Parhaat neuvotteluvinkit

Kuinka videoneuvottelut saavat kuuntelut ja suoratoiston sujuvammin

Jaa tämä viesti

valuJokainen projekti alkaa luovalla visiolla. Idean siemen, joka istutettuna ja kastelluna kasvaa kukoistavaksi, eläväksi ja hengittäväksi teokseksi, joka ilmaisee näkemyksesi maailmalle. Varsinkin näytöllä kaapattujen projektien suunnittelu konseptista kameraan vaatii uskomattoman paljon "hoivaamista" ja työskentelyä näytön takana. Vision toteuttamisessa on mukana niin monta liikkuvaa osaa, että ilman asianmukaista infrastruktuuria asettamalla sitä paikoilleen, ideasi voisi aina olla juuri tämä - idea.

Anna ideasi jalat ja herätä se eloon viestinnällä, joka nostaa tuotantoasi kentältä alkaen asiantuntevasti kuratoiduista puheluista ja koe-esiintymistä. Valokuvaus, haastattelut, elokuvat, erikoistehosteet ja muualla yhteistyö mediassa, taiteessa ja viihteessä voi tulla yhteen useilla alustoilla ja paikoissa.
Jos sinulla on agentteja New Yorkissa, lahjakkuuksia Lontoossa ja johtajia Torontossa, videoneuvottelut yhdistävät sinut hetkessä tarvitsemasi ihmisiin maantieteellisestä sijainnista riippumatta.
Jos etsit näyttelijöitä elokuville, TV: lle, mainonnalle; muotimallit kiitotienäyttelyyn; isännät todellisuus-TV: lle ja muulle, isäntäkoeohjelmat videoneuvottelutekniikka onnistuneeseen, kivuttomaan valuprosessiin.

Seuraavassa on muutamia tapoja, joilla videoneuvottelut voivat parantaa koe-, haastattelu- ja kokoustapauksia, jotta voit suoratoistaa ääntä ja parantaa esituotantoviestintää:

10. Laajenna tavoittavuutta, löydä lisää kykyjä

Kaksisuuntaisen viestintätekniikan avulla tapahtuva online-lähetys laajentaa ulottuvuutta eksponentiaalisesti. Studiossa tai toimistossa tapahtuvien valukappaleiden sijaan, jotka on tarkoitettu vain lähellä oleville, jolloin koe verkossa tuo maantieteelliset rajoitukset.

Kuka tahansa mistä tahansa voi nähdä hakukutsusi ja lähettää. Tämä laajentaa kutsua edelleen tuntemattomille tai maanalaisille lahjakkuuksille sekä etsityille lahjakkuuksille, jotka ovat tällä hetkellä mukana toisessa projektissa tai ovat käynnissä tai matkustavat. Mahdolliset näyttelijät, uudet työntekijät ja paljon muuta voivat äänittää ennalta ”koe-nauhansa” tai pudota online-kokoukseen livenä.

9. Edistä koe kotona

Kannusta ehdokkaita perustamaan myymälä ja äänittämään kotoa. Lähetä joko tarvittavat materiaalit, kuten käsikirjoitus tai koe-tiedot, etukäteen joko verkossa tai sähköpostitse, jotta ehdokkaat voivat harjoitella ja naulata kotona ennen sen lähettämistä.

8. Tee päätökset nopeammin tai puskuriajalla

Ottamalla koe verkossa voit tehdä päätöksiä omaan aikaan. Tuomion saaminen voidaan tehdä paikan päällä, tai voit lisätä kätevästi puskuriajan esimiehille ja ylimmälle johdolle punnitsemiseksi.

Olipa paneeli samassa studiossa, tai jokaisen kodin tai yksityisen työtilan mukavuudesta, johtajat, lahjakkuus- ja näyttelijät, tuottajat ja avainhenkilöt voivat kokoontua reaaliajassa online-tilaan katsomaan koe-esiintymiä tai osallistumaan online-paneeli keskustelua ja luetteloon ottamista varten.

