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Organisez des formations et des didacticiels en ligne à l'aide de la vidéoconférence et du partage d'écran

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Offrez aux employés le savoir-faire dont ils ont besoin pour exceller dans leur rôle en utilisant la vidéoconférence. Si vous cherchez à équiper votre équipe de nouveaux contenus dans leur poste actuel; Si un employé cherche à améliorer ses compétences; Si un nouvel employé doit être mis au courant du flux de travail du bureau, l'information et l'apprentissage doivent se faire rapidement, à moindre coût et efficacement.

Le moyen le plus rapide d'acquérir des connaissances est d'organiser des formations et des tutoriels en ligne, ici et maintenant. Grâce à des fonctionnalités avancées comme la vidéo et le partage d'écran, la transmission virtuelle des compétences permet aux participants d'échanger des connaissances et des expériences, ce qui les motive, renforce leurs compétences et rend l'apprentissage plus agréable. Les sessions de formation en ligne offrent aux participants le soutien nécessaire pour apprendre de nouvelles notions auprès d'experts, sans contrainte géographique. Flexibilité, inclusivité et commodité ne sont que quelques-uns des nombreux avantages des formations en ligne.

Réunion en ligneAlors, comment le partage d'écran a-t-il un tel impact? C'est un outil simple qui change littéralement les perspectives et met tout le monde sur la même longueur d'onde. Le partage d'écran offre la possibilité de visualiser à distance l'écran du bureau du présentateur, rendant toute présentation, didacticiel ou démonstration plus dynamique. C'est en temps réel et aide à montrer plutôt que dire quelqu'un comment accomplir une tâche. Plutôt que de fournir des instructions étape par étape ou des e-mails longs, le simple fait de sauter en ligne et d'utiliser l'outil de partage d'écran donne au présentateur le pouvoir de transmettre ce qu'il essaie de dire en le faisant via une interaction à l'écran. Cette fonctionnalité fonctionne particulièrement bien si vous apprenez à votre équipe à utiliser un nouveau logiciel; ou un collègue a besoin d'une solution informatique nécessitant un dépannage.

    D'autres avantages supplémentaires incluent:

  • Réduction des coûts de formation - Échangez les billets d'avion et l'hébergement lorsque vous pouvez configurer votre ordinateur portable à la maison. Il n'est pas nécessaire de faire la navette ni de stresser à propos du stationnement lorsque tout ce que vous devez apprendre est accessible en un seul endroit.
  • Meilleure collaboration d'équipe - Ce n'est pas parce que votre groupe d'entraînement n'est pas physiquement devant vous que vous ne pouvez pas éditer et travailler sur des projets en temps réel. Partager des vidéos et des fichiers et profiter du partage d'écran donne à tout le monde l'impression d'être dans la même pièce!
  • Apprentissage interactif amélioré - La formation par vidéoconférence offre un apprentissage sur place. Les stagiaires peuvent utiliser Commandes du modérateur pour `` lever la main '', envoyer immédiatement des questions sur le chat, etc.
  • Flexibilité - La vie devient beaucoup plus équilibrée lorsque les stagiaires peuvent utiliser une technologie qui correspond à leur vie. Les didacticiels sont accessibles à l'aide de l'application Mobile Conference sur les smartphones et les horaires peuvent être configurés via Google Calendar Sync.

Disons qu'une nouvelle recrue a été embauchée. Après un recrutement rigoureux via la visioconférence et les appels de découverte, les meilleurs talents d'outre-mer ont été choisis pour un poste ouvert. Mais le processus ne devrait pas s'arrêter là. Cette personne est qualifiée, qualifiée et attendue pour offrir une nouvelle perspective. Avant que le nouvel employé n'arrive physiquement pour le premier jour de travail, une formation préliminaire impliquant le partage de vidéos et d'écran, succincte et précise, peut faire la différence entre une transition en douceur et une transition pas si fluide. Fournir aux employés les outils dont ils ont besoin pour réussir leur permet non seulement de se sentir valorisés, mais aussi d'assurer un atterrissage confortable de l'autre côté, ce qui conduit à de meilleurs résultats commerciaux. De plus, cela les prépare à des résultats favorables.

