Comment organiser une fête de vacances virtuelle qui vibre

Alors que nous approchons de la fin de l'année, vous (et beaucoup de gens sur la planète!) Avez sûrement une bonne idée de la façon de rendre virtuels presque tous les événements. Cette année nous a appris les avantages de la vidéoconférence et ce qu'elle peut faire pour combler le fossé entre collègues, amis et famille.

La visioconférence a été une grâce salvatrice à bien des égards en ce qui concerne l'embauche en ligne, les réunions virtuelles du conseil d'administration, les présentations de vente à distance et bien d'autres choses. Mais quand il s'agit d'une fête de Noël, il ne serait pas hors de question de lever un sourcil!

Une fête virtuelle de vacances, sérieusement? OUI! Voici comment renoncer aux rassemblements en personne au profit de la mise en ligne de la joie festive. Noël, Hanoukka, Nouvel An, toute célébration peut être repensée virtuellement.

1. Établir des objectifs
   Commencez par créer une intention ou avoir un objectif de base à partir duquel tout le reste reposera. Vous souhaitez mettre votre équipe sous les projecteurs et reconnaître leurs réalisations? Générer des fonds pour redonner à la communauté? Célébrer la fin de l'année avec des visages familiers? Une fois que vous aurez décidé de l'objectif de votre fête, d'autres détails se mettront en place! Si c'est axé sur l'équipe: créez au préalable une bande-annonce détaillant les événements de l'année et qui a fait quoi. Incluez les photos des employés et contactez les personnes qui pourraient être intéressées à présenter ou à faire un discours. Augmentez d'un cran et envoyez des paquets de cocktails / mocktails à l'avance afin que le jour de la fête, vous puissiez demander à un mixologue de diriger une séance de préparation de cocktails. Et puis bravo tout le monde pour une autre année terminée! S'il s'agit d'une fête de fin d'année: en fonction de la taille de la fête, demandez à chacun de choisir une activité de team-building virtuelle spécifique à faire. Cela peut inclure des anecdotes de vacances virtuelles, des charades de vacances virtuelles ou un dîner! Voir plus d'options ci-dessous.
2. Sélectionnez un thème
   Choisissez une image et / ou un jeu de couleurs à utiliser sur tous les points de contact de votre groupe, tels que les invitations, la page d'inscription, une image d'arrière-plan et l'environnement de réunion proprement dit, comme l'interface utilisateur. Allez plus loin et ajoutez un message d'accueil audio personnalisé et ou musique d'attente personnalisée. Utilisez une image de feux d'artifice, un paysage hivernal ou une conception de flocon de neige. C'est peut-être une photo de la réunion de l'année dernière!
3. Créer un agenda structuré
   En planifiant à l'avance, vous saurez vous préparer! Pensez à qui hébergera / MC. Combien d'activités y aura-t-il? La nourriture est-elle impliquée (conseil de pro: incorporer de la nourriture! Plus d'informations ci-dessous)? Assurez-vous que chaque activité est d'une durée raisonnable pour permettre des pauses et encourager l'engagement. Utilisez une feuille de calcul pour vous aider à rester organisé! Un agenda de fête virtuelle pourrait ressembler à:
   1. Bonjour et introduction de l'hôte
   2. Discours du PDG
   3. Préparation de cocktails / mocktails en 15 minutes
   4. Activités (plus ci-dessous):
   5. Devinez le cadeau
   6. Name That Tune - édition de vacances
   7. Trivia de vacances virtuelles
   8. Discours de clôture
4. Choisissez la technologie
   Quelle plate-forme de visioconférence est facile à utiliser, intuitive et accessible par un navigateur sans équipement ni configuration supplémentaire? Optez pour quelque chose qui comprend également le chat textuel, la galerie et la vue du haut-parleur, et un moyen simple d'envoyer et de recevoir des fichiers à l'aide du partage de fichiers et de documents ou d'un tableau blanc en ligne.
