Kun ei ole fyysistä "tosielämän" vuorovaikutusta, virtuaalisen tiimin rakentaminen voi tuntua siltä, että sinun odotetaan luovan jotain tyhjästä. Mutta kun elämme elämää "uuden normaalin" taustalla, digitaaliset työkalut, kuten videoneuvottelut, sekä pieni luovuus ja kekseliäisyys, voivat luoda parempaa tunnetta toveruudesta ja ryhmätyöstä.
Virtuaalinen tiiminrakennus lisää kerroksen yhteisöä. Videopuhelun kautta tehdyillä toiminnoilla, peleillä ja jäänmurtajilla on todellakin pysyvä vaikutus. Kun etätyöntekijät tuntevat olonsa kosketuksettomiksi, heitä ei tueta, heistä puuttuu jännitystä ja haluavat enemmän luottamusta ja vastuullisuutta, virtuaalisen tiiminrakennusharjoituksen suorittaminen voi virkistää tuntemuksen nähneenä ja kuulemana.
Mukaan Harvard Business Review, on olemassa muutama perussääntö, jotta virtuaalitiimi toimisi tehokkaasti ja tuottavasti:
- Jos mahdollista, yritä tavata tosielämässä mahdollisimman aikaisin.
- Tarkastele tehtäviä ja prosesseja, ei pelkästään lopputuloksia ja rooleja.
- Luo joukko ohjeita ja käyttäytymiskoodeja kullekin viestintätavalle.
- Valitse vankka alusta, joka keskittää työntekijät.
- Rakenna rytmiä säännöllisten kokousten avulla.
- Vältä epäselvyyksiä kommunikoimalla selkeästi ja mitä tarkoittaa.
- Kannusta epäviralliseen vuorovaikutukseen online-kokouksen alkaessa.
- Päivitä, hallitse ja selkeytä tehtäviä ja sitoumuksia.
- Etsi tapoja saada useita johtajia luomaan "jaettu johtajuus".
- Suorita 1: 1s päästäksesi tarkistamaan tilaa ja antamaan palautetta.
Käytä näitä sääntöjä yhdistettynä muutamaan jäänmurtajaan ja aktiviteetteihin online-kokouksissa, jotka juurruttavat yhteenkuuluvuuden tunteen, vaikka olisitkin kaukana toisistaan. Saada virtuaalinen tiimirakentaminen aloittamaan kaikki laivalla lähettämällä sähköpostia ja kutsumalla heidät samalle videoneuvottelualustalle. Tässä on muutama idea sen helpottamiseksi:
Kriittisen ajattelun virtuaalinen jäänmurtaja
Tämä järkevä harjoitus on ajatuksia herättävä. Koska on olemassa useita tapoja murtaa se, kaikki kävelevät ulos oppineet jotain uutta.
- Aloita online-tapaaminen asettamalla a sivuttaisen ajattelun kysymys ryhmälle: ”Mies kävelee baariin ja pyytää baarimesta lasillisen vettä. Baarimikko vetää aseen ja osoittaa miehelle. Mies sanoo "Kiitos" ja kävelee ulos. "
- Tässä on toinen yksi mutta sillä on useita vastauksia keskustelun innoittamiseen: "Jos olisit yksin pimeässä mökissä, ja vain yksi tulitikku ja lamppu, takka ja kynttilä voisit valita, minkä sytyttäisit ensin?"
- Anna kaikille 30 sekuntia aikaa miettiä.
- Pyydä kaikkia jakamaan vastauksensa chat-ruutuun tai mykistämällä itsensä puhumaan. Vietä minuutti tai kaksi kullekin henkilölle jakamaan ajatuksiaan ja oppimasi.
Avaa Mic Virtual Icebreaker
Ok, joten kaikki eivät ehkä halua murtautua tanssiin. Tärkeintä on, että kaikki jakavat jotain - se voi olla yhtä yksinkertaista kuin puhua lukemastaan kirjasta tai yhtä ylimääräinen kuin laulava ooppera.
- Kutsu ryhmän jäseniä ottamaan virtuaalinen vaihe.
