Oli aika, jolloin jokainen tapahtuma, jokainen kokous ja jokainen vaihto tehtiin kasvotusten. Henkilökohtainen oli ainoa tapa. Kunnes automaattinen pankkipalvelun tulo, joka seisoi kärsivällisesti yhdessä tiedostossa ulos ovesta ja korttelin alta, oli palkanmaksun muuttaminen käteiseksi perjantai-iltapäivällä oli normaalia. Kuka nykyään edes näkee rahaa? Käymme kauppaa, maksamme ja saamme suoran talletuksen muutamalla pyyhkäisyllä ja napsautuksella, eikä meidän tarvitse koskaan asettaa jalkaa ulko-ovesta.
Koska automaatio on aktiivisesti yhdistänyt pisteitä tehdäkseen elämästämme älykkäämpää ja mukavampaa, olemme korvanneet "henkilöstön" tekniikalla. Yksi tavoista, joilla jatkamme niin on verkkoneuvottelut. Vaikka liikemiehet ovat ilmaisseet huolensa siitä, kuinka paljon teknologiaa luotetaan sopimuksen sinetöimiseksi, se on selkeästi ajan merkki. Monet työntekijät työskentelevät virtuaaliryhmissä, työskentelevät etänä ja tarvitsevat itse asiassa tietoliikennettä, kuten verkkoneuvotteluja ja videoneuvottelu saada työn tehtyä.
Uskomattoman määrän kehittynyttä tekniikkaa käden ulottuvilla, näitä työkaluja voidaan käyttää lisäämään liiketoimintaa tehokkaamman viestinnän avulla. Tämä puolestaan kannustaa parempaan yhteistyöhön ja integraatioon työpaikoilla, mikä johtaa kulttuurimuutokseen markkinoilla. Niin kauan kuin oikeaa tekniikkaa käytetään oikealla tavalla, polun luominen tähän suuntaan voi vain lisätä skaalautuvuutta, ketteryyttä ja joustavuutta. Harkitse seuraavia seikkoja siitä, kuinka paljon automaatio on vaikuttanut työpaikkaan:
Kannustetaan etätyötä
Toteuttamalla korkealaatuista verkkoneuvottelujen viestintätekniikkaa yritykset voivat kasvaa - eksponentiaalisesti. Kyky palkata kansainvälisesti sijoittaa yritykset kattavammiksi ja monipuolisemmiksi, säästää yleiskustannuksia, kiinteistöjä ja antaa kokopäiväisille työntekijöille paremman työ- ja yksityiselämän tasapainon. Vuonna 2015 23% työntekijöistä ilmoitti tekevänsä osan työstään etänä, verrattuna 19 prosenttiin vuonna 2003.
Työntekijöiden tuottavuuden nopeuttaminen
Ajanhallintaa ei opeta koulussa, mutta sitä odotetaan ja arvostetaan työpaikalla. Onneksi verkkoneuvotteluissa on siihen sovellus. Suuri osa viestintätekniikasta, joka leviää toimistoissa ympäri maailmaa, on kätevästi saatavilla älypuhelimesi sovelluksessa! Jopa projektinhallintatyökalut voidaan ladata ja käyttää kämmenelläsi missä tahansa, kannustamalla digitaalista hyvinvointia ja joustavaa aikaa. Kannettavan tietokoneen ominaisuudet, kuten aikavyöhykkeen ajoitin, automaattiset kutsut ja näkymien integrointi, optimoivat päivittäiset työskentelyrutiinit ja aikataulut ja parantavat yhteyttä ja tehokkuutta.
Tietoturvaongelmien minimointi
Verkkokokousten ja muun vallankumouksellisen tekniikan mukana tulee ultramoderni turvaominaisuus. Turvallisuutta vahvistetaan käyttämällä viimeisimpiä koodeja ja hienostuneita algoritmeja epätavallisen käytön tai pakotetun pääsyn seuraamiseksi. Yritykset voivat seurata työntekijöitä, mikä vähentää todennäköisyyttä osallistua väärinkäytöksiin. Lisäksi sormenjälkien ja kasvojentunnistuksen avulla työpaikka voi pysyä turvallisena kaikille.
Yhteistyön tehostaminen
Yhteistyön tehostaminenOsastojen ja pitkien etäisyyksien välisen kuilun poistaminen on helppoa, kun otat verkkoneuvottelut käyttöön. Kokouksen aloittaminen ryhmän kanssa voidaan tehdä muutamassa minuutissa. Tärkeä teksti voidaan ampua ryhmäkeskustelussa hetkessä. Jaettujen asiakirjojen lähettäminen pilvivarastoon kaikkien saataville voidaan suorittaa muutamassa sekunnissa!
Ylläpitävä organisaatio
Projektinhallintatyökalut ovat hyvin visuaalinen tapa järjestää tehtäviä ja projekteja kaikkien ymmärrettäviksi. Se, kenellä on mitä, auttaa rakentamaan, tarkastelemaan ja delegoimaan paljon helpommin ja vähemmän rikki puhelinta, lisäämällä työnkulkua ja tehostamalla tehokkuutta. Päivittäinen toiminta on kirjattu ja suuret projektit voidaan eritellä selkeästi.
Kuvittele uudelleen, kuinka yritykset kommunikoivat
Työpaikalla tai sen ulkopuolella työntekijät voivat ottaa yhteyttä toisiinsa useiden virtojen kautta, mukaan lukien verkkoneuvottelut. Pelkästään älypuhelimien avulla tiimin jäsenillä on suora yhteys sosiaalisen verkostoitumisen sivustojen, chat-sovellusten ja ryhmäteleviestintäohjelmistojen kautta kirjaimellisesti kämmenelle. Tiedot voidaan levittää välittömästi keskenään ylimmän johdon ja huijati alas execsiksi verkkoneuvottelujen sekä video- tai puheluneuvottelujen avulla. Tärkeisiin keskusteluihin osallistuminen ei vaadi todellista astumista huoneeseen, ja tehokkaalla tekniikalla sen ei tarvitse olla.
ANTAKO CALLBRIDGEN POIKKEUTTAVAN TEKNOLOGIAN JÄTTÄMÄN VAIKUTTAVA VAIKUTUS VIESTINTÄN TYÖPAIKKAAN
Verkkokokoukset ja muu tekniikka muuttavat dramaattisesti perinteisiä työpaikkoja integroituneemman ja nykyaikaisemman sijasta. Callbridge helpottaa korkeatasoisia kokouksia laadukkailla ääni- ja visuaalisilla ominaisuuksilla - ja yhtä poikkeuksellisen sovelluksella. Voit odottaa saumatonta, huipputeknistä ja luotettavaa viestintää, joka tasaa verkkoneuvottelut ikimuistoisen kokouksen, koulutuksen tai esityksen moniin paikkoihin ympäri maailmaa.
