Si vous faites partie d'une équipe répartie géographiquement ou même d'un employé qui travaille occasionnellement à domicile, vous n'êtes sûrement pas étranger aux réunions virtuelles. Avec 2.9% de la main-d'œuvre américaine (soit 3.9 millions de personnes) travaillant à distance, les situations de travail flexibles montent en flèche. Des rattrapages aux suivis, en passant par les séances de tissus et plus encore, la réunion en ligne avec les membres de l'équipe se produit généralement avec la vidéoconférence lorsque vous travaillez à distance. Un ordinateur portable, un smartphone, un logiciel - ces outils créent un bureau mobile, vous suivant où que vous soyez. La réalité est, cependant, que vous ne travaillez pas sur place (même si vous n'emportez que rarement votre travail à la maison avec vous), vous êtes plus vulnérable aux risques de sécurité. Le fait de compter sur vos propres réseaux Wi-Fi et appareils personnels pour accéder aux données de l'entreprise ouvre les portes aux pirates et aux visiteurs indésirables.
Comme étant une entreprise solopreneur ou télétravailleur, pigiste ou nomade numérique, votre gagne-pain dépend des outils que vous utilisez. Le télétravail nécessite de prendre les mesures nécessaires pour sécuriser correctement votre réseau afin de préserver l'intégrité des données de l'entreprise et des dossiers personnels, en particulier lors de la visioconférence. Voici deux caractéristiques à surveiller lors de la sécurisation de votre logiciel de visioconférence dans le cadre d'un travail à distance :
Lorsque vous n'êtes pas dépendant de l'emplacement, vous passez du temps à passer d'une connexion Wi-Fi à l'autre. Vous utilisez probablement même votre propre ordinateur, qui compromettent tous votre vie privée, vous ouvrant potentiellement à des intrusions indésirables. Lorsque vous utilisez la vidéoconférence pour rejoindre une réunion avec le reste de votre équipe dans un bureau à l'étranger, par exemple, vous voulez savoir que vos données sont en sécurité. Utilisant un Code d'accès unique Cela signifie que peu importe où vous vous trouvez ou la sécurité du Wi-Fi, vous pouvez avoir l'esprit tranquille en sachant que vos informations sont vues et partagées avec les seules personnes qui ont été invitées à les voir et à les partager. La visioconférence sécurisée doit être accompagnée d'un code d'accès unique pour les participants ainsi que d'un code d'accès unique qui expirera une fois la réunion terminée. De cette façon, personne ne pourra jamais retracer votre code ou pirater.
Une autre fonctionnalité pour vous protéger et protéger vos données lors de la visioconférence est Verrouillage de la réunion. Si votre prochaine synchronisation a des dizaines de participants se connectant à partir de différents endroits, la possibilité pour les pirates potentiels est accrue, mettant potentiellement toutes vos informations en danger. Que vous soyez à travers le continent ou à travers la ville, cela ne vaut pas la peine que votre propriété intellectuelle, vos secrets commerciaux ou vos documents confidentiels soient divulgués. La prochaine fois que vous et votre équipe vous réunissez via la visioconférence, verrouillez votre synchronisation avec Meeting Lock, une fonctionnalité qui empêche activement toute personne de se joindre après que toutes les personnes qui ont été invitées se connectent. Vous souhaitez ajouter un participant de dernière minute? Le nouveau participant devra demander la permission de se joindre, et le modérateur aura le dernier mot sur l'octroi de l'accès.
Dans l'ensemble, la mise en œuvre de stratégies et de mesures concernant la cybersécurité ou un plan d'action autour de la technologie de votre entreprise, y compris la vidéoconférence, est le meilleur moyen de protéger tout le monde contre les visiteurs indésirables. Veiller à ce que les appareils fournis par l'entreprise soient surveillés, inculquer des protocoles à l'échelle de l'entreprise (rendre la documentation de la politique de sécurité accessible et facile à trouver, organiser des formations périodiques, des ateliers, des séminaires, etc.), et éduquer tout le monde sur les meilleures pratiques et comment être à l'affût pour une activité suspecte, minimisera le potentiel de failles de sécurité.
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