La communication moderne qui inclut des réunions en ligne nécessite une solution qui englobe des fonctionnalités et des avantages exceptionnels. Avec des horaires de travail aussi élaborés, des projets à plusieurs niveaux et des chaînes de commandement à plusieurs niveaux, le maintien d'un flux de travail homogène exige beaucoup plus pour permettre une réunion. De plus, une «réunion» de nos jours n'est plus ce qu'elle était. Tout d'abord, ce sont maintenant des réunions «en ligne». Deuxièmement, ils ne sont pas aussi simples que de rassembler tous les intervenants pour le déjeuner ou simplement d'informer le ministère de l'évolution de l'infrastructure. Une synchronisation va au-delà de la présentation à la table. Au lieu de cela, cela peut impliquer le maintien de l'intégrité de votre entreprise.
De nos jours, les réunions en ligne sont constituées d'équipes qui comprennent meilleur talent de différentes régions du monde, travaillant sur des mégaprojets avec de nombreuses pièces mobiles dans divers secteurs. L'ampleur, la profondeur et l'échelle sont ambitieuses et ne pourraient autrement être réalisables sans un logiciel de pointe et fiable qui comble le fossé entre les réunions virtuelles et réelles.
Une plate-forme bidirectionnelle équipée de tout ce dont vous avez besoin pour organiser des réunions en ligne productives vous offre en fin de compte la tranquillité d'esprit en sachant que les lignes de communication sont ouvertes et accessibles. Surtout quand tout peut être pris en charge avec un seul fournisseur. Alors que diverses sociétés de logiciels de réunion en ligne proposent des offres similaires, la majorité d'entre elles ont tendance à séparer leur conférence téléphonique de leurs outils de collaboration, etc. Cela signifie que leurs solutions de communication sont divisées, ce qui vous coûte plus d'argent et plus de temps perdu à trouver des fonctionnalités et des outils à partir de différents endroits.
Il existe, cependant, une option de guichet unique qui répond aux besoins audio et vidéo exacts de votre entreprise avec tout ce qui est disponible dans une solution de service complet cohérente. Examinons de plus près les fonctionnalités nécessaires et leurs avantages sous un même toit.
Coopération
Si vous souhaitez élargir, étendre et élargir votre portée, votre base de clients ou votre vivier de talents, la possibilité de partager des informations en temps réel via une réunion en ligne change la donne. Avec des fonctionnalités telles que Partage d'écran, Partage de fichiers, présentation de documents et discussion de groupe, vous pouvez avoir une séance de tissus de haut calibre ou un entretien approfondi. Pour le travail à distance, il doit s'agir de fonctionnalités non négociables. Avec eux, vous pouvez facilement et commodément échanger des informations et montrer au lieu de dire comment cela est fait. Ce sont des gains de temps et des maux de tête outils de collaboration qui renforcent la productivité. Vous ne devriez pas avoir à choisir l'un ou l'autre!
Registres de réunion
Pour les réunions en ligne qui commencent modestement mais qui s'ouvrent ensuite pour produire des percées, l'enregistrement est un incontournable lorsque des idées créatives tourbillonnent. Les résumés d'appels, l'enregistrement audio, l'enregistrement vidéo, le stockage des enregistrements et l'historique des appels sont des outils de premier ordre qui garantissent qu'aucune pensée ou concept (bon ou stupide) n'est hors de propos! Cliquez simplement sur Record et vous pouvez tout enregistrer pour que vous et votre équipe reveniez.
Administration
La facturation n'a pas à être une douleur, et les pages sur les pages de l'administrateur peuvent être gérées avec les bons outils tels que les rapports d'utilisation faciles à utiliser, la gestion des utilisateurs et la facturation unifiée. Plutôt que d'externaliser ou d'étendre les ressources actuelles, ces processus se simplifient. La facturation et les autres tâches sont effectuées de manière fluide et précise.
Communication
CommunicationCommunication bidirectionnelle claire et efficace est le cœur d'une réunion en ligne. À quoi sert de rassembler tout le monde si vous ne pouvez pas vous entendre ou vous voir clairement? Il existe plusieurs fonctionnalités qui garantissent une synchronisation audio et visuelle de haute qualité comme Vidéoconférence, Conférence Web avec VoIP, Phone Conferencing, Salle de réunion en ligne, Projecteur de haut-parleur et affichage d'invité prioritaire.
Modération
Que vous ayez une réunion en ligne avec un ou mille, tous les participants synchronisés ont la possibilité de parler et d'être entendus. Le message est envoyé et reçu, sans parler les uns sur les autres lorsque vous utilisez divers outils de modération tels que le silence de groupe, le silence individuel, le lever de main, la suppression de l'invité, le verrouillage de la réunion et le test de connexion. Regardez le taux de productivité monter en flèche lorsque les synchronisations sont effectuées de manière ordonnée.
Planification et notifications
Au cœur de votre semaine de travail, il est facile de perdre la trace des réunions en ligne de dernière minute ou des délais changeants. Avec une technologie qui fait le gros du travail pour vous, les rappels et la planification consistent à le configurer et à l'oublier! Des fonctionnalités proactives telles que les réunions planifiées, le planificateur de fuseau horaire, les réunions récurrentes, les invitations automatiques, les rappels automatiques, les rappels SMS, l'arrivée du premier invité par SMS, le carnet d'adresses, les groupes de contacts, l'intégration Outlook et plus encore sont disponibles pour aider à alléger le flux de travail.
Faites de Callbridge le fournisseur de services de communication complet pour votre entreprise qui offre une solution plug-and-play de haut en bas avec tous les accessoires attrayants. Les fonctionnalités ne manquent pas, y compris la technologie intelligente aux côtés de capacités vidéo et audio supérieures, de stockage dans le cloud, etc. La collaboration est simplifiée et pratique avec zéro téléchargement et tout est à portée de main en un seul endroit.
