Comment collaborer à travers les fuseaux horaires avec une conférence téléphonique internationale
Conférence téléphonique ont tendance à devenir plus difficiles à planifier et à gérer à mesure que les personnes sont éloignées les unes des autres. Chez Callbridge, nous avons quelques méthodes pour contourner ce défi. Nous savons que dans le monde de plus en plus globalisé d'aujourd'hui, être en mesure de tenir une conférence téléphonique internationale en douceur est plus important que jamais.
Lorsque vous planifiez vos propres conférences téléphoniques internationales, il vaut la peine d'être minutieux, surtout s'il s'agit de votre première. En utilisant ce blog comme guide, vous devriez être en mesure de combler toutes les lacunes potentielles dans votre planification et être bientôt en bonne voie pour organiser une conférence téléphonique internationale exceptionnelle dont tous vos invités pourront bénéficier.
Décidez si vos invités appelleront par téléphone ou par Internet
Vous constaterez que tous vos invités ne se joindront pas à votre appel de la même manière. La connexion via le Web est généralement l'option la plus sûre et la plus stable, et inclut également certaines fonctionnalités qui ne sont pas disponibles pour les appelants, telles que appel video. Le problème avec la connexion par le Web est que vos invités sont fortement dépendants d'un signal Wi-Fi puissant, ce qui peut être difficile en fonction de leur emplacement dans le monde.
L'appel par téléphone, par contre, donne aux appelants un accès à moins de fonctionnalités, mais permet en toute sécurité à un plus grand nombre d'invités simultanés de rejoindre votre réunion. C'est également la solution idéale pour les clients internationaux qui n'ont peut-être pas accès à un signal Wi-Fi ou de données puissant, mais qui disposent d'un service cellulaire ou d'un téléphone fixe.
Callbridge a déterminé que ces deux options vous offrent la gamme maximale en termes de disponibilité pour vos invités. Vous devez tirer parti de ces deux solutions pour votre conférence téléphonique internationale.
Utilisez le planificateur de fuseau horaire pour trouver l'heure idéale pour votre conférence téléphonique
Le planificateur de fuseaux horaires est un outil essentiel pour planifier votre conférence téléphonique internationale, il vaut donc la peine de prendre quelques instants pour vous familiariser avec lui.
En cliquant Fuseaux horaires à partir de la page de planification fera apparaître le planificateur. L'ajout des fuseaux horaires de vos invités sur cette page vous permettra de discerner rapidement et visuellement si l'heure de début de votre réunion est appropriée ou non.
Évidemment, il y aura des moments où il n'y aura pas d'heure de rencontre idéale pour tous vos invités. Dans de tels cas, Callbridge vous permet d'aller de l'avant et de planifier une conférence téléphonique internationale à tout moment de la journée ou de la nuit. Le planificateur de fuseau horaire fonctionne simplement comme un guide.
Ayez quelques numéros de secours à portée de main avant votre conférence téléphonique internationale
Bien que Callbridge prenne toutes les précautions nécessaires pour vous assurer d'avoir la réunion la plus efficace et la plus productive possible, ce n'est jamais une mauvaise idée d'avoir un plan d'urgence pendant que vous essayez de résoudre un problème avec Assistance Callbridge.
Nous vous suggérons d'inclure quelques numéros d'appel de secours dans le résumé de votre réunion, au cas où des invités ne pourraient pas obtenir une connexion stable sur leur mode de connexion existant.
Avec tout cela à l'esprit, vous devriez être sur la bonne voie pour organiser la conférence téléphonique internationale parfaite quel que soit le fuseau horaire.