Partage d'écranEn utilisant la vidéoconférence avec partage d'écran comme plate-forme de communication, le nouvel employé peut prendre une longueur d'avance en apprenant les tenants et les aboutissants de leur nouveau lieu de travail. Cela s'applique même aux grands groupes qui ont besoin d'un cours intensif de première main sur la façon d'utiliser le nouveau logiciel système ou d'instaurer des protocoles de cybersécurité à l'échelle de l'entreprise via un atelier ou un séminaire en ligne.

Même les démonstrations deviennent plus interactives. Un stagiaire peut observer le formateur lui expliquer comment utiliser le nouveau serveur de messagerie, en répondant à toutes ses questions au fur et à mesure. Cette méthode de formation en ligne s'avère un gain de temps et d'argent considérable, tout en offrant une grande satisfaction d'apprentissage. Toute personne souhaitant acquérir de nouvelles compétences pour améliorer sa carrière peut le faire confortablement depuis chez elle grâce au partage d'écran et à d'autres fonctionnalités collaboratives !

Laissez la plateforme de communication bidirectionnelle de FreeConference renforcer et motiver votre équipe pour apprendre plus vite et collaborer plus facilement. Des fonctionnalités comme le partage d'écran , la prise de parole en public, la salle de réunion en ligne et la visioconférence gratuite offrent aux employés l'opportunité de développer leurs compétences. C'est une solution gagnant-gagnant pour tous.

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Photo de Jason Martin

Jason Martin

Jason Martin est un entrepreneur canadien du Manitoba qui vit à Toronto depuis 1997. Il a abandonné ses études supérieures en anthropologie de la religion pour étudier et travailler dans le domaine de la technologie.

En 1998, Jason a cofondé la société de services gérés Navantis, l'un des premiers partenaires Microsoft certifiés Gold au monde. Navantis est devenue la société de technologie la plus primée et la plus respectée au Canada, avec des bureaux à Toronto, Calgary, Houston et Sri Lanka. Jason a été nominé pour l'entrepreneur de l'année d'Ernst & Young en 2003 et a été nommé dans le Globe and Mail comme l'un des 2004 meilleurs au Canada de moins de 2013 ans en 2017. Jason a exploité Navantis jusqu'en XNUMX. Navantis a été acquis par Datavail, basé au Colorado en XNUMX.

En plus d'exploiter des entreprises, Jason a été un investisseur providentiel actif et a aidé de nombreuses entreprises à passer du privé au public, y compris Graphene 3D Labs (qu'il a présidé), THC Biomed et Biome Inc. Il a également aidé à l'acquisition privée de plusieurs sociétés de portefeuille, y compris Vizibility Inc. (à Allstate Legal) et Trade-Settlement Inc. (à Virtus LLC).

En 2012, Jason a quitté les opérations quotidiennes de Navantis pour gérer iotum, un investissement providentiel antérieur. Grâce à sa croissance organique et inorganique rapide, iotum a été nommée deux fois sur la prestigieuse liste Inc 5000 des entreprises à la croissance la plus rapide du magazine Inc.

Jason a été instructeur et mentor actif à l'Université de Toronto, à la Rotman School of Management et à la Queen's University Business. Il a été président du YPO Toronto 2015-2016.

Passionné depuis toujours par les arts, Jason a fait du bénévolat en tant que directeur du Musée d'art de l'Université de Toronto (2008-2013) et de la scène canadienne (2010-2013).

Jason et sa femme ont deux enfants adolescents. Ses intérêts sont la littérature, l'histoire et les arts. Il est fonctionnellement bilingue avec une facilité en français et en anglais. Il vit avec sa famille près de l'ancienne maison d'Ernest Hemingway à Toronto.

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