Comment le partage d'écran et d'autres outils conduisent à une augmentation de la pige
Des outils comme partage d'écran ont parcouru un long chemin pour changer le paysage des réunions et la façon dont les gens y réagissent dans un contexte professionnel. Dans le monde d'aujourd'hui, il est courant de rencontrer régulièrement des gens du monde entier au cours d'une semaine régulière au bureau.
Alors que la technologie facilite de plus en plus le rapprochement des gens, les entreprises commencent à s'adapter et à embaucher davantage de travailleurs à distance et d'indépendants. Alors que certains peuvent craindre que cette tendance n'érode la notion de travailleur à temps plein et ne fasse évoluer le monde vers une «économie à la demande», d'autres célèbrent le fait qu'ils peuvent désormais travailler depuis n'importe où disposant d'une connexion Internet.
Mais quelle que soit votre position sur l'augmentation de la pige, soulignons certaines des technologies qui mènent ce changement.
Le partage d'écran permet aux gens de partager des idées et des concepts plus facilement que jamais
Expliquer une idée à quelqu'un est beaucoup plus facile lorsque vous pouvez utiliser plus que vos mots. Pendant des décennies, les salles de réunion faisaient partie intégrante des réunions d'affaires, car les conversations audio uniquement n'étaient souvent pas assez bonnes pour des discussions complexes ou importantes. Avec partage d'écran, une salle de réunion entière de personnes peut s'asseoir virtuellement dans un monde à part et toujours voir l'écran des organisateurs de la réunion.
Pour les pigistes, cela signifie qu'ils peuvent partager efficacement des idées en utilisant uniquement leurs écrans d'ordinateur tout en voyageant, dans un café ou même simplement à la maison. Ils peuvent avoir pratiquement le même niveau de compréhension qu'ils auraient dans un bureau, tout en étant encore en pyjama.
Les réunions en ligne permettent des interactions face à face malgré la distance
Il y a beaucoup de nuances que vous pouvez manquer lorsque vous ne regardez pas le visage de quelqu'un. Heureusement, réunions en ligne permettre aux participants à la réunion de se voir comme s'ils étaient vraiment dans la même pièce, à condition qu'ils soient connectés à Internet. Pour ajouter à cela, la technologie de salle de réunion en ligne est gratuite avec chaque FreeConference.com compte, ce qui le rend gratuit pour quiconque à tout moment.
Bien que ce soient les indépendants qui bénéficient majoritairement de cette technologie, les managers de freelance peuvent également en faire usage. Salles de réunion en ligne sont un excellent moyen de garder une trace des employés indépendants et de les tenir responsables et en contact avec l'entreprise pour laquelle ils travaillent.
Partage de documents Les fichiers voyagent aussi vite qu'Internet
Tandis que partage d'écran peut être un excellent outil en soi, lorsqu'il s'agit de partager des fichiers spécifiques tels que des documents texte, des feuilles de calcul, des infographies ou des présentations PowerPoint, le partage de documents est l'option la plus préférable. Partage de documents permet à l'organisateur de la réunion de parcourir un document page par page et de faire suivre les participants à la réunion. Il est parfait pour les documents plus longs, comme les documents juridiques ou les termes et conditions.
Cette fonctionnalité permet aux pigistes de couvrir des documents complexes et déroutants lors de leur réunion, sachant que tout le monde est littéralement sur la même page.
La technologie des réunions devrait être gratuite
Partage d'écran, salles de réunion en ligneet partage de documents sont les trois outils les plus fréquemment utilisés par les indépendants et les équipes à distance. Ils sont également standard avec un compte FreeConference.com. Si vous êtes intéressé par le travail indépendant et le travail à distance, ou si vous souhaitez simplement essayer ces fonctionnalités, envisagez de créer un compte gratuit dès aujourd'hui.
