Kuinka organisaatiosi on reagoinut COVID-19-kriisiin? Onneksi tiimimme iotumilla on toiminut hyvin ja sopeutunut nopeasti pandemian elämään.
Nyt kohtaamme uutta lukua, kun hallitukset puhuvat avaamisesta uudelleen, ja monet kamppailevat päivittäin kehittyvän "uuden normaalin" kanssa.
Iotumin päätoimisto sijaitsee Kanadan keskiosassa Torontossa. Maakuntamme - Ontario - toteuttaa vaiheittaista lähestymistapaa talouden avaamiseen COVID-karanteenin jälkeen. Ensimmäinen vaihe, rajoitettu yritysten ja palvelujen uudelleenavaaminen, aloitettiin 19. toukokuuta 2020.
Tätä vaihetta ei ole suunniteltu palauttamaan yhteiskuntaa COVID-kriisiä edeltäneisiin käytäntöihin ja toimintatapoihin. Se on suunniteltu käynnistämään talous uudelleen hitaasti, palauttamaan työllisyys ja löytämään uusi tapa yhteisöillemme uudestaan. Lääninhallitus on varoittanut palauttavansa meidät karanteeniin, jos COVID-tapaukset lisääntyvät uudelleen.
Iotumilla, joka rakentaa ja tarjoaa etäyhteistyötä ja viestintää, on hyvät mahdollisuudet sopeutua tähän uuteen todellisuuteen. Kun karanteeni osui, kaksi toimistoamme - Toronto ja Los Angeles - laskivat yhteen tai kahteen välttämättömään työntekijään kussakin paikassa. Kymmenet tiimimme jäsenet siirtyivät heti töihin kotona. Työympäristön nopeasta muutoksesta huolimatta tuottavuutemme on pysynyt vahvana karanteenin aikana.
Kun Ontario ilmoitti ensimmäisen vaiheen uudelleen avaamisen alkamisesta, kamppailimme useiden muiden yritysten tavoin kamppailemalla, kannattaiko meidän osallistua.
Neljäsataa kilometriä Ottawassa Shopify päätti vetäytyä pysyvästi syrjäiseen WFH: n työvoimaan. Lähellä Los Angelesin toimistojamme Tesla käytti päinvastaista lähestymistapaa ja uhmasi Kalifornian paikan suojaa aktivoidakseen tehtaansa uudelleen.
Useimmat yritykset jäävät todennäköisesti näiden kahden ääripään väliin.
Miksi avata uudelleen ollenkaan? Edes alustavasti?
Meille on tasapaino yrityskulttuurin ylläpitämisessä (jota on vaikeampi tehdä etätyöntekijöiden kanssa), tarjota turvallisuutta ihmisillemme ja olla yhteydessä yhteisöön.
Tiimin viestintätyökalut, kuten Slack ja Callbridge auttavat ylläpitämään tuottavuutta. Yrityksen kulttuuri kuitenkin kasvaa, kun epävirallista vuorovaikutusta tapahtuu tarttumalla kahviin keittiöön, siunaamalla aivastavaa tai auttamalla nopeasti kollegaa pienessä ongelmassa. Kaikki nämä pienet vuorovaikutussäikeet rakentavat vahvan silkkisen verkon. Se on vähemmän konkreettista verkossa kuin henkilökohtaisesti.
Turvallisuus on ensiarvoisen tärkeää, joten iotumin ensimmäisen vaiheen strategia on työntekijöillemme vapaaehtoista. Meillä ei ole toimistossa yli puolet normaalista väestömme (vaikka luulenkaan, ettei se koskaan tule niin korkeaksi), ihmiset tulevat 
harjoittele kahden metrin etäisyyttä, kokoushuoneet konfiguroidaan uudelleen, yksityishenkilöt ja koko toimisto tekevät ylimääräisen puhtaanapidon. iotum toimittaa paikallisesti tuotettuja (Yorkin henki - Toronto Gin -tislauslaite) käsinpuhdistusaine ja paikallisesti tuotetut (Mi5 Medical - Ontario-tulostin) henkilönsuojaimet.
Sopeutamme työpaikkamme puhdistetuksi, tartunnan estäväksi tilaksi.
Toronton toimistomme sijaitsee St Clair Avenue West -kadulla, Midrifitin kunnostavassa osassa. LRT pysähtyy talomme edessä, tallettaen opiskelijoita paikalliseen kouluun, ja työntekijöitä paikalliseen supermarketiin, pankkiin, apteekkeihin, asianajajiin ja yleislääkäreihin sekä lähialueemme lukemattomiin pieniin ravintoloihin. Kadun toisella puolella rakennetaan uusi keskikerroksinen rakennus, jossa on katutason vähittäiskauppa. Tiimimme jäsenet myötävaikuttavat tähän mikrotalouteen joka päivä. Olemme suurin yksittäinen työnantaja ryhmässämme. Ilman meitä St Clair Westin pienyrittäjille on osuma, joka suodattaa kaikki paikalliset. Meillä on vastuu osallistua - turvallisesti - ympäröivien ihmisten toimeentuloon.
Vaikka monet naapureistamme eivät käytä tuotteitamme, haluamme ostaa espressoa Leijonakahvi, pistaasipähkinät Dollarin klubi, käy loistavassa paikallissamme MPP Jill Andrew, pankki TD Canada Trustissa ja osta illallinen Lucianon No Frills -kaupasta.
Iotum, yritys, joka kokoaa ihmisiä virtuaalisesti yhteen, välittää myös siitä, että ihmiset kokoontuvat 'ei-virtuaalisesti'.
Kukaan meistä ei tiedä mitä tulevaisuus tuo mukanaan, mutta yritämme sopeutua nykyhetkeen. Kuten muutkin yritykset, sopeudumme tilanteen kehittyessä.
Jos sinulla on mielenkiintoinen tarina toimistosi mukauttamisesta, haluamme kuulla siitä. Varsinkin jos siihen liittyy jonkin palvelumme käyttö FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Voit tavoittaa minut lähettämällä minulle sähköpostia osoitteeseen: info@iotum.com
Jason Martin
Toimitusjohtaja iotum
