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Comment organiser efficacement des conférences parents-enseignants à l'aide de la vidéoconférence

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Il est normal que les parents s'inquiètent de la qualité de l'éducation que reçoivent leurs enfants. Avec technologie de visioconférence, les parents peuvent mieux comprendre ce qui se passe dans la classe en ayant une relation plus tournée vers l'avenir avec les enseignants via le chat vidéo. C'est cette connexion parent-enseignant qui permet aux parents de favoriser l'apprentissage de leurs enfants tout en établissant une ligne de communication directe avec les enseignants, les entraîneurs et les conseillers qui ont un impact sur leur éducation.

Il n'y a pas très longtemps, les parents devaient se battre dans la circulation et se rendre à l'école un soir de semaine pour une entrevue parent-enseignant. Ou si un enfant était appelé au bureau pour un mauvais comportement ou pour un interrogatoire concernant un différend, les parents devaient arrêter ce qu'ils faisaient et se diriger vers le bas pour enquêter. De nos jours, la vidéoconférence élimine le besoin d'être physiquement présent, réduisant le temps de déplacement, les coûts et même l'économie d'énergie pour toutes les personnes impliquées.

Voici quelques façons vidéo conférence peut être utilisé pour avoir un impact positif sur les conférences parents-enseignants ou sur toute question importante nécessitant une discussion:

Planifier avec intention

Les enseignants sont confrontés à de nombreux défis lorsqu'ils organisent des conférences avec les parents, mais vidéo conférence, plus d'options sont à portée de main. Si un enseignant sait que le temps passé avec la famille d'un élève en particulier sera plus impliqué, envisagez de créer un temps tampon entre les entretiens; programmez un bloc de temps vide ou réservez un déjeuner juste après la réunion, de sorte que si elle est prolongée, elle ne se répercutera pas sur la conférence d'une autre famille. Si les entretiens ne se déroulent pas tous en une journée ou en soirée, les enseignants peuvent réserver pour un élève par jour le matin, avant le début des cours. De cette façon, lorsque le cours commence, l'entrevue se termine de manière organique.

Tout est une question de localisation

Choisissez judicieusement quand il s'agit de configurer le lieu d'une conférence parents-enseignants. Avec la visioconférence à l'esprit, un endroit qui n'est pas occupé et qui n'a pas de distractions et un minimum de bruit fonctionne mieux. Mettez les parents à l'aise dans un cadre décontracté comme un café ou choisissez une salle de classe vide après les heures. Essayez d'utiliser un casque pour couper tout bruit de fond et pour assurer la clarté.

étudiantAmenez l'élève

Encouragez les parents à inclure l'élève pour une partie du réunion en ligne. Avec la visioconférence, il est facile pour plus d'une personne d'entrer à l'écran et cela crée une distance de sécurité entre l'expéditeur et le destinataire pour discuter de questions importantes. En faisant participer l'étudiant, il est inclus dans le processus, qu'il s'agisse de résolution de problèmes ou de louanges, et l'aidera à affiner ses compétences d'auto-évaluation et de communication orale.

Fournir des auto-évaluations aux étudiants

Avant la vidéoconférence, fournissez aux étudiants un questionnaire qui pose des questions sur leur expérience d'apprentissage. Cette étape encourage l'auto-réflexion et la prise de conscience. De plus, c'est l'occasion pour les parents et les enseignants d'unir leurs forces et de déterminer les objectifs de l'élève pour le reste de l'année en fonction de la façon dont ils pensent et ressentent leurs progrès.

Soyez positif dans votre approche de la communication de la négativité

Lorsque vous fournissez des commentaires sensibles, considérez comment la langue joue un rôle important dans la transmission d'un message. Choisissez la spécificité au lieu de la généralisation et la positivité au lieu de la négativité. Par exemple, plutôt que d '«échouer», repositionnez-le comme «une opportunité de grandir». Au lieu de «faire preuve d'une intelligence odieuse et de perturber la classe», suggérez «très doué et tirera le meilleur parti d'un programme accéléré».

vidéo conférencePersonnalisez la conférence

Pour rendre la réunion parents-enseignants un peu plus intégrée, montrez le travail de l'élève. Discutez de leur dernier projet en le tenant physiquement ou incluez-le et plus encore dans un mini diaporama. Les parents ne peuvent pas toujours être au courant de ce que font leurs enfants, mais via la vidéoconférence, il est facile de présenter leur travail numériquement ou de partager les fichiers après. De plus, cela permet aux parents de voir à quel point les enseignants se soucient de la croissance de leurs élèves.

Inclure les faits

Alors que les opinions et le dépannage sont bons, les faits réels et les observations appuyés par des exemples travaillent plus dur pour faire ressortir un point. Les parents seront plus disposés à se conformer à des cas spécifiques plutôt qu'à des croyances ou des jugements. Les nuances, le langage corporel, le sens et la sincérité proviennent de la vidéoconférence exceptionnellement bien utilisée, de sorte que votre message sera clair et net.

Mettre en place un suivi

La nature de la visioconférence est simple et facile. C'est la plate-forme idéale pour les parents et les enseignants occupés pour organiser un suivi ou un enregistrement sans perdre trop de temps. Les courriels et les appels téléphoniques conviennent, mais si la question est un peu plus urgente comme l'intimidation ou un changement soudain de comportement, un rapide chat vidéo est une voie appropriée pour toucher la base.

Laisser nous Pont d'appel renforcer la communication entre les enseignants et les parents. Sa plate-forme de communication bidirectionnelle intuitive et facile à utiliser offre un accès pratique, fiable et efficace. Lorsqu'une communication limpide est requise, Callbridge son haute définition ainsi que capacités visuelles, ainsi que fonctionnalités de partage d'écran et de partage de documents enrichissez la réunion pour fournir un espace sûr et invitant pour ouvrir des discussions.

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Julia Stowell

Julia Stowell

En tant que responsable du marketing, Julia est responsable du développement et de l'exécution des programmes de marketing, de vente et de réussite des clients qui soutiennent les objectifs commerciaux et génèrent des revenus.

Julia est une experte en marketing technologique interentreprises (B2B) avec plus de 15 ans d'expérience dans le secteur. Elle a passé de nombreuses années chez Microsoft, dans la région latine et au Canada, et depuis lors, elle s'est concentrée sur le marketing technologique B2B.

Julia est un leader et un conférencier invité lors d'événements technologiques de l'industrie. Elle est régulièrement experte en marketing au George Brown College et conférencière à des conférences HPE Canada et Microsoft Amérique latine sur des sujets tels que le marketing de contenu, la génération de la demande et le marketing entrant.

Elle écrit et publie également régulièrement du contenu perspicace sur les blogs de produits d'iotum; FreeConference.com, Callbridge.com ainsi que TalkShoe.com.

Julia est titulaire d'un MBA de la Thunderbird School of Global Management et d'un baccalauréat en communications de l'Université Old Dominion. Lorsqu'elle n'est pas immergée dans le marketing, elle passe du temps avec ses deux enfants ou joue au soccer ou au volleyball de plage dans les environs de Toronto.

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