Viime vuodet ovat vaikuttaneet suuresti tapaamme työskennellä ja tapaamme. Vaikka emme aina voi olla samassa tilassa kollegojemme ja asiakkaidemme kanssa, olemme löytäneet tekniikan, jolla kokoukset ja tapahtumat voidaan tuoda verkkoon – ja silti olla tuottavia! Se, mikä oli aikoinaan vaihtoehto "henkilöstölle", on nyt tullut täydentäväksi ja paljon yleisemmäksi työn tekemisessä.
Tietysti sekä henkilökohtaisilla tapaamisilla että verkkotapaamisilla on kummallakin etunsa, mutta kun molempien hyvät puolet tuodaan yhteen, voit luoda kokouksen tai tapahtuman, joka hyödyntää sen potentiaalia.
Mikä on hybridikokous?
Tyypillisesti hybridikokous on kokous tai tapahtuma, jota isännöidään fyysisessä paikassa, johon osa osallistujista liittyy yleisöstä ja toinen osa liittyy etänä. Tämän yhteyden mahdollistaa ääni- ja videoneuvottelutekniikka. Hybridikokous yhdistää sekä henkilökohtaisen elementin että virtuaalisen elementin, mikä tarkoittaa, että termi ”hybridi” ei ole synonyymi etä- tai virtuaalikokoukselle. Kuvittele saavasi kaikki parhaat ominaisuudet molemmilta osapuolilta, jotta voit koota yhteen täytetyn kokouksen, jossa tietoa voidaan jakaa ja tuottavuus on korkea. Lisäksi interaktiivisuus ja osallistuminen kasvavat pilviin. Tässä yhteistyö todella lähtee liikkeelle.
Hybridikokouksen edut
Hybridikokoukset auttavat hallitsemaan riskejä ja laajentamaan tapoja, joilla voit yhdistää osallistujat, johtuen noudattamasta COVID-19:ää koskevia protokollia tai koska yrityksesi tietää tämän olevan trendi eteenpäin. Lisäksi hybridikokoukset synnyttävät henkilökohtaisia yhteyksiä, jotka ulottuvat fyysisten rajojen ulkopuolelle, minkä vuoksi ne vain kasvattavat suosiotaan, kun ne muokkaavat edelleen tapaamme olla vuorovaikutuksessa toistensa kanssa.
8 syytä, miksi hybridikokoukset ovat tulevaisuutta
1. Hybridikokoukset antavat osallistujille mahdollisuuden osallistua live-tapahtumaan virtuaalisesti.
Mahdollisuus osallistua käytännössä lievittää stressiä, joka aiheutuu siitä, että on oltava paikalla, jos he eivät voi tai halua. Erityisesti C-tason johtajille, joiden on tyypillisesti oltava kahdessa paikassa yhtä aikaa, tai freelancereille, jotka sijaitsevat eri puolilla maailmaa. Lisäksi yritysten tulisi harkita tekemistä LinkedIn SEO ja työntekijöiden brändin rakentaminen varmistaakseen heille enemmän menestystä.
2. Valitse hybridikokouksen tyyli, joka parhaiten sopii tiimisi johtamis- ja suunnittelutapaan, jotta pääset lähemmäs tavoitteitasi:
| Esittäjät/isännät | osallistujat | Esimerkit |
|---|---|---|
| Henkilökohtaisesti | Henkilökohtaisesti ja virtuaalisesti | Mikä tahansa keskusteluohjelma |
| Henkilökohtaisesti | Vain virtuaalinen | Pyöreä pöytä moderaattorien kanssa. |
| Virtual | Henkilökohtaisesti ja virtuaalisesti | Vaikuttaja, joka ei voi osallistua, mutta jonka läsnäolon ympärille kokous rakentuu. |
3. Hybridikokouksen tyylin ottaminen käyttöön mahdollistaa joustavan säiliön, joka eroaa perinteisistä kokoustyyleistä. Varsinkin kun useampia ihmisiä voidaan ottaa mukaan, läsnäolo lisääntyy ja yhteistyö vaikuttaa positiivisesti, mikä lisää sitoutumista ja vähemmän poissaoloja.
