Le problème du texte: pourquoi une réunion en ligne vaut-elle mieux qu'un e-mail
Avez-vous déjà envoyé un message texte à quelqu'un, seulement pour qu'il le comprenne mal? Que vous utilisiez une application de messagerie, que vous envoyiez un e-mail ou que vous envoyiez simplement un SMS à un ami ou à un collègue, il y a toujours une chance que votre destinataire comprenne votre message d'une manière que vous n'aviez pas prévue. La façon moderne de contourner ce problème est d'utiliser des émojis, mais ils ne sont toujours pas une option dans le monde professionnel.
Que faire lorsque vous devez partager des informations sensibles avec une ou plusieurs personnes de manière à ce qu'il n'y ait absolument aucun risque de malentendu ? Organiser une réunion en ligne.
Les conférences téléphoniques créent une immédiateté de la communication
Quand tu tiens une réunion en ligne, vos participants n'ont pas le luxe d'attendre 20 minutes ou plus pour répondre car ils sont occupés ; ils doivent soit confirmer ce que vous avez dit, soit demander des éclaircissements s'ils ne comprennent pas. Cela évite tout malentendu entre vous et vos participants et pourrait potentiellement vous faire gagner beaucoup de temps en clarifiant les anciennes informations à une date ultérieure.
Les échanges de courriels peuvent s'éterniser pendant des jours, voire des semaines, car les gens ne répondent pas immédiatement. Organiser une réunion en ligne de 10 minutes par conférence téléphonique vous permettra de clore rapidement le sujet, sans risque de malentendu entre les participants.
Les expressions faciales sont une grande partie de la communication verbale
Un autre facteur important qui rend les réunions en ligne supérieures aux conversations textuelles est la possibilité d'ajouter une vidéo haute définition , ce qui vous permet de voir les visages de vos participants, et vice versa.
Je suis certain que tout le monde a déjà entendu l'expression souvent employée selon laquelle « la communication est majoritairement non verbale ». La tonalité de la voix et les expressions faciales représentent l'essentiel de la communication ; par conséquent, le meilleur moyen de s'assurer que le sens de vos paroles est compris est d'intégrer ces deux dimensions cruciales à votre conversation.
Les réunions en ligne incluent de nombreuses fonctionnalités de collaboration qui manquent aux e-mails
Tenir une réunion en ligne n'est pas aussi difficile ou laborieux qu'on vous l'a laissé croire. Callbridge vous permet, ainsi qu'à vos participants, de rejoindre votre réunion en ligne en utilisant l'appareil le plus simple, qu'il s'agisse d'un smartphone, d'un ordinateur portable ou d'un ordinateur de bureau. Cela vous permet également de partagez facilement et en toute sécurité des documents au sein de votre réunion en ligne via partage d'écran et le partage de documents, ce qui rend beaucoup plus facile que les e-mails pour la diffusion de documents.
Personne ne dit que les e-mails devraient être remplacés. Les professionnels devraient plutôt s'efforcer d'utiliser le bon outil pour le bon travail et voir les réunions en ligne comme le meilleur moyen de partager des informations sensibles ou compliquées avec les membres de leur équipe.
Si vous n'avez pas encore essayé les excellentes réunions en ligne de Callbridge, vous pouvez découvrir Callbridge gratuitement pendant 30 jours et constater par vous-même pourquoi les réunions en ligne sont le meilleur moyen de partager des informations importantes.