5. Envoyer des invitations et des rappels
   Une invitation festive ne manquera pas d'enthousiasmer les gens à l'idée de se présenter. Envoyez des invitations numériques contenant toutes les informations nécessaires: heure, date, page d'inscription, URL de la réunion, etc. sera envoyé. En outre, la technologie de visioconférence fournie avec l'intégration de Google peut être utile lors de la planification d'événements comme celui-ci, car ils envoient des rappels et des mises à jour automatiques au calendrier de chaque personne. Les notifications par SMS mettent également à jour les participants immédiatement sur leurs appareils!
6. Concevoir une page d'inscription ou Facebook
   Pour que vous puissiez rester au courant des chiffres, planifier la livraison de colis ou de nourriture, poser des questions sur les allergies alimentaires ou obtenir l'adresse de tout le monde - c'est un espace en ligne où les gens peuvent rester informés. Cela fonctionne bien aussi pour partager des captures d'écran et faire des commentaires après l'événement.
7. Ouvrez la conversation tôt et souvent
   Suscitez l'excitation dès que possible en publiant des extraits de vos films de vacances préférés, en identifiant vos collègues, en publiant des démarreurs de conversation, en planifiant des réunions en ligne avec d'autres pour vous aider à organiser, etc.
8. Pensez à la musique des fêtes
   Invitez des collègues à partager leurs chansons et chansons préférées en créant une liste Spotify ou en les ajoutant à une feuille de calcul. Invitez tout le monde à voter ou demandez à un coéquipier chanceux d'être le DJ des fêtes.
9. Préparez des prix
   Créez plus d'engagement en incluant des prix à gagner. Ils peuvent être pour des jeux ou pour encourager la participation. En plus de gagner l'activité, préparez des prix pour les mieux habillés, les travailleurs les plus acharnés, les plus ponctuels, etc.
10. Sois créatif!
    Très probablement, c'est la première fois que vous et votre bureau planifiez une fête virtuelle des Fêtes. Le but est de faire en sorte que chacun se sente inclus et s'amuse. Pour ce faire, la créativité est impliquée. Peut-être que vous organisez un dîner, ce qui signifie que vous devrez trouver des moyens pour que cela ressemble à un dîner, mais virtuellement. Envoyez un forfait repas et embaucher un chef pour accompagner tout le monde à travers un repas simple étape par étape. Ou organisez une partie de jeux où votre équipe est dirigée à travers quelques activités. N'oubliez pas: s'il y a des éléments requis pour l'activité, assurez-vous d'avoir des adresses sous la main et envoyez-les le plus tôt possible!
11. La connexion est la clé
    L'une des réalités d'une fête virtuelle est qu'il y a moins de conversations individuelles. Avec tout le monde dans la même salle de réunion, la bifurcation pour parler avec un petit groupe ou une personne est moins susceptible de se produire - à moins que vous ne le planifiez! À un moment donné pendant la fête, séparez-vous en petits groupes pour jouer à des jeux comme des jeux-questionnaires de vacances, du karaoké ou des bandeaux.
12. C'est en forgeant qu'on devient forgeron!
    Planifiez à l'avance un rassemblement en ligne amusant et fluide en parcourant l'événement avant qu'il ne se produise. Voyez où se trouvent les goulots d'étranglement, le temps nécessaire à chaque activité et découvrez si vous avez besoin d'aide pour certaines parties de celle-ci. Après tout, la pratique parfaite rend parfait!
13. Partager après
    Poursuivez la conversation en publiant les lauréats, en partageant des captures d'écran et en créant des hashtags que vos collègues peuvent utiliser et partager leurs histoires. Laissez tout le monde partager des commentaires dans le groupe et essayez d'envoyer un sondage pour obtenir des commentaires sur ce qui peut être amélioré la prochaine fois.

