Siitä lähtien, kun tallennuspainike on keksitty, ihmiset ovat pitäneet melko miellyttävistä tallentaa melkein kaiken. Kyky 'nauhoittaa' on nöyrä alku, kuten äänikasettisoitin, joka voisi tallentaa kappaleita radiosta, jos olisit tarpeeksi nopea painamaan nappia ennen kuin kappaleesi tuli. Tai videokasettinauhuri, joka voisi nauhoittaa ja toistaa videokasetteja videokamerasta, jota käytettiin aiemmin samana päivänä perheen grillin tai esitysten tallentamiseen. Se on nykyään kauhean vanha kieli, eikö olekin?
Nopeasti eteenpäin tänään, missä 300 tuntia tallennettua sisältöä ladataan YouTubeen joka minuutti. Älypuhelimista ja kannettavista tietokoneista on epäilemättä tullut ihmiskehon jatke, koska näyttää siltä, että melkein jokainen laite, jolla on laite, on varustettu kaappaamaan mitä tahansa tarpeen mukaan. Tässä on kysymys katsella nyt tai katsella myöhemmin.
Kun sitä käytetään virtuaalikokouksiin, ääni- tai videotallenteet voi olla valtavia etuja tällä hetkellä sekä linjalla. Aina kun mielet kokoontuvat, tärkeät yksityiskohdat, ajatukset ja mielipiteet vuodattavat luonnollisesti ja helpottavat keskustelua. Puhumattakaan siitä, että huomataan, kuinka paljon kehon kielellä on vaikutusta siihen, luotammeko vai todella pidämme puhuvasta ihmisestä. Älä ota riskiä puuttumasta asiaankuuluvia tietoja. Seuraavan kerran, kun olet menossa syvälle tilapäivitykseen tai arviointiin, mieti, mitä voit saada lyömällä tallennuspainiketta.
Virtuaalikokouksessa sananlaskuinen käy kädessä. Moderaattorin säätimien avulla jokainen osallistuja voi äänittää kappaleensa tarvitsematta puhua jonkun muun kanssa. Päinvastoin, se helpottaa taukoja osallistujille hypätä sisään tai nostaa kättä tarvittaessa tai esittää kysymys tarvittaessa. Tämä on hieno tapa välittää virtuaalikokousta, mutta jos keskustelu kiihtyy, on haastavaa seurata ajattelutapaa ja päästä pois radalta.
Lyömällä ennätystä voit katsoa taaksepäin ja nähdä, missä soihtu tapahtui. Onko annettu käynnistäviä kommentteja? Sujui osallistuja suistumasta keskustelulta ja se meni vain alamäkeen sieltä? Tämä on erityisen tärkeää virtuaalikokoukselle, joka ei ehkä mennyt niin hyvin kuin odotettiin, tai ehkä meni paljon odotettua paremmin!
Oletetaan, että sinulla oli upea virtuaalinen tapaaminen potentiaalisten asiakkaiden kanssa. Se meni niin hyvin, ylitit varatun ajan. Yksi idea lumipalloksi toiseen, joka lumipalloksi toiseen ja yhtäkkiä, sinä kättelet ja laukkaat onnittelusähköpostit. Koska nauhoitit sen, tiimisi pystyi olemaan täysin läsnä. Kukaan ei kirjoittanut muistiinpanoja tai kysynyt: "Voitko toistaa sen?" tai "Saitko kiinni?" Tiimisi pystyi keskittymään ässän toimittamiseen etämyynnin esittely joka lupaa myydä ja muuntaa, kun taas äänitys otti jokaisen kysymyksen, huolen, vaihdon jne. yksityiskohdat.
Lisäksi tämä kokous on nyt kirjattu ja arkistoitu esimerkkinä siitä, mitä tehdä tulevaisuudessa. Tallenne voi tarjota ainutlaatuisia ideoita ja oivalluksia siitä, mitä tehdä seuraavalla kerralla, tai paljastaa pieniä tietojenkohteita, jotka voivat helposti kadota pian lopullisen päätöksen tekemisen jälkeen. Kanssa ääni- tai videotallenteet, tiimisi voi palata takaisin ja nähdä, että vaikka he ovat vain puolivalmiita ideoita, ehkä he voivat leipoa hieman pidemmälle ja toteuttaa myöhemmin.
Virtuaalikokouksen tallentaminen pakottaa sinut tutkimaan keskustelun yksityiskohtia. Kuinka pääset sinne missä olet? Mitä voit tehdä paremmin seuraavalla kerralla? Kuinka voit toistaa tämän ajan menestyksen? Sinulla on nyt arkistoitua sisältöä, jota voi käyttää milloin tahansa.
Tässä on tekoäly on kätevä. Tietueen lyöminen aktivoi AI-botin, joka luo tallennetun puhelun täyspitkät transkriptiot. AI-botin mukana toimitetaan tarkkuustyökalut ja SmartSearch sen sijaan, että se seulotaan henkilökohtaisesti tietomääriä. Huipputeknologia käyttää monimutkaisia algoritmeja, jotka auttavat tunnistamaan puhujia, mikä tekee huolellisesta yhteenvedosta ja seurannasta.
Miten? Jokainen nauhoitettu virtuaalikokous on merkitty tunnisteella. Tekoäly botti pystyy ennustamaan, samalla kun se oppii (kyllä, se tosiasiallisesti pystyy ottamaan vastaan kunkin osallistujan äänen eri sävyt ja sävyt) ja noutamaan mikä voi olla tärkeää. Teknologia pystyy erottamaan yleiset aiheet tai lauseet, jotka tulevat esiin useita kertoja. Nämä merkitään myöhemmin, joten sinun ei tarvitse viettää tuntikausia poraamalla transkriptiota. Yksinkertaisesti hau automaattisista tunnisteista älykkään haun avulla ja voit leikata chat-viestejä, tärkeitä päivämääriä, tiedostonimiä, tärkeitä paikkoja, kokousyhteystietoja ja muuta löytääksesi etsimäsi tuhlaamatta aikaa.
Virtuaalikokouksessa tuottavuus on etusijalla. Anna Callbridgen korkealaatuisen äänen, videon ja verkkoneuvottelut järjestä kokouksiasi työkalut virtuaalikokouksiin joilla on vaikutusta. Kanssa tekoälyn botti, joka tekee kaiken yhteenvedon, koodauksen ja lajittelun, osui ennätykseen ja katso omasta kädestäsi, miten sinä ja tiimisi voivat hyötyä.
