Virtuaalikokouksen pitäminen videoneuvottelun avulla on nyt tullut toiseksi luonnoksi. Verkkoon pääsemisen arvo millä tahansa laitteella on avannut tien kommunikoida lähellä ja kaukana olevien ihmisten kanssa. Kun asiantuntijat ennustavat että vuoteen 2028 mennessä videoneuvottelumarkkinoiden arvo on hieman yli 24 miljardia dollaria, yhtäkkiä käy selväksi, että riippumatta siitä, kuinka suureksi yrityksesi tällä hetkellä on tai aikoo tulla, se ei voi kasvaa ilman videoneuvotteluohjelmistoa.
Täysin mukaansatempaaville keskusteluille ja tapaamisille työntekijöiden kesken on kysyntää. Jos selailet edelleen videoneuvotteluohjelmiston yksityiskohtia vuonna 2022, tässä on yhteenveto ja tärkeimmät syyt, miksi kannattaa päivittää videoon:
1. Video tarjoaa tehokkaimman viestintätavan
Ennen kuin pystymme turvaamaan holografista teknologiaa, videovuorovaikutus on mielekkäin käytettävissämme oleva viestintämuoto – muuta kuin tavata henkilökohtaisesti. Kiehtovampi ja audiokonferenssia syvemmän kontekstin tarjoava videovuorovaikutus tarjoaa sen reaalimaailman vaihdon, johon me kaikki haluamme osallistua ja johon me kaikki haluamme osallistua.
Lisäksi ehkä suurin pelin muuttaja ja ero video- ja äänikonferenssien vertailussa on se, että video antaa sinulle paljon enemmän työskentelyä varten. Kehonkielen, ilmeiden ja mikroilmeiden lukemisesta tulee rutiinia.
2. Se tuo yhteen hybridikokoukset
Kokoa yhteen sekä online- että henkilökohtaisten tapaamisten parhaat puolet luodaksesi dynaamisen hybridikokous, joka on mahdollista vain videoneuvottelujen avulla. Hybridikokous on ainutlaatuinen ja monipuolinen siinä mielessä, että sitä isännöidään yleensä fyysisessä paikassa, jossa ihmiset ovat fyysisesti yhdessä reaaliajassa, mutta huomioidaan myös etäpaikalla olevat osallistujat.
Fyysisen ja etäyhteyden tekee mahdolliseksi sekä ääni- että videoneuvotteluteknologia, joka mahdollistaa henkilökohtaisen teoksen "sekoittamisen" virtuaaliseen elementtiin. Tämä ei ainoastaan lisää vuorovaikutteisuutta ja osallistumista, vaan tässä yhteistyö todella herää eloon.
3. Yrityskulttuuri ja ihmissuhteet riippuvat siitä
Se, että ei ole samassa fyysisessä tilassa, voi aiheuttaa aukkoja kommunikaatioon tai henkilökohtaisen yhteyden puuttumisen – varsinkin jos luotat pelkästään äänineuvottelu- tai viestisovelluksiin. Kun et näe jonkun kasvoja tai lue hänen läsnäolostaan ja kehonkielestään, ei ole yllättävää, että ihmiset voivat tuntea itsensä eristyneiksi ja vieraantuneiksi.
Videon avulla yrityksen ja mahdollisten osakkeenomistajien, asiakkaiden ja sijoittajien väliset suhteet voivat tulla konkreettisemmiksi. On helpompi saada käsitys ihmisestä keskustelun toisella puolella, ja siksi se tuntuu enemmän kaksisuuntaiselta keskustelulta. Lisäksi videoneuvottelut mahdollistavat eri tilat, jotka auttavat kehittämään erilaisia tapahtumia, kuten webinaareja, kysymyksiä ja vastauksia, opetustiloja ja verkkokokousten isännöintiä.
4. Video alentaa kustannuksia, luo aikaa ja säästää planeettaa
Aikaa ja vaivaa säästyy huomattavasti, kun sinun ei tarvitse matkustaa ympäri maata tai ulkomaille päästäksesi kokoukseen. Se voi jopa vaikuttaa paljon paikallisemmalla tasolla; Vältä liikennettä, työmatkaa ja pysäköintiä näyttämällä sen sijaan verkossa. Kun astumme sisään hybridityön ikä, videoneuvottelu auttaa pitämään planeetan vihreämpänä pitämällä ylimääräiset autot poissa tieltä ja vähentämällä hiilidioksidipäästöjä.
