Täältä auttaa
Kun olet kirjautunut tilillesi, paina Aikataulu Kuvake, edustettuna a Kalenteri näytössä. (Näyttö 1)
Tämä kehottaa avaamaan uuden näytön, alla olevassa kuvassa. (Näyttö 2)
Tästä ruudusta (Näyttö 2), voit valita milloin ja missä haluat tämän konferenssin tapahtuvan. Siinä täsmennetään myös kokouksen luonne eli kokous esityslista keskustelun takana.
Toistuvat kokoukset
Jos haluat suunnitella toistuvan kokouksen, kuten viikoittaisen tiiminrakennuskokouksen, voit asettaa tämän toiminnon valitsemallaasetettu toistoon”. Tämän avulla voit määrittää, milloin ja kuinka usein haluat pitää nämä kokoukset. (Näyttö 3)
Aikavyöhykkeen vianmääritys
Jos haluat lisätä useamman kuin yhden aikavyöhykkeen kokouksen tietoihin, valitseAikavyöhykkeet”Ensimmäisessä aikataulutusprosessissa näkyvässä näytössä käyttämällä Plus-merkki joka kerta kun sinun on lisättävä uusi aikavyöhyke.
Kun päätät aloitusajan omalla aikavyöhykkeelläsi, Callbridge listaa muut aikavyöhykevaihtoehdot osallistuville osapuolille auttamaan määrittämään parhaan ajan kaikille. (Näyttö 4)
Turvallisuus
Jos haluat lisätä konferenssiin uuden turvallisuuden elementin, valitse Turva-asetukset löytyy verkkosivun alaosasta.
Tämä edellyttää, että valitset a kertaluonteinen pääsykoodi, ja / tai a Turvakoodi. Ne voidaan luoda satunnaisesti, jos et halua käyttää oletusasetustasi. (Näyttö 5)
Yhteystiedot
Seuraavan sivun avulla voit valita Yhteystiedot johon yrität muodostaa yhteyden. Tämä luettelo ei määritä konferenssiosi osallistuvaa lopullista osapuolta, koska sähköpostikutsua ei tarvitse osallistua lopulliseen konferenssiin.
Käyttäen Lisää yhteystieto Vaihtoehto, voit syöttää uusia yhteystietoja jo olemassa olevien kanssa. (Näyttö 6)
Jos haluat kutsua osoitekirjassa jo olevia kontakteja, paina vainLisää yhteystieto".
Voit myös poistaa osallistujia valitsemallapoista”-Vaihtoehto haluamasi yhteystiedon vieressä.
Valitse soittonumerot, joita haluat käyttää kutsussa. Kutsuun voidaan käyttää sekä Yhdysvaltain että CAD-numeroita. Voit myös etsiä tiettyjä numeroita käyttämällä Search Bar sijaitsee näytön yläosassa. (Näyttö 7)
Jos sinulla on vaikeuksia tai haluat aloittaa alusta, paina vain takaisin -painiketta tarkastellaksesi kokouksen päivämäärää, kellonaikaa, aihetta ja esityslistaa. Oletetaan, että et halua nauhoittaa konferenssia tai valita mitään kansainvälisiä tai maksuttomia numeroita, valitse Seuraava.
Vahvistus
Napsauttamisen jälkeen finaali seuraava -painiketta, näet vahvistusikkunan, jossa voit tarkistaa kaikki syötetyt tiedot. Kun olet tyytyväinen kaikkeen, valitse Aikataulu vahvistaa varauksen. (Näyttö 8)
Sitten sinulle lähetetään vahvistusviesti. osallistujat saavat sähköpostitse kutsut, joissa on yllä mainitut konferenssitiedot.
