Nous avons entendu parler de hot desking, de collègues amenant des chiots (parfois même de l'iguane occasionnel), mais que savez-vous d'une salle de réunion et comment peuvent-ils profiter à votre entreprise?
Cela s'inspire de la même logique qu'une réunion de football lorsque l'entraîneur rassemble l'équipe dans un cercle serré pour partager des mots de sagesse, élaborer une stratégie, inspirer ou partager de nouvelles informations sensibles trouvées sur l'autre équipe (c'est une partie assez importante du jeu. , tu ne penses pas?).
Et c'est important pour les affaires. Une salle de réunion est généralement un espace de travail isolé situé hors des sentiers battus du bureau pour accueillir une poignée de collègues (4-6). L'espace est agrémenté de tous les équipements d'une salle de conférence (pensez à l'équipement de vidéoconférence, aux écrans, aux chaises, aux tableaux blancs, à l'équipement audiovisuel) et il est conçu pour faciliter un brainstorming ciblé, fermé et loin de toute distraction, d'autres collègues et quoi que ce soit. sinon cela pourrait faire dérailler la productivité rationalisée. Voici pourquoi les salles de réunion sont le complément nécessaire à un lieu de travail moderne:
Ils offrent un espace d'intimité sans sacrifier la mise en page à concept ouvert
Un espace de travail à aire ouverte, sans murs, sans compartiments, avec rangées de bureaux et visibilité panoramique, brise les barrières et favorise un environnement transparent, créatif et multifonctionnel. Mais lorsqu'il y a des réunions qui demandent de la discrétion - sans interruption et sans bruits forts - une salle de réunion peut permettre à l'équipe de continuer à profiter des avantages d'un plan d'étage tentaculaire tout en ayant un discussion avec la haute direction en privé. Ils deviennent l'espace idéal pour les conversations difficiles, le brainstorming, la négociation, etc.
Ils facilitent la connexion avec les travailleurs à distance
La configuration confortable qui fonctionne bien lorsque contact de base avec des employés dans des endroits éloignés. La petite équipe peut être réunie en un seul endroit tout en se connectant avec l'employé à l'étranger qui souhaite s'adresser à tout le monde à la fois plutôt qu'à chacun individuellement. C'est une excellente configuration pour un accès plus facile et un temps de présence, destiné à favoriser la collaboration en rassemblant les gens tout en économisant du temps, de l'argent et des ressources. Pour rendre cette interaction encore plus pratique, l'utilisation d'un téléviseur grand écran et d'une caméra garantira que tout le monde dans la pièce sera vu.
Allez plus loin et implémentez un Connecteur SIP pour optimiser l'espace de la salle de réunion pour une connexion transparente. En appuyant simplement sur un bouton, vous pouvez être connecté via un logiciel qui offre une vidéo simplifiée stationnaire et un son de qualité professionnelle à plusieurs points de terminaison. Essentiellement, tout ce que vous avez à faire pour vous connecter à une réunion est de cliquer sur lorsque vous êtes prêt et de cliquer sur lorsque vous avez terminé!
Ils sont faciles à installer et à utiliser
Les salles de conférence sont grandes et, selon la taille de votre bureau, peuvent ne pas être réalisables. Les salles de réunion, en revanche, n'ont pas besoin de prendre tout l'étage. Considérez l'espace sous-utilisé pour installer un magasin, comme une zone de stockage ou une cage d'escalier. De plus, ils n'ont pas besoin de beaucoup d'équipement. Une salle de réunion peut être équipée d'une technologie moins coûteuse qui fait toujours le travail. Ils sont censés être minimes, ce qui signifie qu'ils sont abordables et attrayants à utiliser si vous avez besoin d'un espace pour rencontrer un client potentiel ou besoin de tenir des entretiens avec de nouveaux candidats à un emploi.
Une salle de réunion devrait être utilisée pour les réunions à la volée. Contrairement à une salle de conférence qui nécessite officiellement une réservation et s'adresse à un plus grand nombre, une salle de réunion peut être considérée comme une option impromptue. La réservation d'une réunion est encouragée par le biais du calendrier personnel d'un employé, ou il peut simplement entrer, appuyer sur un bouton et être connecté.
Ils sont faciles à mettre en œuvre
Investir dans une salle de réunion est une étape proactive et économique vers l'immédiateté et l'authenticité de la communication dans votre environnement de travail. La communication collaborative, la productivité et l'inclusivité ne se démodent jamais.Par conséquent, en incorporant une salle de réunion, vous pouvez vous attendre à ce que ces facteurs sur le lieu de travail décuplent. Avant de vous lancer dans votre propre petite salle de réunion, voici quelques questions à vous poser ainsi qu'à votre équipe:
- De combien a tu besoin? Chaque équipe a-t-elle besoin d'un espace séparé ou les équipes sont-elles disposées à partager des espaces entre différentes équipes?
- L'équipement audiovisuel doit-il être portable? Peut-il être réparé?
- Quel espace prêt à l'emploi est disponible? Sinon, pouvez-vous en créer un? Quels types d'enceintes (mur, verre) fonctionnent le mieux pour ce que vous souhaitez accomplir dans la salle de réunion?
- Qui y aura accès? Aurez-vous besoin d'un code de connexion? Clés?
Les salles de réunion sont conçues pour améliorer la communication au sein de votre équipe et avec la plate-forme de collaboration de salle de réunion Callbridge, vous pouvez vous attendre à une technologie de haute qualité qui dynamise votre entreprise. Fournir des salles de réunion audio, vidéo et de passerelle SIP de première classe, la connexion avec des collègues, des clients ou des clients est irréprochable. Les caractéristiques exceptionnelles de Callbridge mènent à des réunions et à des rassemblements exceptionnels.
