Notre PDG, Jason Martin, déteste les longues réunions. C'est compréhensible. Jamais nous n'avons rencontré une personne qui aime une longue réunion. Les réunions doivent être concises, utiles et ciblées. Ils ne devraient pas nuire au flux de travail de la journée de travail, ni se lancer dans de longues discussions sur les détails de la vie quotidienne.
La plupart des gens ont des réunions au moins une fois par semaine, sinon quotidiennement, et ils peuvent souvent s'enliser avec les détails sans importance ou les mentions de projets non couverts dans l'ordre du jour actuel de la réunion. C'est là que la magie du parking entre en jeu.
Essayer de rester à l'heure, sans parler de se concentrer sur la tâche à accomplir, est un défi, surtout lorsque les gens essaient de tout mettre sur la table en même temps. Le Parking est un endroit dans lequel nous garons des idées qui ont de la valeur, mais qui ne doivent pas être abordées lors de la réunion. Compte tenu du temps limité consacré à une réunion, ainsi que du principe de base du respect de l'ordre du jour de la réunion, si les choses sont hors sujet ou interminables, vous devez avoir la possibilité de parquer l'élément discursif et de passer à autre chose.
Garder un parking est plus un concept abstrait, mais vous pouvez créer un emplacement physique ou virtuel pour garer vos idées si c'est quelque chose que votre entreprise pourrait trouver utile. Les boîtes de dépôt, les documents partagés ou les espaces physiques dans lesquels aborder ces idées sont tous d'excellents outils pour garder vos réunions sur la bonne voie et faire avancer vos idées malgré les limites de temps et de concentration.
Le parking que vous construisez ensemble est un excellent moyen de générer de nouvelles idées, de vous tenir au courant de l'avancement des projets, de suivre les propositions et d'offrir aux gens la possibilité de répondre à ce qu'ils jugent important. Tout le monde n'a pas une place de parking dans cette vie, mais vous avez tous une place dans le parking.
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