5. Se luo alustan monipuolisemmalle työvoimalle
Jokaisen yrityksen tulee pyrkiä olemaan mahdollisimman monipuolinen. Mitä tuo tarkoittaa? Joustavuuden asettaminen etusijalle siinä, miten työ tehdään ja kuinka työntekijät pystyvät tekemään sen. Kun video on keskeinen työkalu henkilöstön voimaannuttamiseksi, työpaikan lasku ja virtaus muuttuvat helpommin hallittavissa tehtävien vaatimusten ohella – fyysisestä sijainnista riippumatta.
Videoneuvotteluratkaisut on suunniteltu sisältämään ominaisuuksia, jotka ylläpitävät mahdollisimman paljon ihmissuhdetta verkkoympäristössä. Myöhemmin, vaikka käytät B2B-verkkokaupan alusta verkkokauppaasi tai palvelusivustoa varten voit jakaa nämä videokonferenssit resurssiksi tallennettuna. Joten olipa työntekijä, joka on uusi vanhempi ja tarvitsee enemmän aikaa kotona, tai asiakas, joka on ulkomailla eikä pääse toimistollesi kolmannen vuosineljänneksen loppuun mennessä, monipuoliset videoneuvotteluratkaisut ovat monipuolinen ratkaisu. työkalut, kuten tiedostojen jakaminen, näytön jakaminen, näytön ja videon digitaaliset huomautukset, aikavyöhykkeen ajastin – Kaikki nämä ja muut lisäävät työnkulkuja taivuttavan ja tukevan viestintästrategian helppoutta ja mukavuutta.
6. Laadukkaiden Skyrockettien tapaaminen
Kun video lisätään sekoitukseen, siitä tulee kokonaan uusi kokouskokemus tavallisen äänikonferenssin sijaan. Galleriatilaa käytettäessä kaikki voivat nähdä toisensa, joten se ei vain tunnu kattavalta ja dynaamiselta, vaan se tarkoittaa myös sitä, että et todennäköisesti näe jonkun syrjäytyvän tai et kiinnitä huomiota siihen, mitä tapahtuu. Todellinen osallistuminen ja tarkkaavaisuus paranevat huomattavasti, kun kamera käynnistetään.
Nosta sitä muutamalla pykälällä ja valitse videoneuvotteluohjelmisto, jonka mukana tulee kalenteri-, aikavyöhyke- ja aikataulutyökalut. Yhteystietojen yhdistäminen ja automaattisten kutsujen ja muistutusten lähettäminen on helppoa, jotta osallistujat voivat tietää tarkalleen, milloin ja missä heidän tulee saapua paikalle. Vähemmän poissaoloja lisää osallistumista!
7. "Digitaalinen polku" on korvaamaton
Henkilökohtaisessa tai äänikokouksessa voi olla hankalaa pitää kirjaa siitä, kuka sanoi mitä ja mitä toimintokohteita mainittiin – varsinkin kun synkronoidaan useita ihmisiä. Sen sijaan, että seuraisit tai tarkistaisimme, mitä sanottiin, videotyökalut tarjoavat kestävämpiä ja tarkempia tapoja korostaa tietoa ja varmistaa, että kaikki tärkeät osat on tallennettu. Ilmeisin on itse video. On helppo lyödä ennätystä nyt tallentaaksesi ja katsoaksesi myöhemmin.
Lisäksi voit käyttää huomautustyökaluja live-videon ja yhteenvedon merkitsemiseen saadaksesi yksityiskohtaisia transkriptioita, puhujatunnisteita sekä aika- ja päivämääräleimoja tarkkojen yksityiskohtien tallentamiseen.
Callbridgen avulla opit nopeasti, että video ei ole pelkkä vaihtoehto nykypäivän hyvin toimivalle työvoimalle. Itse asiassa se on välttämättömyys ja olennainen työkalu tuottavuuden kannalta. Laajenna ja kasva nopeammin käyttämällä videoneuvottelutekniikkaa, joka helpottaa ja sujuu hybridityöympäristöösi.
