COVID-19-taudinpurkauksen viimeaikaisten tapahtumien valossa elämä, kuten olemme oppineet tuntemaan sen, on hidastunut - mutta se ei ole pysähdyksissä. On kriittistä huolehtia sekä fyysisestä että henkisestä terveydestämme, kun opimme tasapainottamaan kotona työskentelemistä ja seurustelua etänä.
Johtajana tiimisi luottaa sinuun nyt enemmän kuin koskaan johtajuuden ja tuen saamiseksi. Nyt on oikea aika näyttää esimerkkiä ja pitää tiimisi suuntaus aurinkoisena tuntemattomina aikoina.
Tässä on 5 mielessä pidettävää asiaa, kun käytät videoneuvotteluja kotona:
5. Käytä Video Capability -ohjelmaa
Normaalissa päivittäisessä työpaikalla ei ole harvinaista esittää kysymys tai keskustella sähköpostitse tai nousemalla fyysisesti ja kävelemällä toiseen koppuun. Vaikka pidätkin usein online-kokouksia, olet ehkä kameran ujo ja luotat ääneen kameran käynnistämisen sijasta.
Nyt on yhtä hyvä aika kuin missään vaiheessa todella painaa kameran painiketta! Johtajana videokameran polttaminen kannustaa muita seuraamaan esimerkkiä. Tämä kannustaa parempaan sitoutumiseen, koska kaikki voivat olla kasvotusten reaaliajassa.
Olet eturivin ja keskellä tiimisi kanssa, mikä tarkoittaa, että voit helposti erottaa osallistuvat tai tarvitsevat lisää selvennyksiä. Kehon kieli, äänensävy, vivahteet tulevat kaikki ilmeisemmiksi, jotta voit korjata ongelmat nopeammin tai tuntea ihmisen sitoutumisen; toisin kuin ryhmän jäsenet, jotka ovat puoliksi keskustelussa ja puoliksi tarkistamassa sähköpostinsa.
Määritä sävy kokouksille, tapaamisille, tiedotustilaisuuksille ja muulle napsauttamalla videota alusta alkaen. Introvertti kollega? Houkuttele tiimisi jäsentä lähettämällä viesti, jossa sanotaan: "Alex, meiltä puuttuu tavallisen pirteä itsesi näkeminen, ja se tekisi meistä kaikista onnellisina nähdä kasvosi!"
4. Vähemmän kuin liiketoiminnan rento on ok
Nämä ovat poikkeuksellisia aikoja, mikä tarkoittaa, että tämä on poikkeus sille, ettei eristämisen aikana tarvitse näyttää terävältä ja ammattimaiselta. Vaikka pyjamaa ei suositella, on ok päästää hiuksesi!
Perinteinen toimistovaate voidaan korvata T-paidalla ja tummilla housuilla. Loppujen lopuksi olet todennäköisesti tunkeutunut asuntosi nurkkaan tai työskentelet keittiöstä koiran haukkumisen kanssa. Ehkä pidät lasta sylissäsi, kun napautat raporttia!
Ymmärrä, että kaikki tekevät parhaansa epävarmoina aikoina, ja jokainen voi liittyä valmiiksi työskentelemään työympäristössä, joka ei ole ihanteellinen (tai joillekin voi olla idyllinen!).
3. Sitoutuminen on avainasemassa
Huippuluokan videoneuvotteluihin mahtuu jopa 1,000 ihmistä! Yrityksestäsi ja teollisuudestasi riippuen se voi olla säästävä armo, etenkin suuressa konferenssissa puhujana, kouluttaja tai kouluttaja.
Muussa tapauksessa, jos yrityksesi on pieni tai keskisuuri, harkitse, kuinka 10 henkilöä videokeskustelussa on ihanteellinen pitämään ihmiset mukana. Kotona monien häiriötekijöiden keskellä (kuten kotona työskenteleminen puolison kanssa, kotitalouden tehtävät, uutisten päivitykset, perheen puhelut päivän aikana), on helppo jäädä kiinni.
