Kuinka videopuhelutallennusta voidaan käyttää henkilöstöresursseissa
Henkilöstöasiantuntijoiden tehtävänä on yleensä palkata ja seuloa uusia työntekijöitä, mikä tarkoittaa, että heidän täytyy nähdä paljon ihmisiä uransa aikana.
Jos olet HR-ammattilainen, tiedät, että kaikki, mikä voi auttaa sinua lajittelemaan viikoittain näkemäsi ihmisten kulkueen, on jumalallinen. No, tätä jumalanpalvelusta kutsutaan myös videopuhelimeksi.
Miksi videopuhelutallennus on hyödyllistä HR: lle?
Jopa parhaat ammattilaiset unohtavat asiat. Kun käytät neuvottelupuheluohjelmistoa videopuhelutallentimen kanssa, sinulla on nauhoitus, jota voit käyttää myöhemmin itsellesi ja tiimillesi varmistaaksesi, ettei tietoja menetetä.
Cue , Callbridgen ainutlaatuinen tekoälypohjainen transkriptioteknologia, luo automaattisesti haettavissa olevia transkriptioita kaikista kokouksistasi. Tämä tarkoittaa, että HR-ammattilaisena voit etsiä tietyn sanan tai lauseen, jonka joko sinä tai työhaastattelussasi sanoit. Kun olet valinnut ehdokkaan, voit myös jakaa työhön liittyviä asiakirjoja ja käydä ne läpi yhdessä reaaliajassa asiakirjojen jakamisen avulla.
Kuinka voit helpottaa työnhaittoja haastattelun aikana?
Vaikka videoneuvottelua pidetään helpompana kuin kasvokkain tapahtuvaa tapaamista vaikeusasteen suhteen, hakijat voivat silti olla hermostuneita tapaamisesta kanssasi. On tärkeää pitää sävysi rentona ja hymyillä usein, mikä voi olla vaikeaa, koska tuijotat todellisuudessa vain web-kameraa.
Se auttaa myös, jos annat neuvottelupuhelun osallistujalle ytimekkäät ohjeet kokoukseen liittymisestä ja kuvaat lyhyesti, mistä puhutaan kokouksen aikana. Tämän tekeminen poistaa osan luonnollisesta haastattelusta ja sallii rajoittamattoman keskustelun.
Muista lopuksi muistuttaa haastateltavaa, että heidät nauhoitetaan videopuhelimesi kautta.
Mitkä ovat videopuhelutallennuksen parhaat käytännöt?
Videopuhelutallentimen käytön rehellisyyden lisäksi on pidettävä mielessä vielä pari muuta käytäntöä. Neuvottelupuhelujen tallentamista on pidettävä yrityksen luottamuksellisena omaisuutena, eikä sitä pidä nähdä suuren yleisön keskuudessa, ja se pitäisi todellakin näyttää vain vanhemmille tiimin jäsenille, joilla on sananvaltaa palkkaamismenettelyssä.
Koomisesti huono haastattelu voi tehdä upean YouTube-virusvideon, mutta se voi myös maksaa yrityksellesi oikeudellisia vahinkoja, kun olet ladannut juuri luottamuksellisen videon yleisölle.
Kuinka videopuhelin otetaan käyttöön?
Voit tallentaa konferenssipuhelun napsauttamalla vain Tallenna-painiketta verkkohallintapaneelissasi. Voit myös asettaa kokouksesi tallentumaan automaattisesti kokouksen alussa aikataulusivulta. Kummassakin tapauksessa tiedät tallennuksen alkaneen, kun kuulet äänen kautta "tallennus aloitettu".
Kun puhelu on päättynyt, voit ladata tallenteen. Se on saatavilla myös tilisi Lataukset -osiossa, myös puhelun päättymisen jälkeen.
Callbridgen videopuhelutallennin on vertaansa vailla
Jos yrityksesi HR-tiimi haluaa hyödyntää videopuheluiden tallennusta ja sen huippuluokan ominaisuuksia, kuten tekoälyllä avustettuja haettavia transkriptioita ja mahdollisuutta osallistua neuvotteluihin mistä tahansa laitteesta ilman latauksia , harkitse Callbridgen kokeilua ilmaiseksi 30 päivän ajan.