Valuprosessin edetessä online-kokoukset tarjota lahjakkaille suoraa viestintää esituotantoryhmälle. Vähennä monimutkaisten, päällekkäisten aikataulujen päänsärkyä ja matkakustannuksia, kuten lentoja ja majoitusta, jotka vähenevät merkittävästi, kun ehdokasjoukko pienenee. Lisäksi lahjakkaiden partiolaisten ei tarvitse matkustaa edestakaisin, kun he ovat muodostaneet yhteyden. Ehdokkaiden luetteloiminen ei ole pitkään jatkunut prosessi, ja se voidaan tehdä ilman henkilökohtaista osallistumista.

valu7. Anna laadukasta palautetta

Viestintä kaikilla tuotannon tasoilla nostaa kaikki projektit kentältä. Aika on rahaa pienen putiikkitoimiston paikallisesta tv-paikasta täysimittaiseen megastudionin tukemaan elokuvaan. Videoneuvotteluohjelmisto auttaa nopeuttamaan välitöntä palautetta paikan päällä tapahtuvista muutoksista ja jatkuvuudesta. Kenenkään ei tarvitse työskennellä siiloissa, kun yksiköiden väliset kokoukset voidaan pitää verkossa tällä hetkellä, jotka on nyt nauhoitettu katsottavaksi myöhemmin tai jotka on suunniteltu hatun pudotuksella kiireelliseen suuntaan.

Yksityiskohtaisemman palautteen saamiseksi videoneuvottelut, jotka on varustettu älykkäillä yhteenvedoilla ja transkriptiotekniikalla, tekevät aivoriihistä tai edistymiskokouksesta sujuvamman. Jokainen puhuttu sana kaapataan, päivätään ja kaiutin merkitään keinotekoisesti älykkäällä automaattisella transkriptiolla. Toistuvat lauseet ja trendit on järjestetty helppoon hakuun konferenssin jälkeen, ja ne sopivat täydellisesti kuvaustietojen tai tärkeiden sijaintiosoitteiden löytämiseen aikakatkaisusta.

6. Tiiviimpi yhteistyö

Koko liikkeen sisältö ei ole mahdollista ilman ihmisryhmää, joka tukee sen luomista. Kuvakäsikirjoituksesta näyttöön useiden osastojen on annettava palautetta ja ohjausta kautta linjan, tarkasteltava budjetteja ja menoja, tuotannon käsittelyä, luovaa ohjausta, kuvauspaikkoja, aikataulujen muokkaamista ja paljon muuta. Kummallakin tavalla projektisi etenee, sen loppuunsaattamisen onnistuminen riippuu selkeän ja tehokkaan viestinnän laadusta joko välittömässä tai aikataulussa.

Harkitse kolmea ominaisuutta, jotka jokaisen kehittyneen kaksisuuntaisen videoneuvottelualustan tulisi sisältää, jotta mahdollistaisit parannetun palautteen, edistymisraportit, tilapäivitykset ja paljon muuta:

Verkkotaulu:
Digitaalinen tila kommunikoida muotojen, värien ja kuvien kanssa, täydellinen havainnollistamaan abstrakteja käsitteitä, kuten lavastus, valaistus jne. Siirrä tiedostoja, kuvia, mediaa, linkkejä ja muuta.

Asiakirjojen jakaminen:
Vedä ja pudota nopeasti ja helposti paikan päällä lähetettävät asiakirjat ja tiedostot. Helppo noutaa, käyttää ja esittää äänikelat, koesoittovideot, headshotit ja paljon muuta pilvestä jakamaan muiden kanssa ja tekemään yhteistyötä välittömästi.

Näytön jakaminen:
Yhteistyö, tuottavuus ja sitoutuminen helpottuvat, kun viet kokouksen muut osallistujat samalla sivulle, jotta he voivat nähdä mitä näet. Tämä toimii erityisen hyvin, kun kaikkien on katsottava sama koevideo samanaikaisesti tai keskusteltava skriptin muutoksista.

Ota yhteyttä kansainväliseen yhteistyökumppaneiden paneeliin, tiimisi ulkomaisessa toimistossa tai kumppanistudioon tiellä. Se on kuin avaisisit projektisi virtuaaliselle neuvottelupöydälle kaikille istumaan.

5. Nopeuta viestinnän jälkivalua

Tiukat aikataulut, budjetit ja pitkät työpäivät voivat tehdä haastavaksi saada kaikki samaan paikkaan henkilökohtaisesti ja joskus jopa verkossa. Mutta tekniikalla, joka tarjoaa toiseksi parhaan vaihtoehdon henkilökohtaiseen olemiseen, nopeuttaa viestin lähettämistä ja vastaanottamista ja täynnä ominaisuuksia, jotka vievät kivun pois aikavyöhykkeiden laskemisesta, voit todella saada pallon liikkumaan lähetystyöhön. Muita viestintää kiristäviä ominaisuuksia ovat automaattiset kutsut ja muistutukset, nollaamaton selainpohjainen ohjelmisto, live-suoratoisto ja kokousten tallennus.

