Täältä auttaa
Kirjauduttuasi tilillesi, napsauta aikataulukuvaketta , joka näkyy näytölläsi kalenterina . (Näyttö 1)
Tämä avaa uuden näytön, joka näkyy alla olevassa kuvassa. (Näyttö 2)
Tältä näytöltä (näyttö 2) voit valita konferenssin ajankohdan ja paikan. Se määrittää myös kokouksen luonteen eli keskustelun taustalla olevan asialistan .
Toistuvat kokoukset
Jos haluat ajoittaa toistuvan kokouksen, kuten viikoittaisen tiiminrakennuskokouksen, voit ottaa tämän toiminnon käyttöön valitsemalla " aseta toistuvaksi ". Näin voit määrittää, milloin ja kuinka usein haluat pitää näitä kokouksia. (Näyttö 3)
Aikavyöhykkeen vianmääritys
Jos haluat lisätä kokouksen tietoihin useamman kuin yhden aikavyöhykkeen, valitse " Aikavyöhykkeet " ajoitusprosessin ensimmäisellä näytöllä ja käytä plusmerkkiä aina, kun sinun on lisättävä uusi aikavyöhyke.
Kun päätät aloitusajan omalta aikavyöhykkeeltäsi, Callbridge listaa muut aikavyöhykevaihtoehdot osapuolille, jotta he voivat määrittää parhaan ajan kaikille. (Näyttö 4)
Turvallisuus
Jos haluat lisätä konferenssisi turvallisuuteen muita ominaisuuksia, valitse verkkosivun alareunasta löytyvät suojausasetukset .
Tämä edellyttää kertakäyttöisen käyttöoikeuskoodin ja/tai turvakoodin valitsemista . Nämä voidaan luoda satunnaisesti, jos et halua käyttää oletuskoodiasi. (Näyttö 5)
Yhteystiedot
Seuraavalla sivulla voit valita yhteyshenkilöt, joihin haluat ottaa yhteyttä. Tämä luettelo ei määritä konferenssin lopullista osapuolta, koska sähköpostikutsua ei tarvita osallistumiseen loppukonferenssiin.
Lisää yhteystietoja -toiminnolla voit syöttää uusia yhteystietoja jo olemassa olevien yhteystietojen lisäksi. (Näyttö 6)
Jos haluat kutsua jo osoitekirjassasi olevia yhteystietoja, napsauta vain " Lisää yhteystieto ".
Voit myös poistaa osallistujia valitsemalla haluamasi yhteystiedon vierestä ” Poista ”-vaihtoehdon.
Valitse kutsussa käytettävät puhelinnumerot. Kutsussa voidaan käyttää sekä Yhdysvaltain että Kanadan numeroita. Voit myös etsiä tiettyjä numeroita näytön yläreunassa olevan hakupalkin avulla. (Näyttö 7)
Jos kohtaat ongelmia tai sinun on aloitettava alusta, napsauta Takaisin -painiketta tarkistaaksesi kokouksen päivämäärän, kellonajan, aiheen ja esityslistan. Jos et halua tallentaa kokousta tai valita kansainvälisiä tai maksuttomia numeroita, valitse Seuraava.
Vahvistus
Kun olet napsauttanut viimeistä Seuraava -painiketta, näet vahvistusikkunan, jossa voit tarkastella kaikkia syöttämiäsi tietoja. Kun olet tyytyväinen kaikkeen, vahvista varaus valitsemalla Aikatauluta . (Näyttö 8)
Sitten sinulle lähetetään vahvistusviesti. osallistujat saavat sähköpostitse kutsut, joissa on yllä mainitut konferenssitiedot.