4. Hybridikokoukset ovat huomattavasti kustannustehokkaampi vaihtoehto kokouksissa. Kun yhdistät sekä kasvokkain että virtuaaliset tapaamiset, saat molempien maailmojen parhaat puolet ja vastaat suuremman osallistujamäärän tarpeisiin.
5. Kun kokouksen ”keskus” on henkilökohtaisesti yhdessä paikassa, siitä tulee tila innovaatioille ja yhteistyölle. Hybridikokous tuo osan työvoimanäkökulmasta takaisin, jolloin fyysinen ankkuri voi muodostaa etäyhteyden.
6. Hybridikokoukset auttavat torjumaan väsymystä, jonka olemme saaneet jättämällä pois työmatkoista, kokoushuonetapaamisista, keskusteluista työtovereiden kanssa lounassalissa, kasvokkain käydyistä keskusteluista ja muista.
7. Hybridikokoukset auttavat vähentämään näyttöaikaa antamalla tietyille henkilöille mahdollisuuden osallistua henkilökohtaisesti tai etänä. Työntekijät voivat tasapainottaa "kotielämän" ja "toimistotyön".
8. Oikean tekniikan valitseminen antaa työntekijöille mahdollisuuden työskennellä huipputeholla ja optimoida aikansa. Kehittyneen selainpohjaisen, nolla-asennettavan videoneuvottelujärjestelmän avulla, johon pääsee kannettavalla tietokoneella, pöytäkoneella ja mobiililaitteella, työntekijät voivat työskennellä liikkeellä ollessaan tai missä tahansa. Hyödynnä hybridikokousten elementti, niin voit isännöidä tapaamisen aivan kenelle tahansa joko henkilökohtaisesti tai toisella mantereella!
Callbridgen avulla voit helposti alkaa suunnitella omaa versiotasi hybridikokouksesta tarpeisiisi sopivaksi. Varsinkin kun hybridikokoukset kasvattavat suosiotaan, verkkoneuvotteluratkaisut ottavat huomioon sekakokouksen tarpeet ja vaatimukset:
1. Pudotusvalikosta RSVP
Integroi Callbridge saumattomasti Google-kalenteriin ajoittaaksesi hybridikokouksia lennossa tai myöhempään käyttöön. Huomaa, että kun vastaat "Kyllä", voit liittyä kokoushuoneeseen vai virtuaalisesti. Vaihtoehto on sinun!
2. Erillinen sijainti
Google-kalenterin kautta Callbridge antaa sinulle mahdollisuuden valita virtuaalisen tai fyysisen sijaintisi. Sijaintisi voidaan asettaa tiettyyn kaupunkiin, kun taas URL-osoite voi olla virtuaalisia, henkilökohtaisia tai hybridikokouksia varten.
3. Lopeta melupalaute
Vältä kahta henkilöä aloittamasta kokousta kokoushuoneessa äänellä, joka aiheuttaa sen kovan palautteen, jota kukaan ei halua kuulla! Valitse sen sijaan kojelaudan Käynnistä-painike. Pudotusvalikossa on mahdollisuus aloittaa hybridikokous ja "Jaa näyttö", jotta se ei jaa ääntä, tai aloittaa kokous ilman ääntä.
Kun yhdistät verkkokokouksen edut ja henkilökohtaisen tapaamisen elementit, käy nopeasti selväksi, että nämä kaksi toimintatapaa ovat tehokas tapa kommunikoida. Sinun ei tarvitse luopua tehokkaista yhteyksistä laajemman ulottuvuuden saavuttamiseksi. Voit todellakin saada molemmat.
Anna Callbridgen huippuluokan, helppokäyttöisen ja täysin integroidun hybridikokoustekniikan ohjata sinut hybridikokouksen sisällyttämiseen työnkulkuusi. Salli enemmän osallistujia, pienemmät kustannukset ja parempi yhteistyö olla lähtökohtasi. Nauti ominaisuuksista, kuten näytön jakaminen, usean kameran kuvakulmat, tiedostojen jakaminen ja paljon muuta hybridikokouksiin, joissa saadaan aikaan poikkeuksellista työtä.
