5 façons de maîtriser les réunions en ligne dans la salle de conférence
Avec la nouvelle année qui approche à grands pas, il est temps de définir de nouveaux buts et objectifs pour passer à la vitesse supérieure avec les réunions en ligne de votre entreprise. Non seulement ils sont rendus plus efficaces grâce à d'excellentes compétences en présentation, à une projection vocale et à des diapositives visuellement attrayantes, mais il s'agit également de garder les gens connectés grâce à une technologie fiable et à des moyens plus efficaces de communiquer des idées. La dernière chose que vous voulez est d'attraper quelqu'un en train de zoner, de regarder par la fenêtre ou de vérifier son téléphone!
En utilisant la visioconférence pour organiser des réunions en ligne importantes, que ce soit pour présenter un argumentaire à un client ou communiquer avec des membres dans un bureau à l'étranger, vous pouvez vous attendre à une plus grande participation des membres, à une meilleure productivité, à une technologie performante et à une collaboration en temps réel. Voici 5 promesses à faire et à tenir dans la salle de réunion cette année.
5. Présentez vos idées de manière plus concise avec des réunions plus courtes
Personne ne veut être pris au piège d'une réunion en ligne qui se termine par des heures supplémentaires. La clarté, la brièveté et la technologie de pointe qui présente une discussion très soignée rendent tout plus fluide. Pour minimiser les tracas autour, par conséquent, prolonger les réunions, choisissez la visioconférence qui utilise une technologie de pointe comme une interface intuitive et facile à utiliser qui semble professionnel et il est pratique pour les membres d'appeler par téléphone ou wifi. Et celui qui est basé sur un navigateur qui ne nécessite pas de téléchargement de logiciel, ce qui rend les réunions en ligne transparentes sans retards ni configuration compliquée.
4. Configurer des mises à jour vidéo mensuelles pour les sujets secondaires
Pendant la haute saison de votre entreprise, les réunions en ligne pour toucher la base concernant les éléments moins prioritaires tels que les réalisations ou les annonces peuvent être placées sous les tâches quotidiennes. En définissant une heure et une date une fois par mois pour tenir une brève réunion en ligne de 10 minutes, une approche intelligente et rationalisée permet à chacun de participer pendant un certain temps en face-à-face - et Tiens-toi à jour. C'est bref, efficace et facile via le numéro d'appel de l'appareil mobile ou la connexion Internet.
3. Promouvoir l'inclusivité en planifiant un an à l'avance
La capacité de fournir une communication claire et efficace lors d'une réunion en ligne est essentielle au succès de votre entreprise. Lorsque plus de clients sont intégrés, plus de clients le sont aussi membres de l'équipe de différents fuseaux horaires à des distances plus éloignées. Une technologie sur laquelle vous pouvez compter pour rassembler tout le monde compte lors de la mise en place d'un rythme de réunion. Pour 2019, essayez de publier un calendrier annuel complet de réunions fixes pour les membres qui ne peuvent pas participer en personne. De cette façon, toutes les personnes impliquées ont une visibilité sur ce qui est à l'ordre du jour. De plus, la mise en place de réunions en ligne avec vidéoconférence qui vous permet d'être n'importe où et avec la possibilité d'intégrer plusieurs salles de réunion, signifie moins de non-présentations et plus de productivité.
2. Préparez votre espace au succès à chaque fois
Une réunion en ligne c'est comme la télévision en direct – tout peut arriver ! Si vous ne vous préparez pas à l'avance, les interruptions et les distractions peuvent nuire à votre session. Qu'il s'agisse de sirènes qui rugissent dehors au coin de la rue, d'une connexion Internet défaillante ou d'une personne entrant sans le savoir dans la pièce, vous ne pouvez rien empêcher, mais vous pouvez être préparé. Aménagez votre espace avec intention. Trouvez l'endroit le plus calme au bureau ou à la maison, utilisez des écouteurs pour minimiser le bruit de fond et faites toujours un test avant le début de votre réunion en ligne !
1. Fournissez des résumés de conférence téléphonique une fois que tout a été dit et fait
Lorsque vous êtes au cœur d'une réunion en ligne avec des clients ou que vous vous connectez avec des collègues du monde entier, il y a un torrent d'informations qui va et vient. Être capable de capturer les détails est important, en particulier lorsque de nouvelles idées surgissent ou que des délais serrés sont fixés. Pour la nouvelle année, envisagez la mise en œuvre d'un outil qui fournit un résumé des appels consultable généré par l'intelligence artificielle. Les discussions sont capturées, le temps est gagné et la barre est relevée.
La technologie de haut calibre de Callbridge rend les réunions en ligne plus efficaces et plus efficaces
Être capable de faire passer votre message aussi clairement que possible dans le moins de temps est LA promesse à faire et à tenir pour 2019. L'utilisation de Callbridge ne nécessite aucun téléchargement, garantit une vidéo HD nette de 1080p, fournit un robot d'intelligence artificielle et un péage professionnel. appels gratuits avec un code de sécurité pour protéger les discussions confidentielles.
