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Comment le logiciel de conférence téléphonique basé sur le cloud stimule l'évolutivité

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Chaque entrepreneur est parfaitement conscient de la communication nécessaire à la percée de sa startup. Il y a beaucoup, beaucoup de réunions et téléconférences à avoir à tous les niveaux. Au début, la plupart des pièces mobiles sont étroitement liées. Au fur et à mesure que l'entreprise se développe, se développe pour répondre à davantage d'offre et de demande, le réseau de communication connecté fait de même. Il s'étend de plus en plus loin pour inclure la prise en compte des fuseaux horaires, équipes de direction, des distances plus longues, des coûts plus élevés, une automatisation plus rapide, une meilleure commodité, etc. Ce sont ces facteurs qui sont le résultat d'une entreprise en expansion qui nécessite la technologie pour combler toutes les lacunes. C'est là que la mise en œuvre de l'informatique en nuage et des applications basées sur le cloud peut rendre, par exemple, les téléconférences plus pratiques et efficaces.

Votre succès repose sur une technologie qui peut améliorer l'agilité, la flexibilité et, surtout, l'évolutivité. En mettant en œuvre appel et visioconférence via le cloud computing, vous accélérez la croissance de votre start-up.

CommencezRéfléchissez à la manière dont vous utilisez probablement déjà le cloud computing. Si vous utilisez un fournisseur de messagerie Web, une interface vidéo comme YouTube ou stockez des informations sur Internet plutôt que sur un périphérique externe (USB, disque dur, votre ordinateur portable), vous utilisez le cloud. Qui veut transporter beaucoup de poids numérique? Le stockage dans le cloud vous permet d'effectuer plus facilement les tâches à effectuer en mettant en œuvre des solutions réseau pour effectuer le stockage à votre place, sans le bruit et l'accumulation de fichiers.

Revenons aux startups, parlons des conférences téléphoniques et de la façon dont les logiciels basés sur le cloud changent la donne. Premièrement (et peut-être la raison la plus évidente), la centralisation joue un rôle clé. La possibilité d'avoir tous les fichiers et le stockage de votre entreprise accessibles à partir d'un point d'accès central, disponible pour n'importe qui de n'importe où, à tout moment, rend une application de conférence téléphonique basée sur le cloud facile à utiliser. En fournissant simplement un numéro d'identification, les participants peuvent se rassembler dans une salle de réunion en ligne à distance, à l'aide de leur ordinateur de bureau, ordinateur portable ou mobile, et mener une séance d'information, de brainstorming ou de papier comme s'ils étaient juste en face de vous.

Être pris en charge par une plate-forme basée sur le cloud signifie que les conférences téléphoniques ont des options de connectivité pour presque tous les appareils compatibles Internet - tout le monde est virtuellement connecté sur le cloud. C'est un économiseur d'argent total. Plutôt que d'investir dans un logiciel de bureau qui doit être installé ou de payer pour des serveurs internes, évitez les maux de tête et optez pour un logiciel de conférence téléphonique qui peut être adapté à vos besoins (qui n'aime pas la personnalisation?), En ne payant que pour ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin, et ajusté pour les périodes hautes et basses.

De plus, le stockage est pratiquement illimité, donc le stockage et la vitesse de connexion sont rapides et connectés lorsqu'il s'agit de vidéoconférences et de conférences téléphoniques. Toutes les données d'entreprise sont stockées dans le cloud et constamment mises à jour automatiquement. Les fichiers sont synchronisés sur tous les appareils ainsi que les fichiers de sauvegarde pour la cohérence et la récupération pratique des fichiers, des documents, des présentations… n'importe quoi!

CroissanceCela signifie que l'agilité, la flexibilité et l'évolutivité sont renforcées pour propulser votre entreprise plus loin. Les membres de l'équipe peuvent être plus productifs et travailler plus intelligemment selon un calendrier qui convient à leur flux de travail sans compromettre la qualité tout en n'ayant plus besoin d'être verrouillé sur leur bureau. Ils peuvent travailler à distance et vous pouvez embaucher à distance. Tout le monde peut travailler en collaboration sur des documents et des fichiers même s'ils ne se trouvent pas dans la même pièce ou le même pays. Avec des fonctions d'appel et de vidéoconférence telles que partage d'écran, streaming vidéo en direct, et une sécurité sérieuse pour garantir la sécurité des informations sensibles, réunions en ligne avec la prise en charge d'applications basées sur le cloud, assurez un sentiment accru d'agilité, de flexibilité et d'évolutivité au sein de votre organisation.

Un autre bonus? Lors d'une conférence téléphonique, il n'y a rien de plus perturbant que de devoir appeler le support informatique pour aider à corriger le bogue ou redémarrer la connexion. Étant donné que les logiciels basés sur le cloud font tout pour vous - comme mettre à jour, stocker et connecter - votre entreprise peut concentrer ses ressources sur des priorités plus importantes et plus urgentes, conservant ainsi un personnel informatique précieux pour d'autres initiatives.

Si votre démarrage est en progression et que vous vous voyez en expansion à partir de maintenant, considérez comment le logiciel basé sur le cloud de Callbridge vous permettra d'y arriver. Avec des fonctionnalités haut de gamme (comme l'enregistrement vidéo et audio de réunion, les résumés d'appels, l'écran et le partage de fichiers, etc.) qui encouragent l'évolutivité et la croissance, vous pouvez vous attendre à organiser une réunion impressionnante pour vos clients ou les membres de votre équipe. Callbridge est le choix pour toute startup qui cherche à se développer et à se pencher.

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Photo d'Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

Alexa aime jouer avec ses mots en les assemblant pour rendre les concepts abstraits concrets et digestibles. Conteuse et pourvoyeuse de vérité, elle écrit pour exprimer des idées qui ont un impact. Alexa a commencé sa carrière en tant que graphiste avant de se lancer dans une histoire d'amour avec de la publicité et du contenu de marque. Son désir insatiable de ne jamais cesser à la fois de consommer et de créer du contenu l'a conduite dans le monde de la technologie grâce à iotum où elle écrit pour les marques Callbridge, FreeConference et TalkShoe. Elle a un œil créatif entraîné, mais elle est un créateur de mots dans l'âme. Si elle ne tape pas follement sur son ordinateur portable à côté d'une gigantesque tasse de café chaud, vous pouvez la trouver dans un studio de yoga ou faire ses valises pour son prochain voyage.

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