamisesta ryhmäenergiasta verkkotaulun avulla. Tämä lisäominaisuus tasoittaa tietä tuottavuuteen ja auttaa siirtymään toimistosta verkkoon saumattomasti. Se on avattava työkalu yhteenkuuluvuuden luomiseen ja juurruttamiseen ryhmän keskuudessa toimisto-, koti- ja kenttätyöntekijät.
Näin voit kannustaa yhteistyökulttuuria verkkotaulun avulla videoneuvottelun aikana:

Mikä on verkkotaulu?

Tähän mennessä olemme kaikki tottuneet kirjoittamaan ruudulle, ampumaan tekstiviestejä ja jakamaan dioja ja asiakirjoja online-synkronoinnin avulla. Teknologia on muuttanut tapaa työskennellä ja olla vuorovaikutuksessa, mutta tunnustetaan. On jotain arvokasta käyttää värejä, muotoja, kuvia ja jopa kirjoittaa omia muistiinpanojasi oppiaksesi paremmin ja luomaan yhteyksiä. Jos sanat voivat joskus jäädä vajaaksi, nopea doodle, meemi, mieliala, kuvaviite tai video voivat täyttää tyhjät kohdat.

Anna verkkotaulu. Se on täsmälleen tapa, jolla olet aina tiennyt sen, lukuun ottamatta digitaalista ja jopa visuaalisempaa kuin se on "tosielämän" vastine. Se on interaktiivinen tila, joka kutsuu osallistujia reaaliajassa lisäämään, soittamaan ja ilmaisemaan vaikeasti sanoja ilmaistavia käsitteitä, ideoita, ajatuksia, malleja ja muuta.

Kuinka se parantaa yhteistyötä?

Verkkotaulun arvo johtuu siitä, että sitä käytetään paikkaan selvittää ajatuksia ja ideoita ja visuaalisesti herättää ne eloon. Kun puhuja yrittää tehdä aineettomasta aineellisesta, verkkotaulu on työkalu, joka auttaa heitä toimittamaan.
Kipinäyhteistyö tapahtuu, kun verkkotaulua käytetään palautteen saamiseen. Täydellinen keskustelun avaamiseen ja ajatusten, mielipiteiden ja tarkistusten luomiseen, jokainen osallistuja voi hypätä jakamaan ja saada oivalluksia.

Kun esimerkiksi tavoitteet ja tavoitteet ovat paremmin käytettävissä joukkueen ulottuvilla visuaalisesti ja helposti, yhteistyö ja tavoitteet viestintä luonnollisesti avautuu. On helpompaa työskennellä yhdessä ja tehdä prosesseista enemmän käsillä.

Toteuta verkkotaulu, jotta yksisuuntaiset prosessit ovat vuorovaikutteisempia:

• Moniulotteisempi esityslista, joka sisältää videoita, taulukoita ja kaavioita, jotka voidaan täyttää suorana
• Kokouksen muistiinpanot, jotka voi lisätä ja muuttaa useampi kuin yksi henkilö
• Merkittyjä ideoita ja muotisanoja, joita jokainen voi lisätä tai muuttaa
• Kullekin keskustelupisteelle asetettu ajastin, jotta kokous pysyy ajan tasalla ja ajan tasalla

Mihin muuta voin käyttää sitä?

Online-taulun idea on käyttää sitä digitaalisena käyttöliittymänä, joka kokoaa osallistujat luovaan ja visuaalisesti houkuttelevaan välineeseen. Se palvelee paitsi sanoja ja pitkiä tekstilohkoja, myös online-taulusta tulee selvennyksen, selityksen ja jopa hauskan keskus!

Joten mikä tekee tehokkaasta verkkotaulusta? Etsi seuraavat ominaisuudet saadaksesi tehokkaan kokemuksen:

• Rajoittamaton kangas: On selvää, että fyysisellä taululla on kokorajoitus, mutta verkossa ei ole sellaista! Digitaaliseksi tuleminen antaa sinulle loputtoman määrän taulua, jotta voit ilmaista erittäin suuria piirroksia ja visualisointeja.
• Yhteistyö: Pilven avulla yhteistyö voi olla mahdollista osallistujille reaaliajassa. Kaikilla laitteilla voit jakaa ja synkronoida - mukaan lukien välitön kommentti ja palaute!
• Liitetiedoston: Jos haluat viedä projekteja eteenpäin tai hakea viitteitä nopeasti, tiedostojen liitäntäominaisuus, joka sisältää linkit, mediat ja kuvat, lisää syvyyttä ja toimintaa taulun käyttöön.
• Yhteensopiva esitysten kanssa: Verkkotaulun jakaminen ja vieminen tarkoittaa, ettei aavistustakaan jää jäljelle. Jokainen yksityiskohta ja muutos sisältyy, kun lähetät sen. Lisäksi se on melko tärkeä yhteistyöprosessille!

