Lorsqu'il s'agit d'accomplir plus de travail plus rapidement, il semble qu'il y ait toujours de nouvelles tendances qui surgissent. Salles de réunion pour une discussion ciblée; travailler flex pour améliorer le bonheur des employés; Cabines téléphoniques pour l'intimité - et ceux-ci ne font qu'effleurer la surface. Si cela signifie accélérer la même qualité de travail ou mieux de manière optimisée, les entreprises devraient bien sûr prendre le train en marche et voir ce qui fonctionne.
Certains des obstacles auxquels tout type d'équipe est confronté, qu'il s'agisse d'une start-up ou d'une entreprise, incluent le rassemblement des membres de l'équipe pour une synchronisation rapide ou une réunion virtuelle. Il n'est pas rare de planifier une réunion à l'avance lorsqu'il s'agit de grandes séances de brainstorming et d'évaluations, mais ce sont les petites réunions qui ont tendance à tomber au bord du chemin. Et ils sont tout aussi bénéfiques! Les plus petites synchronisations pour partager les progrès, supprimer les obstacles et rester alignés nécessitent également une bande passante mentale et une présence physique (ou virtuelle!). Les laisser tomber entre les mailles du filet peut être plus préjudiciable à la santé de votre entreprise que vous ne le pensez.
Entrez, debout réunions virtuelles. Prenez le pouls de votre entreprise en organisant des réunions peu fréquentes, plus petites et occasionnelles avec des collègues tout en étant littéralement debout. Parfois, il n'y a pas besoin de formalités. Lors d'une réunion debout, le ton est plus fluide, moins intrusif et peut être beaucoup plus éclairant sans avoir à s'asseoir et à le rendre étouffant. Voici quelques choses à faire et à ne pas mettre en œuvre la prochaine fois que vous avez une réunion debout.
Allumez l'appareil photo
Habituellement, au moins une personne est présente avec son ordinateur portable ou un ordinateur de bureau à proximité. Gardez les employés distants informés en les invitant à participer au stand-up et en en faisant une réunion virtuelle. Avec vidéo conférence ainsi que capacités de partage d'écran, il est facile de se joindre via un lien de réunion et de faire en sorte qu'ils se sentent présents.
Restez debout
D'accord, cela peut être évident, mais rester fidèle à cette règle rend toutes les autres plus faciles à suivre. Se tenir debout pendant une réunion virtuelle permet aux orateurs de rester concentrés et de les empêcher de bourdonner. Retirez les chaises ou poussez-les sur le côté de la pièce ou installez votre synchronisation dans un cadre plus décontracté.
Ne laissez pas les membres de l'équipe se promener
Il est facile pour une pensée de devenir un train fugitif, mais avec des réunions debout, restez succinct. Si ce n'est pas utile à tout le monde, évitez de le dire. Ou gardez une limite de temps pour chaque orateur.
Gardez les stand-ups peu fréquents
Ces intimes réunions virtuelles ne devrait se produire que lorsque cela est nécessaire, par conséquent, un flux réglementé qui oblige tout le monde à se réunir à la même heure le même jour n'est pas nécessaire, à moins que votre flux de travail ne l'exige.
Allez-y pour court et doux
Les gens sont debout, donc la nature même de ce type de réunion virtuelle est brève. Les mises à jour importantes doivent être partagées sans les détails. Considérez-le comme la bobine de point culminant depuis le dernier stand-up - pas plus de 15 minutes et plus de détails peuvent être inclus dans un e-mail de suivi.
N'attendez pas votre équipe
Commencez à l'heure. Quiconque le manque ou se présente en retard fera de son mieux pour y arriver la prochaine fois. Cela aide à maintenir le bon déroulement de l'emploi du temps de tout le monde.
Maintenez l'intégrité structurelle
Informelle, rapide, mais focalisée sur le laser, une réunion virtuelle debout ne devrait pas trop s'éloigner des membres de l'équipe partageant les mises à jour de l'avancement, l'état actuel du travail et les endroits où ils sont bloqués.
Gardez votre outil de gestion de projet à portée de main
Ouvrez le tableau blanc en ligne ou partagez des fichiers instantanément afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde avec le flux des projets. Passer en revue ce qui est en cours, en attente ou qui doit commencer aide l'équipe à voir la situation dans son ensemble.
Restez orienté vers les objectifs avec 3 questions
Vous ne savez pas comment la réunion virtuelle debout devrait se dérouler? Demandez à chaque membre de l'équipe de répondre aux questions suivantes pour maintenir la productivité:
1) Qu'avez-vous réalisé depuis le dernier stand-up meeting?
2) Qu'avez-vous en voyage jusqu'à la prochaine réunion debout?
3) Y a-t-il des blocages ou des défis qui vous empêchent d'accomplir ce que vous avez décidé de faire?
N'essayez pas d'introduire de nouvelles idées
Tenez-vous-en plutôt aux 3 questions. Faire émerger une nouvelle idée détournera le rythme de la réunion virtuelle stand-up et la rallongera pour tout le monde. Si l'inspiration vous vient, mentionnez-la dans un e-mail de suivi.
Encouragez d'autres formes de communication d'équipe
Le stand-up est avantageux pour la communication de haut niveau, mais ne devrait pas être le seul moyen pour l'équipe de toucher la base, en particulier pour travailleurs à distance. Gardez tout le monde au courant grâce à des sessions plus longues et plus détaillées, ou par chat textuel tout au long de la semaine de travail.
Laissez Callbridge faciliter les moyens pour votre équipe de maximiser son temps. Une réunion virtuelle debout utilisant des capacités audio et vidéo de haute qualité, de meilleures fonctionnalités de partage et une connexion pratique sans téléchargement rassemble l'équipe dans son ensemble. Obtenez une meilleure vue du projet ou du flux de travail avec logiciel de visioconférence cela fonctionne avec vous.
