Kun työpaikat kehittyvät edelleen, myös tapa, jolla jaamme ideoita, ratkaistaan ongelmia ja keskustelemme suunnitelmista kokouksissa. Virtuaalikokousten tulo on hieno lisä dynaamisemmasta työpaikasta, joka ei rajoitu toimiston kokoushuoneeseen. Itse asiassa se on täysin päinvastainen ja siihen on suhtauduttu avoimesti kaikilla - myös johdolla ja toimitusjohtajilla.
Menneet ovat ne ajat, jolloin työmatkoihin piti ajaa pitkiä matkoja tai huippukokoukseen lentämiseen maan halki. Hyvästit hukkaan heitetylle ajalle, joka kului tiimin jäsenten kokoamiseen viime hetken neuvonpitoon, ja hyvästit pitkille, ajan myötä venyville kokouksille (on itse asiassa todistettu, että virtuaalikokoukset pysyvät aikataulussa helpommin kuin fyysiset kokoukset pöydän ääreen!).
Jos haluat yrityksesi kasvavan tehokkaasti, keskity virtuaaliset kokoukset on yksi työkalu, joka on käytettävissäsi. Esimerkiksi lahjakkaan johdon houkutteleminen edellyttää palkkaamista toimiston läheisyyden ulkopuolelta eikä vain läheisten toimipaikkojen etsimistä. Tavoittavuutesi laajentaminen parantaa osaamistasi, minkä vuoksi ryhmäviestintä, joka sisältää virtuaalikokouksia ovat hyviä liiketoiminnalle ja täydelliset ylimmälle johdolle. Joustavuus ja helpommin käytettävät viestintävälineet jäsenten (ja jopa muun ryhmän) välillä ovat vain muutamia lisäetuista.
Niin upealta kuin tämä kaikki kuulostaa, onnistuminen kannustaa virtuaalikokouksia toimiston kiireisimpien, halutuimpien ihmisten keskuudessa riippuu muutamista asioista. Niin kauan kuin käyt vähän ennakointia ja panet muutaman käytännön liikkeelle, oikeilla työkaluilla, kaikki johtoryhmäsi jäsenet voivat tuntea itsensä yhtenäisenä rintamana ja tehdä asioita omien tiimiensä kanssa.
Hyödynnä sopivaa virtuaalikokousteknologiaa, joka säilyy muissa paikoissa, joissa on yhteys
Olivatpa sitten eri aikavyöhykkeellä tai eivät, on tärkeää tarjota kaikille tarvittava teknologia, jolla heidän pöytänsä kahvilassa tai vierashuoneessa voidaan muuttaa pop-up-toimistoksi, jossa voidaan pitää kunnollinen virtuaalikokous. Kun tiimille annetaan työkalut, jotka saavat heidät tuntemaan kuin he olisivat kadun toisella puolella eivätkä eri kaupungissa, kaikki tuntevat olevansa samalla sivulla. Virtuaalikokousteknologia, johon kuuluu videoneuvotteluja , näytön jakamista ja pikaviestejä, toimii erittäin hyvin kuilun kaventamiseksi.
VARMISTA, ETTÄ KAIKKI ESIMERKITTÄJÄT ON VARUSTETTU MIKSI NE ON PERUSTETTAVA MENESTYKSEKSI
Linjapäälliköillä on suorat raportit, joiden kanssa heidän on pidettävä yhteyttä. Tämä työsuhde on vahva ja videoneuvottelut tarjoavat mahdollisuuden luoda entistä vahvempi side. Johtamisstrategiat ovat edelleen etäisyydessä, kun he hallitsevat etätyöntekijöitä, kuten henkilökohtaisten tarinoiden jakamista sosiaalisen kanavan kautta; viikoittaisten sähköpostien lähettäminen sisäisten uutisten selvittämiseksi ja tunnustamisen kannustamiseksi vastuun delegointi ja valtuuttaminen; rutiininomaiset kasvotusten henkilökohtaiset ja muut, jotka kaikki voidaan tehdä videotapaamisen kautta.
PIDÄ TOIMISTOSI KESKITETTY
Kaikille pääsyn tarjoaminen sisällölle, työkaluille ja erityisille asiakirjoille keskitetyssä paikassa mahdollistaa saumattoman tiedon jakamisen ja materiaalin vetämisen. Kun olet virtuaalikokouksessa ja työntekijän on tarkasteltava maksuhistoriaa; tehdä muutoksia aikatauluun; tai aivoriihi ideoida reaaliajassa - huolimatta asiasta, voit tehdä muutoksia yhdessä melkein kuin istuisit toistenne edessä pöydässä samassa toimistossa kuin valtameren takana.
SAAT MAHDOLLISESTI KAIKKI SAMASSA HUONEESSA
Olemme päässeet hyvin pitkälle viestintätekniikan suhteen, johon yritykset voivat luottaa pystyäkseen vastaamaan vaatimuksiin, varmistamaan nopeat vastaukset ja tuottavuuden niin monesta maailman kolkasta. Kokous, yhteistyö ja virtuaalinen yhteydenpito ovat kuitenkin vieläkin ilahduttavampia, kun kokoat henkilökohtaisesti. Jos resurssit ja aika sallivat, kokoamalla ylemmän johtoryhmän jäsenet kokoontumaan tapahtumaan, joka sisältää tiimin rakentamisen, yhteisöpalvelun, yhteistyön ja hauskanpidon, varmistetaan tiukka, mutta jatkuvasti kasvava verkko omistautuneita ja intohimoisia johtajia.
CALLBRIDGE ON YRITYSTASON VIRTUAALINEN KOKOUKSEN YHTEISTYÖTYÖKALU, JOLLA SYTTÄÄ HALLINNOLLISTA VIESTINTÄÄ.
Videoneuvottelujen ja näytönjaon kaltaisten ominaisuuksien ansiosta voit olla paikalla ja tehdä kaiken yhdellä napin painalluksella. Kirkas ääni, teräväpiirtovideo ja mahdollisuus hallita kaikkia kokoushuoneitasi, osallistujiasi, aikataulujasi ja tietoja yhdellä jaetulla alustalla tekevät virtuaalikokouksesta näyttävän stand up -kokemuksen. Pitääkö se nähdä uskoakseen itse?
