Projektinhallinnan, tiimiyhteistyön ja ryhmäviestinnän työkalujen välillä kommunikointitavat auttavat meitä toimimaan eksponentiaalisesti paremmin. Varsinkin videoneuvottelut ja kuinka se piristää tuntemaamme työpaikkaa. Harkitse puhelinkoppihuoneen nykyaikaista käyttöä, mikä on juuri sitä miltä se kuulostaa. Saatat muistaa kaikki todellisen (melkein muinaisen) puhelinkoppien piirteet. Ajattele matkaa edeltävää aikaa, jolloin jokaisessa kadunkulmassa oli liukulasiovi, joka avautui pieneen pystysuoraan tilaan. Soittaja astui sisään ja tunsi olevansa poispäin ulkoisesta valkoisesta melusta hiljaisempaan, rauhallisempaan ympäristöön. Vastaanottimen voisi nostaa ja näppäile numero löytyi ketjutetusta puhelinluettelosta. Kuinka pitkälle olemmekaan tulleet, vain päätyäksemme takaisin siihen, mistä aloimme!
Vaikka tärkeintä puhelinkoppi, jonka kerran tiesimme, ei enää ole kaduilla, näyttää siltä, että he ovat tienneet sen sijaan sisätiloihin. Toimistoissa ja työpaikoilla ympäri maailmaa puhelinkopin käsite on edelleen sama - se on paikka, joka tarjoaa yksityisyyttä ja lohdutusta muodostaen yhteyden muualle. Minkä haluat kutsua sitä - huddle-huone, viestintätila, äänieristetty koppi, pod, puhelinkoppi – näitä uusia tiloja kohtaan on kova kiinnostus ja se muokkaa tapaamme työskennellä ja pitää videoneuvottelu kokouksissa.
Katsotaanpa nykyistä kokoonpanoa. Yhä useammat työtilat suunnitellaan avoimeksi konseptiksi. Pitkät penkit ja työpöydät ovat nyt korvanneet kaapit. Seinät on kaadettu lisää tilaa ja lasierottelua varten. Pitäisikö löytää kollega? Joskus tarvitsee vain nousta seisomaan ja tutkia huoneen pohjaratkaisua löytääkseen hänet. Nämä tekijät muodostavat upean, yhteistyökykyisen ja täysin integroidun työtilan. Mutta kun on järjestettävä yksityinen chatti tai arkaluonteisia mittareita käsittelevä kokous, vaatimus pienempien, eristyneiden tilojen kokoontumisesta pois kaikkien muiden silmien ja korvien ulottuvilta on tulossa yhä selvemmäksi.
Työpaikoilla on otettu käyttöön puhelinkoppihuoneita, jotta videoneuvottelut voidaan järjestää paremmin.
Koska yritykset työllistävät enemmän etätyöntekijöitä; kannustaa joustavaa aikaa; laajentaa asiakkaan ja/tai toimittajan kattavuutta; tavoitteena on parantaa tuottavuutta jne., viestintälinjojen on oltava aina saatavilla. Videoneuvottelulla tiedonvaihto on suoraa, yksityistä, tehokasta ja nopeaa, erityisesti puhelinkoppihuoneen avulla.
Videoneuvottelujen ja puheluiden kauneus on, että viestintä tapahtuu tekniikan nopeudella, mikä mahdollistaa välittömän yhteyden muodostamisen, joka muodostaa siteen soittajien välille, jotka voivat nähdä toistensa kasvot reaaliajassa. Tarkoitettu ja suljettu tila tarjoaa täydellisen vaihtoehdon yhdelle pitää kokous häiritsemättä avoimen konseptin työtilaa, jolla muuten on myös haittapuolensa. Avoin toimisto voi olla ylistimuloiva. Plussalla on paljon häiritsevää, se on avoin kutsu huonosti ajoitettuun keskusteluun ja pikkujuttuihin.
Monille yrityksille näyttää olevan keskitytty suuriin, kaiken kattaviin tiloihin, unohtamatta, että pienet yksityiset kulmat tarjoavat ihmisille mahdollisuuden päästä pois hälinästä. Keskimääräinen toimistotyöntekijä hämmentää ihmistä tai tekniikkaa kolmen minuutin välein, ja kun se tapahtuu, voi kestää jopa 23 minuuttia palata raiteilleen. Määrätyllä alueella, jossa voit purkaa ja keskittää jakamattoman huomiosi samalla kun osallistut videoneuvotteluihin ja keskustelet projektista, on valtavia etuja – tehokkuus ja tuottavuus ovat videoneuvottelujen käytön kaksi tärkeintä etua.
Avoimessa konseptitilassa, jossa ihmiset kävelevät edestakaisin, puhelinkoppihuone tarjoaa suljetun alueen, jossa pääset töihin. Ei häiriötekijöitä. Ei keskeytyksiä eikä kukaan katso näyttöäsi. Tämä varmistaa sujuvan ja saumattoman videoneuvottelu- ja soittokokemuksen tai ainakin pyhän tilan siirtyä virtaustilaan! Pääset eroon kaikesta puhelinkoppihuoneessa ja saat silti avoimen konseptin työpaikan edut.
Puhelinkoppihuoneita voi muuttaa kodinhoitokaapista, porraskäytävän alla olevasta tilasta tai mistä tahansa käyttämättömästä istuimella, pöydällä ja tuulettimella varustetusta tilasta. Koska useimmat toimistot ovat menossa käyttämään videoneuvottelua eteenpäin suuntautuvana viestintätapana, on olemassa kustannustehokkaita ratkaisuja, jotka voidaan asentaa alle 30 minuutissa.
ANNA CALLBRIDGEN EDISTYNEEN KOKOUSTEKNOLOGIAN HELPOTTAA PAREMMAA VIRTAUSTA JA VIESTINTÄÄ MUUTTUVASSA JA LAAJENTUVASSA TYÖPAIKASSA
Missä tahansa työskenteletkin, Callbridgen videoneuvottelutekniikka takaa laadukkaan, räätälöidyn kokousympäristön - kaikissa työympäristöissä. Absoluuttisen liitettävyyden, erinomaisen audiovisuaalisen ja nopean yhteyden ansiosta voit kommunikoida milloin tahansa, puhelinkopihuoneesta uima-altaan reunaan ja pidemmälle.