Suoratoiston jälkeen kaikki suosikkitallenteet voidaan tallentaa ja keskittää yhteen paikkaan pilven kautta tiedostojen jakamisen ja asiakirjojen käytön helpottamiseksi. Siirretäänkö erittäin luottamuksellisia komentosarjoja ja käsikirjoituksia? Etsi videoneuvottelualusta, jossa on 128-bittinen salaus ja muita suojausominaisuuksia, kuten kertakäyttöinen koodi ja kokouslukko.

kuunnella4. Suorita ryhmä tai yksi yhteen

Säästä aikaa ja nosta panoksia kutsumalla potentiaalisia kykyjä esiintymään toistensa edessä ryhmässä - verkossa. Tämän tekeminen lähellä valuprosessin alkua voi poistaa kyvykkyydet nopeasti, jotta voit käyttää enemmän aikaa oikean henkilön löytämiseen rooliin. Pidä hieman enemmän improvisointikokeita tekemällä se suorana näyttelijöiden, johtajien ja agenttien paneelin edessä dynaamista monen osapuolen casting-puhelua varten. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinulla on useita rooleja kohtauksessa ja haluat testata näyttelijöiden välistä kemiaa.

3. Levyvalut ja koe

Lähetetäänkö näyttelijöiden loppua, ja useat näyttelijät kilpailevat roolista? Hanki lahjakkuutta todella hioa alaansa ja nauti osa luomalla online-kokous, jossa he esiintyvät ja improvisoivat reaaliajassa. Voit vaihtoehtoisesti kutsua lahjakkaita lähettämään oman nauhoituksensa, joka on nauhoitettu. Tämä ei ole vain ajansäästäjä, kun joudut käymään läpi satoja tai tuhansia lähetyksiä, mutta on hauskaa, että sinulla on kulissien takana olevaa materiaalia, kun tuotantosi tai lahjakkuutesi tekee siitä suuren!

2. Tehosta tuotannon edistymistä

Kun tuotantopaloja työskennellään rinnakkain, on mahdollista lyödä lohko esivalmistuslinjassa tai kokea viive työnkulku. Ohita pitkät sähköpostiketjut ja pullonkaulat, kun päätät rooleista, neuvottelet budjeteista ja palkoista sekä kuvaat aikatauluja perustamalla virtuaalikokouksen, joka kattaa enemmän kenttää eri osastoilla.

Videoneuvottelukokoukset nopeuttavat työn valmistumista ja jälkituotantoa nopeuttamalla työn tekemistä leikkaamalla epäjärjestyksen lähettämään ja vastaanottamaan tietoja suoremmin sekä edistämään tilapäivityksiä, palautetta, elokuvien muokkausta, arvosteluja ja muuta kiireellistä tietoa. Luo enemmän virtausta luovassa prosessissa suoraviivaisiin kanavanvaihtoihin, työn siirtämiseen ja eri etenemisessä olevien tarkistuspisteiden valvontaan.

1. Palaute kotoa

Valinnan viimeistely, viestintä ja katsaukset tuotantoyritysten, sidosryhmien, johtajien ja johtajien kanssa edellyttävät siirtymistä seuraavaan vaiheeseen. Avaa kommunikaatiopäätteet lähellä tai kaukana olevien päättäjien kanssa saadaksesi nopeamman palautteen, muutokset ja nopeutetun edistyksen.

Tässä ovat a muutama vinkki onnistuneen videoneuvottelun haastattelun tai koe-esiintymisen järjestämiseen:

  • Luo esityslista
    Lähetä ennen kokousta esityslista tai matkasuunnitelma ja käsikirjoitus osallistujille muutama päivä ennen lukemista. Tämä auttaa heitä valmistautumaan ja varmistaa, että sinulla on myös sujuva kokemus ilman ylityötä.
  • Lähetä ja vastaanota tärkeitä tietoja etukäteen
    Älä unohda antaa ehdokkaalle tärkeitä tietoja, jotka sisältävät sisäänkirjautumistiedot, kellonajan, päivämäärän jne. Jos etsit jotain erityistä, kuten liuskekivi-tiedot, sekä korkeus, paino, kotikaupunki ja paljon muuta, älä unohda mainita myös se.
  • Pidä kokoukset pieninä
    Yritä pitää synkronoinnit pieninä ja ajan tasalla, kun olet mukana tuotantoa edeltävässä tai jälkivalukokouksessa. Liian monet päättäjät saavat eliminointiprosessin liian pitkäksi. Tämä koskee myös monen osapuolen koe. Pidä väkijoukko minimissä kutsumalla vain ne, joiden on oltava siellä.
  • Tarkista tekniikka
    Suorita läpikatselu ennen koepäivää varmistaaksesi, että kaikki tekniikat toimivat nopeasti ja tehokkaasti. Tämä auttaa estämään häiriöt ja jouduttamaan pysäyttämään tai viivästyttämään prosessia vianetsinnässä.
  • Tuo Mod
    Nimeä joku moderaattoriksi auttamaan ehdokkaita ja hallitsemaan kykyjä, lukijoita ja miehistöä. Moderaattori pystyy siirtämään prosessia sekä kentällä että verkossa ja toimimaan yhteyspisteenä, jos jollakin on teknisiä vaikeuksia tai kysymys.
  • Valitse videoneuvottelutekniikka, joka toimii
    Valitse videoneuvottelualusta, jota on helppo ja intuitiivinen käyttää, mutta jolla on myös laaja valikoima hienostuneita ominaisuuksia, jotka rikastuttavat kokemusta. Tavoitteena on huippuluokan viestintää varten suunniteltu korkealaatuinen ääni- ja videotekniikka, joka antaa lahjakkuudelle huippuluokan suorituskyvyn parhaimmillaan, samalla kun työsi on helpompaa ja hallittavampaa.

Anna Callbridgen korkean kaliiperin kaksisuuntaisen viestintäalustan tuoda yhteenkuuluvuus suoratoistopuheluidesi ja koeesi. Voit laajentaa kattavuuttasi löytääksesi uusia ja uusia kykyjä, kannustaa kotona tehtyjä koe-esityksiä, tekemään nopeita päätöksiä ja nopeuttamaan tuotantoaikaa. Nauti keskeisistä ominaisuuksista, kuten verkkotaulu, asiakirjojen jakaminen, näytön jakaminen ja allekirjoitusominaisuus Cue ™ joka litteroi automaattisesti, lisää päivämääräleimat ja kaiutintunnisteet ja paljon muuta.

Tee koe-esityksistä ja suoratoistosta vakuuttavampi tekniikan ja ominaisuuksien avulla, jotka antavat visiosi prosessille nopeamman, tehokkaamman ja virtaviivaisemman konseptista kameraan.

Jaa tämä viesti
Kuva Alexa Terpanjianista

Alexa Terpanjian

Alexa haluaa leikkiä sanoillaan laittamalla ne yhteen tekemään abstrakteista käsitteistä konkreettisia ja sulavia. Tarinankertoja ja totuuden toimittaja, hän kirjoittaa ilmaisemaan ideoita, jotka johtavat vaikutukseen. Alexa aloitti uransa graafisena suunnittelijana ennen kuin aloitti rakkaussuhteen mainonnan ja merkkituotteiden kanssa. Hänen kyltymätön halu koskaan lopettaa sekä sisällön kuluttaminen että luominen johti hänet iotumin kautta tekniseen maailmaan, jossa hän kirjoittaa tuotemerkeille Callbridge, FreeConference ja TalkShoe. Hänellä on koulutettu luova silmä, mutta sydämeltään sanamies. Jos hän ei ole villin taputtanut kannettavaa tietokonettaan jättimäisen mukavan kuuman kahvin viereen, voit löytää hänet joogastudiosta tai pakata laukkuja seuraavaa matkaa varten.

Lisää tutkittavaa

kuulokkeet

Vuoden 10 2023 parasta kuuloketta saumattomiin online-liiketoimintakokouksiin

Luotettavat ja laadukkaat kuulokkeet ovat välttämättömiä sujuvan viestinnän ja ammatillisen vuorovaikutuksen varmistamiseksi. Tässä artikkelissa esittelemme vuoden 10 2023 parasta kuuloketta online-liiketapaamisiin.

Miten hallitukset käyttävät videoneuvotteluja

Tutustu videoneuvottelujen etuihin ja turvallisuusongelmiin, joita hallitusten on käsiteltävä kaikessa hallituksen istunnoista maailmanlaajuisiin kokoontumisiin ja mitä on otettava huomioon, jos työskentelet hallituksessa ja haluat käyttää videoneuvotteluja.
callbridge-monilaite

Callbridge: paras zoomausvaihtoehto

Zoomi voi olla mielessäsi mielessäsi, mutta heidän äskettäisten turvallisuus- ja yksityisyyden loukkaustensa vuoksi on aivan liian monta syytä harkita turvallisempaa vaihtoehtoa.
Siirry alkuun