Planifier une réunion ne devrait pas nécessiter trois outils différents : découvrez la nouvelle page de réservation de calendrier de Callbridge.
Imaginez comment l'un de vos clients réserve une réunion vidéo aujourd'hui.
Ils copient un lien depuis une application de planification tierce. Ils le collent dans un e-mail. L'invité choisit un créneau horaire. Une invitation est envoyée, mais le lien de visioconférence est introuvable. Il est parfois ajouté manuellement, parfois il est tout simplement absent de l'invitation. Chacun trouve une solution de contournement, et personne ne se demande si c'est vraiment nécessaire.
Ce n'est pas le cas.
Aujourd'hui, Callbridge lance la page de réservation de calendrier — un outil de planification entièrement intégré directement dans la plateforme Callbridge.
Partagez un lien, laissez votre invité choisir une heure, et un lien de visioconférence Callbridge l'attendra automatiquement dans la confirmation.
Aucune application tierce. Aucune étape manuelle. Aucune information manquante.
La planification et la vidéoconférence ont toujours été distinctes. Ce n'est plus le cas.
Chaque fois qu'un client a dû copier-coller un lien vidéo dans une invitation de calendrier, ou s'est aperçu que le lien de réunion était manquant cinq minutes avant un appel, il a subi les désagréments liés à deux outils incompatibles qui tentent de fonctionner ensemble. Callbridge a été conçu pour éliminer ce problème. Vidéoconférence, audio et désormais planification : tout est intégré et fonctionne en parfaite harmonie.
Voici comment cela fonctionne
Une fois votre page de réservation de calendrier configurée, l'expérience est aussi simple qu'elle en a l'air :
- Connectez votre agenda Google ou Outlook pour garantir l'exactitude de vos disponibilités et éviter les doubles réservations.
- Définissez vos disponibilités hebdomadaires, prévoyez un temps de marge entre les réunions et limitez vos réservations journalières.
- Copiez votre lien de réservation et partagez-le : dans une signature d'e-mail, sur votre site web, dans une conversation en ligne.
- L'invité choisit un créneau horaire. Un lien de visioconférence Callbridge est automatiquement généré et inclus dans son courriel de confirmation et son invitation de calendrier.
Voilà. Votre invité arrive prêt. Vous arrivez prêt. Personne ne cherche désespérément un lien.
Ce qui est inclus
- Page de réservation personnalisable — ajoutez votre nom, le titre de la réunion et une description pour que les invités sachent exactement ce qu’ils réservent.
- Gestion des disponibilités — définissez votre planning hebdomadaire, un temps tampon entre les appels et une limite de réservation quotidienne.
- Synchronisation de Google Agenda et Outlook : restez automatiquement à jour, sans double réservation.
- Lien vidéo Callbridge automatique — chaque réservation confirmée inclut un lien de conférence prêt à l’emploi
- Processus simplifié pour les clients : les clients réservent sans avoir besoin de créer de compte, de télécharger quoi que ce soit ni d’effectuer aucune configuration.
- Planification tenant compte du fuseau horaire : les disponibilités s’affichent automatiquement dans le fuseau horaire de votre client.
Plus à venir bientôt
La page de réservation du calendrier est en ligne et prête à l'emploi. Prochainement : widgets de réservation intégrables, champs de saisie personnalisés, prise en charge des co-organisateurs, options de réservation à durée multiple et rappels par SMS/e-mail. Nous vous tiendrons informés de leur déploiement.
Un outil en moins. Une meilleure expérience.
Notre objectif a toujours été de vous fournir tout le nécessaire pour vos réunions en ligne, sans avoir à jongler entre différentes plateformes. La page de réservation de calendrier représente une avancée majeure dans cette direction : une planification intégrée à votre outil de visioconférence, et non un module externe.
Connectez-vous à votre compte Callbridge et configurez votre page de réservation de calendrier dès aujourd'hui. Si vous découvrez Callbridge, explorez nos forfaits et leurs options.