- Jokaisella henkilöllä on kokouksen alussa minuutti aikaa jakaa tosiseikat, laulaa kappale, soittaa instrumenttia, jakaa resepti - mitä he haluavat - esitykseen perustuvasta elämäntyyliin suuntautuvaan.
- Anna kuhunkin osakkeeseen muutama hetki kuittausta varten.
Tilannekuva virtuaalinen jäänmurtaja
Hellävarainen mutta myös vähän henkilökohtainen, tämä toiminta on kiinnostavaa ja yhteistyötä tekevää. Se on nopea ja helppo ja on myös visuaalisesti houkutteleva!
- Pyydä kaikkia napsauttamaan kuva jostakin. Se voi olla mikä tahansa: heidän työpöydänsä, lemmikkinsä, jääkaapin sisällä, kukat, parveke, uudet kengät jne.
- Kutsu kaikkia lataamaan se verkkotaululle ja luomaan kollaasi.
- Käynnistä keskustelu ja kohteliaisuus saamalla ihmiset esittämään kysymyksiä ja jakamaan vaikutelmia.
"Big Talk" virtuaalinen jäänmurtaja
Pienistä puheista on helppo kyllästyä, joten kannusta keskusteluun, joka on sisällytetty, mutta menee hieman syvemmälle.
- Valitse sopiva ajankohtainen uutinen.
- Lähetä se tiimille lukea etukäteen.
- Anna kaikille hetken kertoa ajatuksistaan häiriöittä.
- Varaa muutama minuutti ryhmäkeskusteluun.
Kuratoitu tunti
Tämä voi olla viikoittain tai kuukausittain, ja siihen voi liittyä tarvikkeiden lähettämistä, tai tiimin jäsenet voivat laittaa sen päälle.
- Valitse yritys kuten aaltoileva auttaa sinua kuratoimaan toimintaa:
- Kiinnostaako wellness? Isännöi meditaatiotunti.
- Cocktaileihin? Hanki baarimikko.
- Haluatko kokata? Tuo kokki.
- Varmista, että lähetät olennaiset tuotteet etukäteen, jotta kaikilla on tarvitsemansa alkuun.
- Jos kolmannen osapuolen osallistuminen ei sisälly budjettiin, valtuuta yksi henkilö kerrallaan näyttelyn johtamiseen. Muita ideoita ovat:
- Lemmikkien näyttely ja kerro
Erittäin houkutteleva ja sydäntä lämmittävä, saa kaikki tarttumaan lemmikkiinsä ja tuomaan hänet kameraan. Jaa heidän nimensä, alkuperätarinansa ja hauska tarina. - Kirjakerho
Se voi liittyä työhön tai mitä enemmistö haluaa. Lue omaa aikaa, mutta vaihda ajatuksia ja jaa oivalluksia viikoittain. - Työntekijöiden hyvinvointi- tai kuntohaaste
Kotona työskenteleminen tarkoittaa paljon istumista. Ota työntekijät terveysjunaan asettamalla haaste. Voisi olla 30 päivän murskata tai viikon syöminen lihattomana. Kannusta säännöllisiä videopuheluita ja online-kokouksia, kun käytät verkkotyökalu tai -sovellus auttaa seuraamaan.
- Lemmikkien näyttely ja kerro
Ja tässä on muutama sovellus, joka integroituu Slackiin pitääkseen moraalin korkealla:
- Bonuksena - Käytä tätä pistejärjestelmää ihmisten palkitsemiseen ja tunnustuksen antamiseen.
- Yksinkertainen äänestys - Ota kaikki kyselyt - luonteeltaan, nimettömät, toistuvat - saadaksesi ihmiset mukaan ja saamaan välitöntä palautetta.
- donitsi - Tiimin jäsenille, jotka eivät ole koskaan tavanneet toisiaan, tämä sovellus auttaa inspiroimaan keskustelua.
Anna Callbridgen tuoda tiimisi lähemmäs online-tilaa videoneuvottelu ratkaisut ja integraatiot, mukaan lukien New Rose Hotel, sujuvampaan ja tehokkaampaan viestintään ja tiimin rakentamiseen. Pidä se ammattimaisena samalla kun sinulla on vähän hauskaa ja seurustelua.
