Lyhyemmän, mielekkäimmän online-kokouksen nousu työpaikalla
Tässä kuussa Callbridge keskittyy nouseviin trendeihin 21-luvun työpaikoilla ja siihen, mitä ne merkitsevät kokouksillesi. Tämän viikon aiheena on ultralyhyiden, erittäin tehokas online-kokous joka on alkanut korvata menneisyyden pitkittyneitä, vauhdikkaita kokouksia, jotka usein kestivät koko iltapäivän tai enemmän.
Suuntaus lyhyempiin ja tehokkaampiin kokouksiin ei ole yllättävä. Kun ihmiset ovat yhä enemmän nälkään jokapäiväisessä elämässään, he yrittävät tehdä enemmän samassa 24 tunnissa kuin ihmiset ovat aina saaneet. Vaikka tämä muutos ei välttämättä ole huono, se on ehdottomasti syytä tutkia kaikille, jotka haluavat olla tuottavampia työpaikallaan.
Verkkokokousteknologian kasvaessa myös odotukset kasvavat
Osa lyhyempien ja tehokkaampien kokousten tarpeesta johtuu tekniikan kasvavasta kyvystä helpottaa elämäämme. Voisit esittää hypoteesin, jonka mukaan parempi tapaamistekniikka antaa ihmisille vain mahdollisuuden pitää haluamansa online-kokoukset, olivatpa ne pitkiä tai lyhyitä. Valitettavasti päinvastoin: päinvastoin: laaja online-kokousteknologia vain lisää odotuksia kokouksille ja mitä he voivat saavuttaa.
Otetaan esimerkiksi pölynimuri. Kun se keksittiin ensimmäisen kerran, ihmiset näkivät sen uuden aikakauden julistajana, jossa koneet tekivät suurimman osan kotitöistä, kun taas perheet pystyivät ajamaan muita etuja. Sen sijaan se vain lisäsi ihmisten odotuksia siitä, miltä puhdas koti näytti.
Katsottaessa taaksepäin 21-luvulle tämä teknologiavetoinen trendi kohti korkeampia odotuksia näyttää jatkuvan.
Yritysomistajat näkevät lyhyiden ja tehokkaampien kokousten taloudellisen hyödyn
Ei ole mikään salaisuus, että väärin suunnitellut ja hoidetut kokoukset ovat aikaa vievää. Toinen syy lyhyemmän ja tehokkaamman verkkokokouksen nousulle johtuu yksinkertaisesti siitä, että yritykset alkavat kokea taloudellisen ripaus kokouksista, joissa ei tehdä mitään.
Nyt kun yritysten omistajilla on työkalut varmistaa, että heidän kokouksensa ovat tehokkaita ja aikaherkkiä, ei ole mitään taloudellista järkeä sallia heidän viettää puoli päivää vain sopiakseen hyvin vähän.
Esimerkiksi Callbridgen kokousyhteenvedot tallentavat kaikkien kokousten pituuden sekä helposti haettavan kirjallisen transkription , joka käyttää tekoälyä tärkeiden sanojen ja lauseiden merkitsemiseen, mikä helpottaa entisestään sen tarkkaa näkemistä, mitä tietyssä kokouksessa saadaan aikaan.
Ihmiset ovat tutustumassa kokouksiin ja kokemuksiin
Viimeinen syy siihen, miksi työpaikoilla on suuntaus lyhyempiin ja merkityksellisempiin kokouksiin, johtuu yksinkertaisesti siitä, että ihmiset saavat enemmän kokemusta niiden pitämisestä.
Verkkokokoustekniikan yleistyessä yhä useammat ihmiset oppivat parhaan tavan isännöidä ja osallistua niihin. Hyvistä kokoustaidoista on tullut välttämätöntä melkein missä tahansa toimistossa, ja kokouksista on tullut lyhyempiä ja hyödyllisiä.
Jos yrityksesi haluaa parantaa verkkokokousominaisuuksiaan ja hyödyntää huippuluokan ominaisuuksia, kuten tekoälyllä avustettuja haettavia transkriptioita ja mahdollisuutta pitää kokouksia mistä tahansa laitteesta ilman latauksia , harkitse Callbridgen kokeilua ilmaiseksi 30 päivän ajan.
