Comment la planification des fuseaux horaires facilite une meilleure conférence téléphonique internationale
La possibilité de tenir une conférence téléphonique internationale a rendu beaucoup de choses beaucoup plus faciles, mais elle a également introduit des problèmes qui lui sont propres. Plus particulièrement, la conférence téléphonique internationale n'est pas toujours aussi facile que d'envoyer quelques invitations à des réunions, d'autant plus que minuit à un participant peut être midi à un autre. Organiser des conférences téléphoniques internationales est déroutant dans le meilleur des cas, en particulier pour les personnes qui ne peuvent accepter votre appel que pendant leur travail de 9 h à 5 h.
Comment se souvenir qui est derrière et qui est devant ? Y a-t-il eu le passage à l'heure d'été ? Cela change-t-il quelque chose ? Pour gérer les différents fuseaux horaires et trouver un horaire de réunion convenant à tous les participants, Callbridge met à votre disposition un planificateur de fuseaux horaires très pratique, parmi d' autres fonctionnalités.
Comment planifier une conférence téléphonique pour différents fuseaux horaires
Avant d'utiliser Pont d'appel's Planificateur de fuseau horaire pour planifier une réunion, vérifiez d'abord que le fuseau horaire de votre compte est exact. Pour modifier le fuseau horaire de votre compte, connectez-vous d'abord à votre Pont d'appel Compte. Depuis le tableau de bord de votre compte, cliquez sur Paramètres en haut de votre écran. Sélectionner Fuseau horaire dans le menu de gauche. Il est automatiquement défini en fonction des paramètres de votre ordinateur ou de votre téléphone, mais peut être modifié en cas d'erreur.
Pour accéder au planificateur de fuseaux horaires , planifiez une réunion et cliquez sur le bouton « Fuseaux horaires » en bas du planificateur. En cliquant sur le signe plus au centre de cette page, vous pourrez ajouter plusieurs fuseaux horaires en plus du vôtre. À mesure que vous ajoutez un nouveau fuseau horaire, chacun s'affiche côte à côte pour une comparaison rapide. Vous pouvez ainsi visualiser l'heure locale de votre réunion dans les fuseaux horaires de vos participants. Cela vous permet d'éviter de programmer des réunions pendant que les participants dorment ou sont dans les transports.
Que pouvez-vous faire d'autre pour faciliter la conférence téléphonique internationale?
Bien que le Planificateur de fuseau horaire peut grandement vous faciliter la tâche en matière de conférence téléphonique internationale, il y a encore d'autres choses que vous pouvez essayer:
- Créer un Griffonnage sondage pour trouver les meilleurs moments de rencontre pour vos participants.
S'il n'y a pas de moment idéal pour que tout le monde se réunisse, changez de semaine en semaine les désagréments de vos participants afin qu'une seule personne n'assume pas tout le fardeau. - Utilisez le bouton Définir les heures de travail fonctionnalité dans Google Agenda pour rappeler à vos collègues à l'étranger vos heures de travail.
- Essayez d'éviter les repas, les temps de trajet et les nuits tardives. Vous pouvez également demander aux participants à la réunion quelles heures ne leur conviennent pas. C'est une chose prévenante à faire et peut aider à établir des relations.
- Demandez-vous s'il y a des personnes qui pourraient recevoir un enregistrement de la réunion au lieu d'y assister. Avec la fonction d'enregistrement vidéo de Callbridge, c'est un moyen pratique de tenir les gens au courant sans les obliger à rejoindre une réunion en dehors de leurs heures normales.
Si vous souhaitez organiser la conférence téléphonique internationale la plus simple et la plus productive de votre vie, ou simplement améliorer vos capacités de réunion en ligne , essayez Callbridge gratuitement pendant 30 jours . Vos participants internationaux vous en remercieront !
