Chaque entrepreneur sait que lorsque vous créez votre entreprise, vous travaillez à plein temps. Mettre des jours et des nuits fait partie du processus, et bien que ce soit un travail d'amour, c'est exigeant. Il y a de nombreuses réunions à organiser avec les parties prenantes, les partenaires, les vendeurs, les fournisseurs - la liste est longue. Il n'y a pas de pénurie de personnes avec qui se connecter et de mains à serrer, mais en tant que visage d'une entreprise en plein essor, même avec un partenaire, vous n'êtes qu'une personne qui peut être au même endroit à la fois.
Entrez la vidéo et conférence téléphonique des outils de collaboration en ligne conçus pour rendre les synchronisations plus multidimensionnelles. Les fonctionnalités suivantes sont parfaites pour les entrepreneurs en déplacement et elles ajoutent de l'énergie et de la profondeur aux plans et briefings importants de votre agenda.
Le but d'un outil de collaboration (en plus de rendre votre vie plus fluide) est d'amener deux ou plusieurs participants vers l'accomplissement d'une tâche ou l'atteinte d'un objectif. En personne, ils peuvent être de la technologie de bas niveau comme écrire un post-it, laisser un message sur un tableau de réunion ou démêler une idée sur un tableau de conférence. En ligne, ils sont constitués d'outils et d'applications qui incluent des logiciels collaboratifs.
Prenez une tableau blanc en ligne par example. C'est exactement ce à quoi vous pensez et avez connu au fil des ans, sauf que c'est virtuel et accessible par plusieurs participants de différents endroits. C'est une interface efficace où les participants peuvent exprimer leurs idées, complexes ou simples, en mettant en œuvre des formes, des couleurs, des symboles et des images pour créer un tableau d'humeur, créer un flux de travail ou assembler un graphique en nuage. Un tableau blanc en ligne partagé peut être utilisé pour des discussions informelles et formelles; brainstorming, séances de tissus et bien plus encore. Ils sont conçus pour accueillir des rendus sophistiqués et peuvent être enregistrés pour être partagés et visualisés ultérieurement.
Être en temps réel est la clé et s'avère être un facteur très important pour maintenir l'engagement des participants. Les systèmes de chat sont un autre outil de collaboration en ligne qui offre aux participants une connectivité instantanée pour un travail efficace, quel que soit l'heure ou le lieu. Il peut s'agir d'une communication individuelle ou d'un lien entre plusieurs personnes dans un salon de discussion. Les participants peuvent écrire et envoyer des messages ici et maintenant qui fournissent des commentaires et un soutien instantanés.
De plus, avec le chat de groupe, le partage de fichiers est une autre fonctionnalité de collaboration qui maximise le flux de travail et la coopération entre les individus. Partage de fichiers via le cloud et les systèmes de chat donnent aux participants la propriété immédiate des documents requis. Il n'y a pas besoin de téléchargements tiers. Les fichiers multimédias numériques, multimédias et autres sont facilement dispersés et accessibles à l'aide de logiciels de pointe auxquels tout le monde peut accéder sans téléchargements, délais ou configurations compliqués.
Enfin, et de loin, l'un des outils de collaboration en ligne les plus appréciés est partage d'écran. Tout en menant une réunion en ligne, le partage d'écran permet au présentateur de partager son bureau avec d'autres personnes dans le monde. Cela signifie que les participants peuvent voir exactement ce que vous voulez dire plutôt que de se fier à vos mots pour brosser un tableau. Vous pouvez passer d'un document à un autre de manière transparente, sans jamais perdre de vitesse pendant que vous racontez et montrez votre histoire. Le partage d'écran ajoute de la vie aux démonstrations de vente, aux présentations et aux rapports, aux sessions de formation et plus encore ! De plus, la plupart des partages d'écran offrent un chat textuel en direct. Si quelqu'un a une question ou veut passer plus de temps avant de passer à autre chose, c'est la façon de le faire.
Laissez la technologie de pointe de Callbridge assurer le fonctionnement à pleine vitesse des communications de votre entreprise. Avec des outils de collaboration tels que le tableau blanc en ligne, les systèmes de discussion, le partage de fichiers et le partage d'écran, vos réunions laisseront à coup sûr une impression durable qui gardera les participants intéressés du début à la fin. Collaborez facilement à l'aide des fonctionnalités audio et vidéo conférence dès aujourd’hui.
