Kaksi sanaa, jotka kiinnittyvät kaikkien mielen tietoisuuteen kyberturvallisuudesta, ovat epäilemättä - tietosuoja. On todellisuutta, että tapa, jolla teemme kansainvälistä liiketoimintaa tai jopa tavanomaisia asioita, kuten ostaa päivittäistavaroita tai pankkitoimintaa verkossa, kaikki edellyttävät arkaluonteisten tietojen siirtämistä laajaan Internetiin. Ja kun videoneuvotteluista käydään keskustelua, keskustelu tietosuojasta vahvistuu. Kun istunnon aikana on jaettu niin paljon tietoa, videoneuvotteluohjelmistolla on oltava tarvittavat turvaominaisuudet, jotta voidaan suojata sekä yrityksen että asiakkaan tietoja. Kun yrityksellä on tietoturvariski, joka vaarantaa asiakkaan tiedot tai vuotaa omat luottamukselliset numeronsa, yrityksen eheys vaarantuu yhtäkkiä tai hajoaa kokonaan. Tämä voi maksaa yritykselle mittaamattomia menetyksiä ja vahinkoja sekä tuhota asiakkaiden luottamuksen.
Välttämättömänä varotoimenpiteenä Euroopan unioni on muodostanut yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), kehyksen, joka käynnistetään säätämään, kuinka henkilötietoja kerätään, tallennetaan ja säilytetään yritysten ja organisaatioiden myöhempää käyttöä varten. Tarkoituksena on kertoa henkilöille, kenellä on pääsy yksityisiin tietoihinsa, mihin niitä käytetään, sekä tarjota henkilöille virtaviivainen pääsy henkilötietoihinsa nähdäkseen, miten ne on kerätty ja kuka ne on ottanut.
Takaisin videoneuvotteluihin; Virtuaalikokouksen isännöinnin pääpiirre on se siltaa viestintäkuilun työtovereiden, asiakkaiden ja sidosryhmien välillä pitkiä matkoja. Verkkokokouksen myötä yhteistyö on entistä helpompaa ja tietojen ja ideoiden siirto on nopeaa. GDPR: n viimeaikaisen kehityksen myötä, vaikka olisitkin Pohjois-Amerikassa, tiimisi jäsenillä Euroopassa on erilaiset säännökset, joiden noudattaminen voi vaikuttaa liiketoiminnan harjoittamiseen. Mahdollisuudet ovat, kun yrityksesi kasvaa, niin kasvaa myös asiakaskuntasi. Tiettyjen maiden ja muiden maiden säännösten tunteminen ei riitä pitämään sinua hyvänä, jos haluat kasvattaa yritystäsi.
Vaikka et tekisi tekemisissä eurooppalaisen tiimin kanssa, on olemassa globaali alateksti, joka viittaa siihen, että kaikki menee suuntaan pilvien jakaminen ja saavutettavuus, mikä voi tarkoittaa, että olet väistämättä kosketuksissa eurooppalaisten lakien kanssa. Ehkä eniten pakottava syy GDPR: n noudattaminen tarkoittaa, että noudatat maailman tiukimpia tietosuojalakia. Käyttämällä vaatimustenmukaista videopalvelua olet ottanut käyttöön tekniikan, joka noudattaa korkeimpia kaupallisia standardeja ja asettanut yrityksesi turvallisuuteen suhtautuvaksi yritykseksi.
Jos valitset videopalvelun, joka perustuu omistettuun videoneuvotteluverkkoon julkisen Internetin sijaan, voit välttää tiedon lähettämisen rajan yli ja takaisin. Videoneuvottelu joka alkaa ja päättyy samassa maassa, suojaa tietoja ja käsittelee yksityisyyttä koskevia huolenaiheita pitämällä tiedot paikallisena sen sijaan, että käyttäisivät "bumerangireititystä", joka lähettää tiedot tarpeettomasti ennen niiden palauttamista. Bonuksena voit odottaa parempaa audiovisuaalista laatua pitämällä liikenteen maiden rajojen sisällä.
Muita lieventäviä tekijöitä, kun videoneuvottelut sisältävät osallistumisen Privacy Shield -ohjelmaan. Tätä ohjelmaa hallinnoi Yhdysvaltojen kauppaministeriö Yhdysvaltojen ja EU: n välisenä rakenteena, joka tarjoaa turvallisen ja häiriöttömän henkilötietojen siirron. Lisäksi on olemassa tietojenkäsittelysopimus, jonka avulla EU: n asiakkaat, sekä tietojenkäsittelijät että rekisterinpitäjät voivat noudattaa oikeudellisesti sitovaa asiakirjaa, jossa kuvataan tietojenkäsittelyn erityispiirteet, mukaan lukien soveltamisala ja tarkoitus.
On myös muita GDPR-käytäntöjä, jotka takaavat sujuvan ja saumattoman videoneuvottelukokemuksen - lisäävät läpinäkyvyyttä evästeiden suhteen, sähköpostin valintavaihtoehtoja, yksinkertaistettua tilin poistamisprosessia, pakottavat toimittajia suojaamaan tietoja ja paljon muuta. Lisäksi ominaisuuksia, kuten a Kertakäyttöinen koodi ja Kokouslukko osana itse videoneuvotteluohjelmistoa, voit isännöidä online-kokoukset Tietojesi tietäminen on tiukasti vartioitu.
ANNA CALLBRIDGE-TARJOAMAAN SINULLE TARVITTAVAN MIELEN SAATUMISEN JA RAUHAN, JOTKA ON TARPEEN KANSAINVÄLISIÄ online-KOKOUKSIA Luotettavasti.
Callbridgen GDPR-yhteensopiva videoneuvotteluohjelmisto antaa yrityksellesi mahdollisuuden kasvaa ja laajentua kansainvälisesti. Lisäksi 128b-salaus, rakeinen yksityisyyden hallinta, digitaalinen vesileima ja huipputekniset ominaisuudet, kuten kertakäyttöinen koodi, joka vanhenee kokouksen päätyttyä, ja kokouslukko, joka estää aktiivisesti ketään liittymästä, tietosi ovat turvassa ja ääni.