Joitakin verkkotaulun selvimpiä käyttötapoja ovat:

• Multimediasisällön jakaminen - Kun voit jakaa linkkejä, mediaa, videoita ja tiedostoja ja pitää ne kaikki käden ulottuvilla yhdessä paikassa, pääsy ja haku sujuu kaikille.
  Asiakirjojen lataaminen - Vedä ja pudota kaikki, mitä haluat jakaa ryhmän kanssa, kankaalle. Resurssin lisääminen esitykseen tai työpajaan on helppoa viipymättä.
• Tarramuistilaput - Jätä digitaaliset muistiinpanot muistutuksiksi kankaalle, jotta muut voivat lukea, noutaa niitä tai lisätä niihin.
• Digitaalisen kynän luominen - Tee tablet-laitteella karkea idea - paikan päällä - tai piirtää, piirtää ja jopa käsinkirjoittaa julkiselle tai yksityiselle taululle, jotta voit työskennellä nyt tai säästää myöhään.

Lisäksi verkkotaulu auttaa herättämään ajatuksia, käsitteitä ja ideoita selittämällä ja opettamalla digitaalisessa tilassa.

Joitakin verkkotaulun vähemmän ilmeisiä käyttötapoja ovat:

Ajatuskartat - Aloita jo visuaalisesti, paranna sitoutumista online-taululle tehdyllä mielikartalla. Katso, kun otat kasan tietoa ja järjestät sen jäsenneltyyn (ja linkitettyyn!) Kaavioon, joka kokoaa sanat, kuvat, käsitteet ja toiminnot muodostamaan elävän ja hengittävän rakenteen, joka kykenee liikkumaan kaikkien ideoiden panoksen ja virran mukana.

Suunnittelu - Halusitpa suunnitella yrityksen uudelleenjärjestelyä, perustaa toimikunnan tai päättää, miten ruokapöydät ja DJ mahtuvat tapahtumapaikkaan, online-taulu antaa sinulle toiminnan suunnittelun ja tilan järjestämisen toiminnallisuuden. Projektit, tapahtumat ja tehtävälistat voivat kaikki hyötyä.

Päätöksenteko - Harkitse kaikki tiedot ennen päätöksen tekemistä. Käytä verkkotaulua visualisoidaksesi päätöksesi eri näkökohtia. Laita yhteen taulu, joka kuvaa, mitä tapahtuu, jos valitset A: n B: n sijasta tai hyödynnät tiekarttoja ja päätöksentekokehyksiä, kuten SWOT-taulukko.

Opettaminen - Anna oppijoille entistä rikastunut oppiminen joko luokassa tai etänä. Digitaalista oppitunnit kaivamalla fyysinen taulu (ja liitutaulu!) Verkkotaulun hyväksi, joka lisää fyysiseen luokkahuoneeseesi tai tuo "luokkahuoneesi" verkkoon. Harjoituksia, opetusohjelmia, seminaareja ja oppitunteja voidaan optimoida ja monipuolistaa online-taulun avulla, joka tarjoaa välitöntä vuorovaikutusta.

Nyt kun tiedät, kuinka verkkotaulu vaikuttaa positiivisesti yhteistyöhön ja siirtää sitä eteenpäin, on suoritettava muutama tekniikka, jos haluat todella hyödyntää ominaisuutta ja tietysti tiimiäsi mahdollisimman tehokkaasti.

5 tekniikkaa parempien verkkokokousten tekemiseksi verkkotaulun avulla:

1. Nollaa online-kokouksesi tarkoitus luomalla rakenne online-taulun avulla. Sen "vapaamuotoinen" asettaa sinut vastuussa synkronoinnin tarkoituksen määrittämisestä. Kirjoita pääidea, aseta sävy videolla, jaa tavoite muutamaan muotisanaan; Muotoile kokous viestisi ympärille ja lisää se eturiviin ja keskelle kankaalle, jotta se olisi kaikkien osallistujien pääpaino.
2. Varmista, että kankaasi on puhdas ja järjestetty. Käytä viivoja ja värikoodausta; luoda nimettyjä välilyöntejä ja kirjoittaa selkeästi parhaan tuloksen saavuttamiseksi Päinvastoin, kaiken ja kaiken pudottaminen avaruuteen on myös vaihtoehto. Tallenna se, pyyhi se puhtaaksi ja aloita uudestaan, jos tarvitset lisää tilaa tai jos se on liian sotkuinen.
3. Jaa sisältö luokkiin, jos mahdollista. Kun lisää ideoita alkaa tulla esiin ja lisääntyä, sinun on käytettävä rivejä, sarakkeita ja osioita luettavuuden ja kehityksen varmistamiseksi. Ajattelun kasvun merkitseminen auttaa sinua näkemään mistä tulit ja mihin suuntaan olet menossa.
4. Luo "pysäköintialue" tallentaa ideoiden tai puolivalmiiden ideoiden alku, jotta ei menetetä vauhtia tai virtausta. Jos joku esittelee tai olet keskittynyt käsillä olevaan projektiin, mutta etuyhteydessä oleva ja kiehtova ajatus tulee esiin, pidä ajatus käsillä laittamalla se pankkiin, jotta et menetä sitä. Tämä sopii täydellisesti sivumuutoskohtiin, aiheisiin, teemoihin ja tangentteihin.
5. 
6. On olemassa monia tapoja käyttää verkkotaulua. Sen käyttötarkoitukset ovat paljon ja kauaskantoisia siitä, kuinka se voi käynnistää aivoriihi-istunnon uusien kykyjen hallintaan ja yksiköiden välisten projektien levittämiseen. Joitakin yleisiä etuja ovat:

• Kokouksen aloittaminen ajoissa
  Ensimmäinen asia, jonka voit tehdä osuaksesi kokoukseen ulos puistosta, on ilmestyä ja päästä alkoi time. Toki se kuulostaa itsestään selvältä, mutta sillä hetkellä kun juokset takana, vedät kaikki alas. Olet vastuussa ihmisten ajasta, joten jos pidät kokousta, ilmesty aikaisin silittämään ryppyjä. Nosta se ylöspäin ja katso, voitko lopettaa verkkokokouksen 5 minuuttia aikaisemmin!
• Houkuttelevampia esityksiä
  Kokouksen tarkoitus on lähettää viestisi yleisöllesi puhumalla kieltä ja toimittamalla se tavalla, joka on kiinnostava. Jos se ei ole pakottavaa, osallistujat eivät ole täysin läsnä. Siellä verkkotaulu astuu sisään lisäämällä ulottuvuutta ja muotoa esittelyn tai seminaarin tulokseen.
• Kohteiden ylittäminen luettelostasi nopeammin
  Työnkulku, mielikuvitus kaikesta, mikä tekee aineettomista konkreettisista tekijöistä siihen, miten tiimin jäsenet voivat imeä tietoja sen toteuttamiseksi tehokkaammin. Yhteistyötä ohjaava nykyaikainen tekniikka toimii ideoiden poraamiseksi, jakamiseksi ja prosessin nopeuttamiseksi. Kaukosäädin, paikan päällä - ei ole väliä missä tiimisi on. Verkkotaulu pysyy digitaalisena keskuksena, jota kaikki voivat käyttää.
• Vahvistetaan tapaamisten järjestämistä
  Koe, kuinka yrityskulttuuri kukkii, kun ideoita ja tietoa on käsillä. Osastojen, johdon ja työntekijöiden välisen vuoropuhelun avaaminen luo luonnollisesti enemmän yhteistyötä. Avoimuus ja "avoimen oven politiikat ovat tärkeitä työntekijöiden onnellisuutta ajatellen.
• Parempi, kiinnostavampi neuvottelu
  Nyt, kun videoneuvottelut voivat tapahtua ilman johdot, johdot, erikoishuoneita ja kalliita kokoonpanoja, kokousten varsinainen rakenne on muuttunut dramaattisesti siitä, mikä se ei ollut kerran kauan sitten. Nollaan ladattava, selainpohjainen ohjelmisto tekee laitteesi koskettamisesta helppoa ja mahdollista tien päällä.

Lisäksi visuaalisesti kiinnostaviksi suunnitelluilla ominaisuuksilla ja muutamalla soittokellolla ja pillillä, jotka kutsuvat osallistujia osallistumaan kokoukseen, on helpompaa kuin koskaan ennen voittaa yleisösi.

• Sisällytä etätyöntekijät
  Työntekijät, jotka eivät viettää päivästä toiseen tiiminsä kanssa, voivat silti tuntea olevansa osa miehistöä nykyaikaisilla laitteilla, jotka mahdollistavat nopean yhteyden ja välittömän kasvojen ajan. Kristallinkirkas, teräväpiirtotelevisio, iPhone- ja Android-yhteensopivuus sekä ominaisuudet, kuten online-kokoushuone, pilvitallennustila ja näytön jakaminen, tekevät työtä yhdessä ja olemisen kanssa maantieteellisesti riippumaton tuulahdus.
• Ota kuorma pois IT-tiimiltä
  Ei ole harvinaista, että IT-tiimi (riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni) kokee olevansa stressaantunut kysymysten ja ongelmien virrasta kollegoilta tai asiakkailta, jotka kokevat teknisen esteen. Ohjelmisto, joka tarjoaa laitteiden yhteentoimivuuden, takaa sujuvan purjehduksen. Lisäksi ominaisuuksia, kuten näytön jakaminen, ja verkkotaulu tekevät siitä sujuvamman näyttää eikä kertoa ongelman kommunikoinnista.

Mieti myös, kuinka kustannustehokas kaksisuuntainen ryhmäviestintäjärjestelmä voi pitkällä aikavälillä toimia ilman ylläpitokustannuksia, vähemmän IT-tunteja, lisääntyneitä tuottavuusaikoja ja vähemmän työntekijöiden seisokkeja.

Antaa Callbridgen vankka videoneuvotteluohjelmisto anna yrityksellesi terävä etu. Nauti ominaisuuksista, kuten näytön jakamisesta, huippuluokan tietoturvasta, keinotekoisesti älykkäästä avustajasta ja muusta, sekä online-taulusta, joka antaa esityksillesi ja kokouksillesi leveyden ja syvyyden.