Une fête virtuelle de vacances organisée avec la technologie de vidéoconférence a la capacité d'être un événement amusant et interactif. Avec un peu de planification, de créativité et de l'aide de collègues, tout le monde peut encore se réunir pour célébrer une autre année qui s'est écoulée.

Voici quelques jeux pour aiguiser votre sifflet et inspirer votre fête des Fêtes. Ce sont des jeux classiques rendus virtuels, mais qui suscitent toujours le même plaisir pour tout le monde à partager!

1. Bingo / Pictionary / Charades de vacances en ligne
   Prenez ces jeux traditionnels et jouez-y dans un environnement en ligne. Ils sont garantis d'être tout aussi hilarants et divertissants!
   Bingo: Supprimez les lettres BINGO et répertoriez plutôt les sentiments potentiels concernant les vacances dans un modèle de boîte 5X5. Si la case s'applique à vous, cochez-la. Le premier participant à obtenir 5 points consécutifs à la verticale, à l'horizontale ou en diagonale remporte un prix! Voici quelques exemples d'objets en carré de jeu:
   1. Aime le plus Noël
   2. Célèbre Hanoukka
   3. Skis ou snowboards
   4. Gagne des combats de boules de neige
   5.  Je ne peux pas gérer un autre chant de NoëlPictionnaire : Demandez à un participant de sortir le tableau blanc en ligne. Ils doivent sélectionner l'un des concepts ou mots présélectionnés, le dessiner, puis tout le monde doit le deviner. Assurez-vous d'avoir plus de quelques mots prêts à l'emploi pour que le jeu continue de fonctionner facilement et que personne n'ait à perdre de temps à penser à la suite.
      Charades : Assurez-vous que le participant qui joue la comédie a son audio et sa vidéo. Encore une fois, ayez un choix de mots présélectionnés pour que le joueur agissant puisse entrer directement dans le personnage. Utilisez Speaker Spotlight pour moins de distraction et un minimum de perturbations. Quelques idées pour Pictionary et Charades: Mme Claus, Rudolph le renne au nez rouge, un atelier elfe, des cloches d'argent, La nuit avant Noël, le Grinch, une menorah, etc.
2. Trivia de vacances virtuelles
   Faites connaissance avec vos anecdotes de vacances et mettez vos collègues à l'épreuve. Une fois que vous avez une poignée de questions difficiles, demandez à tout le monde d'utiliser la fonction «Lever la main» pour une meilleure organisation. Voici quelques exemples de questions:
   1. 1. La sitcom populaire des années 90, Seinfeld, a créé une fête d'hiver inventée appelée…?
         A: Festival
      2. Quelles sont les trois couleurs utilisées pour célébrer Kwanzaa?
         A: Noir, rouge et vert
      3. Nommez les huit rennes de «Rudolph le renne au nez rouge».
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupid, Dnner et Blitzen
         Ici sont quelques autres!
3. Pulls laids virtuels
   Invitez vos collègues à porter leurs pulls de vacances vintage à la fête virtuelle des fêtes. S'ils n'en ont pas, envoyez d'autres options, comme des chapeaux de père Noël, des foulards à paillettes ou des bandeaux festifs comme des cornes de renne!
4. Brise-glaces de vacances virtuelles
   Amenez les gens à discuter en tête-à-tête ou en petits groupes en ayant une liste rapide de brise-glace amusants et originaux. Que ce soit par vidéo ou audio, pimentez la conversation en demandant:
   Quel est le cadeau de vacances le plus étrange que vous ayez jamais reçu?
   Partagez une coutume de vacances que vous n'avez jamais connue auparavant
   Si vous avez passé les vacances dans un autre pays, comment était-ce là-bas?
   Avez-vous déjà reçu du charbon?
5. Concours de bonhomme en pain d'épice
   Avant la fête des Fêtes, envoyez un bonhomme en pain d'épice ou une maison en pain d'épice que tout le monde pourra construire. Prévoyez du temps pour que les participants le construisent en ligne ou quelques minutes pour partager leurs progrès ou leur produit final. Prenez des captures d'écran et votez pour les looks les plus beaux, les plus ridicules, faites le meilleur effort, etc.
6. Name That Tune - Édition de vacances
   C'est amusant pour les mélomanes! Repérez quelques chansons et ne jouez que les 10 premières secondes. La première personne à utiliser la fonction Lever la main et à deviner correctement le nom de la chanson gagne!
7. Devinez le cadeau avec 20 questions
   Qui n'a pas fouiné les cadeaux une fois dans sa vie? C'est un jeu amusant et dynamique où l'hôte sélectionne un cadeau, l'enveloppe pour cacher sa forme, puis tout le monde devine en posant des questions telles que «Pouvez-vous le porter?» «Est-ce comestible?» «Est-ce un jeu?» «Est-ce que c'est adapté aux enfants?» Continuez jusqu'à ce que quelqu'un devine bien! Et s'ils se trompent, ils sont sortis!
8. Le plus susceptible d…
   Amusez tout le monde en demandant à vos collègues de déterminer qui est le plus susceptible de jouer d'une manière spécifique pendant les vacances. Posez quelques questions que vous pouvez poser à chacun pour décider qui est le plus susceptible de:
   1. Avoir le plus de décorations
   2. Remettez les achats de Noël à la dernière minute
   3. Boire le plus de lait de poule
   4. Pleurer en regardant un film de vacances
   5. Mangez le plus pendant le dîner de vacances
   6. Choisissez le cadeau parfait
   7. Regardez le mieux habillé en Père Noël
9. Je n'ai jamais eu l'édition de vacances
   En utilisant la configuration classique «Je n'ai jamais…», laissez l'hôte commencer par dire aux participants quelque chose qu'il n'a jamais fait. Tous les participants lèvent 10 doigts et pour chaque élément que vous avez fait, un doigt descend. Le participant avec le plus de doigts restants gagne! Voici quelques exemples d'idées:
   1. Jamais je n'ai été embrassé sous le gui!
   2. Je n'ai jamais reçu de charbon pour Noël!
   3. Je n'ai jamais fait tourner un Dreidel!
   4. Je n'ai jamais essayé le gâteau aux fruits!

Cette année sera peut-être un peu différente, mais avec la vidéoconférence, la créativité et l'ouverture d'esprit, fêter la fin d'année peut toujours être amusant! Laissez Callbridge ajouter un peu d'éclat à votre grande ou petite fête des Fêtes.

Avec des fonctionnalités qui rassemblent tout le monde, il est toujours facile de répandre la joie en ligne. Utiliser des appels vidéo voir les participants face à face; Affichage du haut-parleur et de la galerie pour accueillir de nombreux utilisateurs; Commandes du modérateur pour que tout reste fluide, et bien plus encore!

Callbridge vous souhaite de très bonnes fêtes de fin d'année!