Mitä tuottavuus todella tarkoittaa? Henry Ford sanoi: "Parempi tuottavuus tarkoittaa vähemmän ihmisen hikiä, ei enempää." Jos tarkastelemme taloutta, kyse on siitä, kuinka paljon saat hyötyä siitä, mitä panit. Maatalous on hyvä esimerkki, ja se haastaa maanviljelijän ajattelemaan laastarin sisällä. Enemmän satoa hehtaarin suuruisesta maasta edellyttää prosessien ja järjestelmien toteuttamista, jotta voidaan palauttaa enemmän satoa ansaitaksesi enemmän rahaa. Aivan kuten työpaikalla, missä tuottavuus on välttämätöntä yrityksen hoidossa. Kyse ei ole kovemmasta työstä, vaan älykkäämmästä työstä. Tässä on muutama syy, miksi tuottavuuden pitäisi olla tehtäväluettelosi kärjessä.
8. Paremmat työntekijät = parempi kannattavuus
Kun henkilöstösi tulee tehokkaammaksi, saman määrän tavaroita tuottaa vähemmän työvoimaa. Kannattavuuden lisääminen edellyttää, että jokainen henkilöstön jäsen on vauhdissa työnharjoittelussa. Työskentelemään käyrän edessä heidän on opittava ennen käyrää. Luokat, koulutus ja opetusohjelmat joka on saatavana verkossa ääni- ja videoneuvottelujen kautta, kuka tahansa voi parantaa taitojaan nopeammaksi ja paremmaksi siinä, mitä tekee, ja siten kasvattaa omaa arvoa ja parantaa samalla yleistä kannattavuutta.
7. Toimintakustannukset piilotetaan
Käyttökustannusten leikkaaminen työntekijän työnkulkuun vaikuttamiseksi voi johtaa parempaan tuottavuuteen. Parantamalla työntekijän tapaa lähestyä tehtävää tai haastetta investoimalla tekniikkaan, joka auttaa pikakuvakkeissa ja tekee vähäisistä, aikaa vievistä tehtävistä vähemmän pelottavia, työntekijät voivat parantaa prosesseja. Työmatkaa voidaan vähentää (mikä tarkoittaa, että enemmän aikaa voidaan säästää), kun työntekijät voivat ilmestyä online-kokoukseen videoneuvotteluina. Joustava aika, neljän päivän työviikot ja työskentelee etäyhteydessä vähentää edelleen yleiskustannuksia.
6. Resursseja voidaan käyttää paremmin
Päivänä on hetkiä, jolloin työntekijät ovat vain rannalla, huolissaan siitä, että he työskentelivät liian nopeasti ja heille annetaan liian paljon, tai heistä tulee stressiä, koska he ovat ylityöllistettyjä ja pallon takana. Aikatauluttamalla henkilökohtaiset kokoukset henkilökohtaisesti tai videoneuvottelujen avulla ylimmän johdon kanssa henkilöstöresurssit voivat tunnistaa, missä roolit ovat päällekkäisiä tai aukkoja, ja pyrkiä jakamaan riittävästi resursseja työhön, etsimään parempaa roolijakoa tai etsiä uusia lahjakkuuksia rooliin sopivaksi.
5. Vaikutukset ympäristöön
Kun henkilöstö ei ole tunnollinen tekemisistään, ympäristö kärsii tehokkuuden puutteesta. Tulostamalla paperiauhoja toiselle puolelle, tilatessasi liian suuren pakkauksen mukana tulevaa noutoa, kovaa valoa, jota ei tunneta liiketunnistuksella; nämä kaikki ovat rahan ja resurssien tuhlausta. Ajattele kokonaisvaltaista lähestymistapaa tuottavuuden edistämiseen työpaikalla luomalla ympäristö, joka käyttää mahdollisimman paljon luonnonvaloa, ja ruokakomero, jolla on terveellisiä välipaloja ihmisille, kun he osuvat klo 3 tiiliseinään.
4. Kilpailu voi olla terveellistä
Parempi tuottavuus työntää kirjekuoren kilpailijoihisi. Tuottaessasi korkeaa laatua kilpailijaasi halvemmalla, voit ladata asiakkaalta vähemmän tai viettää enemmän aikaa hänen kanssaan. Tarjota enemmän arvoa tai ottaa ylimääräinen askel lisää henkilökohtainen kosketus, kuten nopean videoneuvottelun etsintäkutsun aikatauluttaminen potentiaalisen asiakkaan kanssa, voi viedä sinut mailia kilpailijasi eteen.
3. Kannustaa terveelliseen elämäntapaan
Kun työntekijät ovat tyytyväisiä, se leviää heidän toimintaansa. Terve, mukava ja onnellinen henkilökohtaisessa elämässä tarkoittaa, että he voivat tuottaa hyvää työtä työelämässä. Jos sinulla on linjapäällikkö, joka antaa heidän jakaa asiakirjat ja tiedostot videoneuvottelun kautta, koska heidän on ajettava sairas vanhempi sairaalaan, he tuntevat olevansa arvostettuja, ymmärrettyjä ja poistavat tarpeettoman stressin. Nykypäivän tekniikan avulla jokainen voi silti olla tuottava myös silloin, kun elämä heittää kurvipallon.
2. Parantaa työpaikan virtausta
Kun yritykset tekevät aloitteen tekniikan käyttöönotosta, joka pitää kaikki järjestäytyneinä tai tekee tehtävistä maukkaampia, kaikki hyötyvät ja moraali paranee. Sen sijaan, että perinteinen ajatus tuottavuudesta olisi tapa puristaa enemmän työntekijästä, Henry Ford tarkoitti juuri sitä, että hän sanoi, että tuottavuus on vähemmän ihmisen hikeä. Kyse on tapojen etsimisestä työnkulun parantamiseksi, kuten online-kokoukset henkilökohtaisen tapaamisen sijaan, asiakirjojen jakamisesta videoneuvottelujen kautta tai kokousten nauhoittamisesta jaettavaksi myöhemmin, kun joku ei voi osallistua.
1. Edistää ja houkuttelee sitoutumista
Mitä sitoutuneemmat työntekijät työskentelevät, sitä tuottavampia he ovat. Tunne, että heidän työelämänsä on järjestetty, virtaviivainen ja rakentavasti johdettu, lisää keskittymistä ja sitoutumista. Työntekijän sitoutumistason määrittämiseen liittyy monia tekijöitä, mutta se liittyy yleensä johtajuuden laatuun, heidän kokonaiskuormitukseensa ja koettuun arvoonsa. Tuntuuko työntekijöiltä numero vai henkilö? Saavatko he jotain siitä, mitä he asettavat? Kun työntekijän tekemä ponnistus saa aikaan tuloksia, hän tuntee motivaationsa jatkaa ja sitoutua siten, mikä puolestaan lisää tuottavuutta. Yksinkertainen taloustiede!
Koe kohonnut tuottavuus Callbridgen avulla. Tapaamiset tiimin jäsenten kanssa, pyöreän pöydän keskustelut, uusien työntekijöiden ottaminen mukaan ja paljon muuta paranevat videoneuvottelutekniikka se säästää aikaa ja lisää tuottavuutta. Ominaisuudet, kuten asiakirjojen jakaminen, videotallennus ja verkkotaulu, tekevät viestinnästä tehokkaampaa ja paljon dynaamisempaa.
