En s'appuyant sur une technologie rapide et efficace avec la productivité au cœur de leur objectif, les entreprises du monde entier facturent la façon dont leurs activités sont menées. Renforcer le flux de travail à distance est une stratégie de communication centrée sur la vidéo qui inclut des applications.
Avec le bon mélange de visioconférence et d'intégrations qui donnent l'impression de travailler à domicile comme si vous travailliez toujours dans un bureau, les équipes et les individus peuvent atteindre leurs objectifs, développer leur activité et continuer à travailler à domicile en tant que front uni.
Voici 9 applications conçues pour vous garder sur la bonne voie:
9. Camo - Pour mettre en avant votre meilleur visage lors des appels vidéo
Qu’est-ce que c’est? Camo vous permet d'accéder à la caméra haute puissance de votre iPhone ou iPad au lieu de vous fier à une webcam de bas niveau. Il est livré avec des effets et des réglages compatibles avec les logiciels de visioconférence. Le streaming super haute résolution provenant directement de votre appareil signifie qu'il est toujours 1080p.
Le camouflage vous permet d'ajuster votre image pour avoir un contrôle total sur l'éclairage, la correction des couleurs, le recadrage et la mise au point de votre vidéo. Vous n'avez pas besoin de matériel supplémentaire et il se branche directement sur votre appareil Apple (la compatibilité Windows arrive bientôt!).
Pourquoi l'utiliser? Camo vous offre une personnalisation complète de votre visage, ainsi qu'une option de prévisualisation pour que vous sachiez exactement comment vous êtes vu par les autres.
De plus, les webcams sont notoirement de mauvaise qualité. Beaucoup ne diffusent que 720p alors que de nos jours, votre appareil Apple offre des photos époustouflantes avec ~ 7 mégapixels dans le bas de gamme et ~ 12 + dans le haut de gamme.
Fonctionnalité principale: Camo prend en charge Slack, Google Chrome et les logiciels de visioconférence, sans configuration supplémentaire ni maux de tête.
8. Slack - Pour minimiser les e-mails et maximiser la communication de l'équipe
Qu’est-ce que c’est? Slack est une application de communication qui rationalise toutes les communications de l'équipe en messagerie directe via des canaux publics et privés. Il s'agit d'un outil à multiples facettes qui combine des éléments de messagerie, de courrier électronique, de partage de fichiers, de partage de documents, de salles de sous-commission et de vidéoconférence dans une seule application. De plus, Slack est compatible avec certains logiciels de visioconférence.
Pourquoi l'utiliser? Obtenez des commentaires instantanément avec Slack pour réduire les temps de réponse, fournir un enregistrement et un résumé des échanges, et donner une compréhension visuelle de qui est actif, quel est son fuseau horaire et comment il peut être atteint autrement. Créez des groupes pour les réunions d'équipe ou maintenez la conversation large et ouverte.
Principale fonctionnalité: utilisez "Slackbot" pour définir des rappels. Si vous avez besoin de vous souvenir d'une réunion ou d'un rendez-vous en ligne à venir, utilisez simplement le bot de Slack dans votre conversation pour noter ce dont vous avez besoin pour vous rappeler, puis définissez-le et oubliez-le.
7. Monday.com - Pour une gestion de projet autonome, conviviale et accessible
Qu'est-ce que c'est? Un outil de gestion de projet virtuel flexible qui est visuellement attrayant mais simple et intuitif et utilisé pour organiser des projets. lundi XNUMX fournit aux utilisateurs une représentation visuelle des flux de travail, qui travaille sur quoi, ce qui est dans le pipeline, en cours ou terminé.
Les employés peuvent avoir une compréhension claire des besoins et des demandes du projet. Ils peuvent collaborer à distance et communiquer via le tableau de bord. Tout est marqué et toutes les actions sont suivies pour une récupération rapide et un accès instantané aux informations.
Pourquoi l'utiliser? Il s'intègre parfaitement à d'autres outils numériques ainsi qu'aux logiciels de visioconférence. Le système robuste de Monday élimine le besoin de fils de discussion apparemment infinis et montre aux utilisateurs exactement ce qui se passe avec des mises à jour instantanées, des codes de couleur, des graphiques et des tableaux personnalisables et faciles à mettre à jour. Vous pouvez même utiliser le lundi comme CRM ou pour gérer des campagnes publicitaires.
Fonctionnalité principale: la mise en page de lundi est capable de montrer aux utilisateurs une vue d'ensemble. Plutôt que de simplement voir des listes de tâches, le lundi est une approche descendante qui impose la fixation d'objectifs, aide à cartographier les processus et suit où se trouvent les choses et où elles vont.