Kun olet online-kokouksessa, kysy tiimiltäsi tiettyjä kysymyksiä. Sen sijaan, että "Onko kenelläkään jotain, mitä haluaisi lisätä?" kohdista osastopäälliköt kysymällä: "Sarah, vaativatko tiimisi enemmän resursseja?", "Liam, onko segmentilläsi kysyttävää annetusta aikajanasta?"
2. Kokeile ominaisuuksia
Laadukkaassa, hienostuneessa videoneuvotteluohjelmistossa on laaja valikoima ominaisuuksia, jotka parantavat online-kokoustasi. Hyödynnä videoneuvottelujen ja neuvottelupuheluiden lisäksi:
Näytön jakaminen
Näytä joukkueellesi työpöytäsi tai juuri se, mitä työskentelet, reaaliajassa.
Verkkotaulu
Saada kaikki esittelemään luovia ideoita muotojen, värien, muotojen, kuvien ja videoiden avulla.
Älykkäät yhteenvedot
Online-kokouksen lopussa jaa tarkalleen, mitä tapahtui koko synkronoinnin aikana.
Kokouksen nauhoitus
Sieppaa jokainen elementti, jotta voit tallentaa sen ja katsella myöhemmin, jos joudut poistumaan hieman
AI-transkriptio
Palaa ajassa taaksepäin kirjoittamalla sanottu ja tehty kirjallinen transkriptio. Kaiutintunnisteet sekä aika- ja päivämääräleimat ovat ennätys, joka voi olla kätevä myöhempää käyttöä varten.
Ota nämä ominaisuudet käyttöön kokonaisvaltaisemman kokemuksen ja dynaamisemman tavan kommunikoida tiimisi kanssa.
1. Kehitä (henkilökohtaisia ja ammattimaisia) rituaaleja
Nyt kun jokapäiväinen elämä on hieman vähemmän ajoitettua, mieti, kuinka kurinalaisuuden harjoittaminen asettaa päivän olevan tuottava mahdollisimman henkilökohtaisesti ja ammattimaisesti.
Herääminen samaan aikaan kuin tavallisesti, käyminen suihkussa, pukeutuminen, aamiaisen tekeminen, lounaan ottaminen, puhelimen pitäminen käden ulottuvilla - nämä yksinkertaiset vaiheet auttavat sinua pääsemään mielentilaan hyvän työn tuottamisesta.
Haluatko luoda paremman kokousrytmin? Määritä kutsut ja muistutukset, jotta tiimisi pysyy ajan tasalla. Pidä viikoittainen videopuhelulounas. Isännöi viikon loppua online-kokous keskustelemaan edistymisestä.
Käytitkö aktiivisena? Varata jonkin aikaa aikaa tehdä kotona treenata ensimmäinen asia aamulla tai kello 5. Purista työntöjä tai kyykkyjä, kun sinulla on jotain mikroaaltouunissa.
Yritätkö päästä "työtilaan"? Keittää kahvia. Aseta kannettava tietokone ikkunan lähelle. Älä tarkista sähköposteja ennen kuin olet syönyt jotain tai tiedät, että perheesi on hoidettu.
Anna Callbridgen helpottaa turvallista ja helppoa viestintää sinun ja tiimisi välillä. Yhdessä kaikki voivat silti olla yhteydessä toisiinsa työskennellessään kotoa. Meidän on vain oltava hieman luovempia kuin tavallisesti!
Ominaisuuksilla, jotka kannustavat tasaista työtulosta ja parantavat viestintää neuvottelupuhelut, videoneuvottelu, tallennus, transkriptio ja paljon muuta, tämän haastavan ajan selviäminen on enemmän kuin vain mahdollista - se voi olla palkitsevaa ja inspiroivaa.
