Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun opit pitämään neuvottelupuhelua millä tahansa alustalla, suosittelen aloittamaan meidän tukipalvelu missä on paljon hyödyllisiä "How To" -oppaita ja yksityiskohtaisia tukiartikkeleita aloittamisen helpottamiseksi.
Jos ei, tutustutaan joihinkin vinkkeihin, jotta konferenssi olisi parempi.
7 helppoa vinkkiä seuraavaan neuvottelupuheluun
1. Ensinnäkin, kun olet valinnut kokouksen aiheen ja esityslistan, suosittelemme, että ajoitat kokouksen Callbridgen kautta etukäteen, ennen kokouksen päivää. Napsauta vain Kalenteri-kuvaketta Aikataulu ja seuraa näytön ohjeita.
Tarkempia tietoja Puheluiden ajastaminenKatso myös blogipostaus.
Kokouksen yksityiskohdat lähetetään automaattisesti sähköpostitse kaikille kutsutuille, ja niissä on asiaankuuluvat konferenssitiedot sekä hyödyllisiä vinkkejä parhaasta tavasta liittyä kokoukseen. Viisitoista minuuttia ennen aikataulun mukaista aloitusaikaa kaikki saavat kokousmuistutuksen.
2. Tässä on a KÄYTTÖVINKKI: Kirjoita matkapuhelimesi / matkapuhelinnumerosi Asetukset tilisi kohdassa PIN-koodittomat tiedot ja tekstiviestit. Saat tekstiviestin, jossa kerrotaan, kun puhelu on alkamassa ja myös silloin, kun muut osallistujat ovat jo neuvottelupuhelussa.
3. Sinun ei tarvitse aikatauluttaa kaikkia osallistujia puheluun etukäteen; Voit myös kopioida kokoustietosi kopioi tiedot linkki tilisi hallintapaneelin vasemmassa yläkulmassa ja lähetä ne sähköpostitse tai pikaviestinä kenelle tahansa, joka tarvitsee liittyä puheluun.
4. Kun hän liittyy aluksi puheluun, kokouksen ensimmäinen osallistuja kuulee pitomusiikin. Kun ainakin yksi muu henkilö liittyy, musiikki pysähtyy ja kuulet toisensa.
5. Toinen KÄYTTÖVINKKI: Varmista, että soitat moderaattorina. Voit tehdä sen Internetin kautta vain varmista, että olet kirjautunut tiliisi. Jos soitat puhelimitse, käytä valvojan PIN-koodia pääsykoodisi sijaan. Tämä antaa sinulle pääsyn valvojan ohjaimiin, joiden avulla voit tehdä esimerkiksi mykistää muita soittajia, lukita puhelun tai aloittaa nauhoituksen.
6. Etenkin suurempien puheluiden yhteydessä, pyydä jotakuta muuta valvomaan kokousta, kun pidät puhelua. He voivat hallita kokouksen teknistä puolta mykistämällä soittajat, aloittamalla nauhoituksia, varmistamalla, että kaikki tietävät, onko heidät mykistetty, hallitsemalla chat-ruutua ja niin edelleen.
7. Callbridgen avulla voit antaa osallistujien liittyä puhelimen tai Internetin kautta: sen ei tarvitse olla yksi tai toinen. Voit myös antaa useita paikallisia kansainvälisiä tai maksuttomia numeroita. Määritä ensisijaiset puhelinverkkoyhteydet siirtymällä kohtaan Asetukset ja valitse Ensisijaiset puhelinnumerot. Nämä numerot näkyvät oletusarvoisesti kaikissa kutsuissa.
Nyt kun tiedät kuinka isännöidä neuvottelupuhelua oikealla tavalla, on aika kokeilla sitä.
Nyt kun olet ajan tasalla ja osaat isännöidä neuvottelupuhelu Callbridgen kanssa, elämäsi parhaat neuvottelupuhelut ovat edessäsi!
Ota hetki, jos et ole jo tehnyt niin aloita ilmainen kokeiluversio tänään, ja näet itse, kuinka helppoa on aloittaa Callbridge.