6. Grammaire - Pour vous aider à écrire mieux et plus efficacement
Qu'est-ce que c'est? En utilisant une technologie artificiellement intelligente, gramaticalmente vérifie l'orthographe de tout ce que vous écrivez sur chaque interface, y compris les outils de traitement de texte, le chat textuel, les messages, les documents et les publications sur les réseaux sociaux. Vérifie grammaticalement les fautes d'orthographe et de grammaire, fournit des suggestions de synonymes et analyse le plagiat.
Pourquoi l'utiliser? Les algorithmes de Grammarly fonctionnent en arrière-plan pour vous aider à devenir un meilleur écrivain. Non seulement il sélectionne et corrige la grammaire, l'orthographe et l'utilisation, mais il suggère également des mots en fonction du contexte de votre phrase pour vous aider à exprimer vos idées plus succinctement. De plus, il apparaît partout, des conversations de texte de vidéoconférence aux documents de traitement de texte.
Fonctionnalité principale: utilisez le «vérificateur de plagiat» pour parcourir votre écriture et vérifier les problèmes. La base de données de Grammarly compte plus de 16 milliards de pages Web pour vous assurer que votre écriture est fraîche et sans erreur.
5. Snagit - Pour une capture d'écran clairement marquée et directionnelle
Qu'est-ce que c'est? Cet outil de capture d'écran est conçu pour améliorer la façon dont vous capturez les captures d'écran afin de faciliter une meilleure communication. Snagit vous permet de capturer l'affichage vidéo et l'audio, ce qui vous permet de clarifier les processus détaillés, de décomposer les techniques d'enseignement, d'explorer les instructions visuelles, d'afficher les étapes de navigation, et bien plus encore. Snagit fournit des éléments visuels pour rendre les processus plus fluides dès le départ.
Pourquoi l'utiliser? Disons que vous faites des allers-retours avec un designer travaillant sur un logo. Snagit est l'outil qui vous permet de capturer votre progression et d'ajouter des notes, des flèches et des légendes au lieu de longues discussions par chat textuel ou d'appels téléphoniques.
Snagit vous offre la possibilité d'enregistrer votre écran pour partager une vidéo rapide. Ajoutez ceci à votre présentation de réunion en ligne afin que tout le monde puisse s'aligner plus facilement. Les enseignants trouveront cela particulièrement utile lorsqu'il s'agit de créer du matériel de cours en ligne.
Principale fonctionnalité: prenez une série de captures d'écran et transformez-les en GIF! Vous pouvez dessiner sur le dessus et créer votre propre original.
4. 15Five - Pour une boucle de rétroaction cohérente et engageante entre les employés et la direction
Qu'est-ce que c'est? Lorsque votre équipe comprend des employés répartis sur différents sites, la culture de travail peut parfois en souffrir. Avec 15Five, les employés et les gestionnaires reçoivent une solution virtuelle qui aide à maintenir ouvertes et accessibles les lignes de communication entourant la performance, la productivité personnelle et le moral général.
Le logiciel 15Five crée une boucle de rétroaction. Chaque semaine (ou selon les paramètres), envoyez un sondage de 15 minutes aux employés qui pose des questions sur leur travail et leurs objectifs personnels, les indicateurs de performance clés, le bien-être émotionnel et d'autres mesures qui affectent leur rendement au travail. Les employeurs peuvent ensuite utiliser ces informations pour prédire, évaluer et jauger les températures émotionnelles des employés et trouver des moyens d'améliorer les performances professionnelles futures.
Pourquoi l'utiliser? Obtenez un examen approfondi de la satisfaction des employés tout en donnant aux employés la possibilité de soulever des questions, des préoccupations et des problèmes de travail.
Fonctionnalité principale: 15Five permet à chacun de rester aligné sur ses objectifs et ses objectifs SMART et ses résultats clés en suivant systématiquement les processus et les progrès. Les membres de l'équipe peuvent définir des objectifs et des processus de suivi qui leur permettent de suivre leur engagement et d'évaluer leurs succès.
3. Google Agenda - Pour synchroniser les horaires et définir les dates instantanément
Qu’est-ce que c’est? Google Agenda permet de gérer visuellement le temps et de voir les détails de votre calendrier et de votre emploi du temps. Il existe de nombreuses façons dont Google Agenda donne vie à votre journée avec un processus de code couleur, des images et des cartes qui vous tiennent à jour et ajoutent du contexte à vos événements.
