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Passez au vert cette nouvelle année: organisez des réunions sans papier avec une solution de visioconférence

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Réduisez le coût de Paper & Go Virtual avec une solution de visioconférence

Papier découpéLes services RH du monde entier produisent chaque année des rames de papier usagé dans le cadre de leurs activités commerciales quotidiennes. Bien que ce papier soit recyclé en d'autres matériaux utilisables, les entreprises du monde entier pourraient économiser beaucoup de temps et d'argent en utilisant une solution de visioconférence pour aller « sans papier ».

Cette nouvelle année, pensez à ajouter l'engagement de passer sans papier à vos objectifs commerciaux pour 2019. Outre ce que vous pourriez économiser, cela pourrait également vous faciliter la tâche.

Réunions et entretiens simplifiés

interviewLes entretiens peuvent être un processus laborieux et long. Au lieu de réserver et de voyager entre les salles de réunion, pourquoi ne pas utiliser une solution de visioconférence comme Callbridge pour rencontrer virtuellement des employés ou des personnes interrogées d'une manière plus rapide et plus facile que de se rencontrer en personne?

Callbridge vous permet se connecter sans réservation ou des téléchargements à l'aide de n'importe quel appareil: un téléphone, une tablette, un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. À l'ère du numérique, il est beaucoup plus facile d'envoyer une invitation à une conférence téléphonique que d'essayer de trouver l'espace pour collaborer avec quelqu'un en personne, surtout s'il ne s'agit que de l'une des nombreuses personnes interrogées que votre service des ressources humaines a sur son calendrier.

Signer et partager des documents en toute simplicité

INSTITUTIONNELS Je suis sûr que maintenant, tout le monde s'est rendu compte qu'il existe plusieurs moyens gratuits et simples de signer des documents électroniquement, comme l'utilisation de l'outil de signature intégré d'Adobe Reader. Mais qu'en est-il du partage de documents?

La salle de réunion virtuelle de Callbridge permet aux documents d'être partagés et présentés en direct avec tous les participants. Cette fonction est parfaite pour passer par documents d'emploi avec un employé potentiel.

Protégez les informations sensibles avec Callbridge

Bien que le déchiquetage de papier soit un moyen sûr de protéger vos documents sensibles, il existe une meilleure alternative pour les entreprises qui choisissent de se dématérialiser avec l'aide d'une solution de visioconférence.

Outre le cryptage 128b, le filigrane numérique et les contrôles de confidentialité granulaires, Callbridge vous invite à vous rencontrer sans crainte d'intrusion grâce à des outils comme le verrouillage de la réunion, qui empêche les participants non autorisés de rejoindre votre réunion, et des codes d'accès supplémentaires pour plus de sécurité.

Les équipes souhaitant passer du déchiquetage du papier à la confiance en Callbridge pourraient même voir une augmentation de leur sécurité globale!

Faites-en plus avec moins grâce à Callbridge

Si votre entreprise cherche à augmenter ses capacités de réunion en ligne, à réduire ses coûts de papier au cours de la nouvelle année et à tirer parti de fonctionnalités de pointe telles que les transcriptions de recherche assistées par IA et la possibilité de conférence depuis n'importe quel appareil sans téléchargement, pensez à essayer Callbridge gratuit pendant 30 jours.

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Photo d'Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

Alexa aime jouer avec ses mots en les assemblant pour rendre les concepts abstraits concrets et digestibles. Conteuse et pourvoyeuse de vérité, elle écrit pour exprimer des idées qui ont un impact. Alexa a commencé sa carrière en tant que graphiste avant de se lancer dans une histoire d'amour avec de la publicité et du contenu de marque. Son désir insatiable de ne jamais cesser à la fois de consommer et de créer du contenu l'a conduite dans le monde de la technologie grâce à iotum où elle écrit pour les marques Callbridge, FreeConference et TalkShoe. Elle a un œil créatif entraîné, mais elle est un créateur de mots dans l'âme. Si elle ne tape pas follement sur son ordinateur portable à côté d'une gigantesque tasse de café chaud, vous pouvez la trouver dans un studio de yoga ou faire ses valises pour son prochain voyage.

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