Pourquoi l'utiliser? Google Agenda vous aide à créer des événements rapidement et simplement, et
se synchronise avec Gmail et la plupart des systèmes de visioconférence
Principale fonctionnalité: cette application dispose d'un stockage en nuage et d'une sauvegarde jusqu'à un art. Même si vous perdez votre téléphone, votre programme sera toujours stocké en ligne. Tous vos événements, réunions en ligne, informations de localisation, épingles et supports sont enregistrés et accessibles à partir d'un autre appareil.
2. Google Drive - Pour un stockage en nuage sécurisé et facile d'accès
Qu’est-ce que c’est? Google Drive vous donne la gratification immédiate de pouvoir collaborer sur des fichiers et des dossiers à partir de n'importe quel appareil mobile, tablette ou ordinateur. Non seulement Google Drive favorise la collaboration, mais sa technologie vous permet de stocker et de partager avec plusieurs utilisateurs simultanément. Il n'est pas nécessaire de jamais migrer les projets.
Pourquoi l'utiliser? Google Drive fonctionne sur toutes les principales plates-formes afin que vous puissiez travailler de manière transparente via un navigateur, à partir de n'importe quel appareil. Tout votre contenu est visible, modifiable ou commentable en fonction des paramètres que vous choisissez de partager. L'accès est simple et rationalisé et s'intègre à tout ce que vous utilisez déjà ou prévoyez d'utiliser. Il n'est pas nécessaire de convertir les formats de fichiers ni de se soucier du stockage des types de fichiers et des images.
Principale fonctionnalité: grâce à sa technologie basée sur l'IA, vous pouvez rechercher et trouver ce que vous recherchez. La fonction «Utilisation prioritaire» est capable de prédire ce que vous recherchez en analysant et en faisant correspondre le contenu le plus étroitement lié. Tout le monde peut trouver des fichiers à une vitesse fulgurante.
1. Forest - Pour un travail axé sur le laser et une utilisation moindre des médias sociaux
Qu'est-ce que c'est? Travailler à domicile signifie parfois que l'esprit vagabonde sans surveillance. Forest maîtrise la distraction et exerce la maîtrise de soi de manière visuelle et conceptuelle. En établissant le lien que votre concentration est directement proportionnelle à la croissance et à la floraison d'un arbre virtuel qui doit être pris en charge, vous pouvez rester concentré sur ce qui doit être fait.
L'idée est que vous plantez une graine, et lorsque vous ne quittez pas l'application ou ne faites rien d'autre sur votre téléphone, votre graine pousse. Alternativement, si vous quittez l'application ou choisissez de dévier de votre cap, l'arbre se dessèche.
Forest est une représentation très visuelle de votre productivité. Restez concentré et votre graine se transformera en un arbre qui se développera en forêt.
Pourquoi l'utiliser? Forest est censé agir comme une motivation pour travailler au lieu de brunir les médias sociaux. Il apporte également un élément de collaboration qui invite les collègues à faire ce voyage avec vous;
Collaborez sur un projet et plantez un arbre ensemble (rappelez-vous, vous comptez sur votre coéquipier pour vous concentrer et aider la graine à pousser)
Ajoutez une couche de concurrence pour voir qui cultive la plus grande forêt en gardant votre téléphone vers le bas
Nourrissez différentes espèces d'arbres (plus de 30!)
Top Feature: Forest transpose son concept dans le monde réel en parrainage la plantation proprement dite de vrais arbres. Travaillez sur deux choses à la fois lorsque vous mettez un terme à votre dépendance au téléphone et à la déforestation, simultanément!
Utilisez ces applications pour renforcer vos habitudes et déterminer comment vous êtes capable de produire du travail parallèlement à une approche améliorée et riche en vidéos. Façonnez votre expérience de travail à domicile ou alimentez votre travail à distance géographiquement indépendant avec Logiciel de visioconférence sophistiqué de Callbridge.
Laissez Callbridge vous fournir la ligne de communication directe dont vous avez besoin pour entreprendre de nouvelles affaires, combler le fossé avec les employés distants et connecter la direction aux équipes. Callbridge est compatible et s'intègre parfaitement à toutes ces applications qui rendent le travail à domicile plus simple et plus efficace. De plus, ce logiciel d'entreprise est livré avec sa propre suite de fonctionnalités de haut calibre telles que partage d'écran, tableau blanc en ligne, et plus encore, pour des connexions rapides et une productivité élevée.
