La façon dont tout projet démarre est à travers collaboration. Lorsque chacun connaît son rôle et est capable de contribuer de manière significative, il est assez remarquable de voir combien de pièces mobiles peuvent fusionner en une seule fonction simplifiée. En accordant la priorité à la collaboration en tant que moteur d'une initiative, vous êtes à la pointe de l'innovation, de la génération d'idées et de la productivité ultime.
Dans une réunion virtuelle, la collaboration est le ciment qui unit l'équipe. Savoir que votre coéquipier reprendra là où vous vous étiez arrêté et comprendre que vous et vos collègues dépendez les uns des autres et que vous vous teniez mutuellement responsables crée une énergie dynamique qui existe à la fois en personne et virtuellement.
Lors d'une synchronisation de visioconférence, tirez le meilleur parti de cette énergie de groupe dynamique à l'aide d'un tableau blanc en ligne. Cette fonctionnalité supplémentaire ouvre la voie à la productivité, contribuant à rendre la transition du bureau à Internet transparente. C'est l'outil incontournable pour créer et inculquer la cohésion au sein du groupe parmi travailleurs de bureau, à domicile et sur le terrain.
Voici comment vous pouvez mener une culture de collaboration à l'aide d'un tableau blanc en ligne lors d'une visioconférence:
Qu'est-ce qu'un tableau blanc en ligne?
À présent, nous sommes tous habitués à taper sur un écran, à déclencher des messages texte et à partager des diapositives et des documents via des synchronisations en ligne. La technologie a changé la façon dont nous travaillons et interagissons, mais avouons-le. Il y a quelque chose de précieux à utiliser la couleur, les formes, les images et même à écrire vos propres notes pour mieux apprendre et établir des liens. Là où les mots peuvent parfois manquer, un doodle rapide, un mème, un tableau d'humeur, une référence d'image ou une vidéo peuvent remplir les espaces vides.
Entrez un tableau blanc en ligne. C'est exactement comme vous l'avez toujours connu, sauf le numérique et encore plus visuel que son homologue «réel». C'est un espace interactif qui invite les participants - en temps réel - à ajouter, jouer et exprimer des concepts, des idées, des pensées, des schémas, etc. difficiles à verbaliser.
Comment améliore-t-il la collaboration?
La valeur d'un tableau blanc en ligne vient de son utilisation comme lieu de prédilection pour démêler les pensées et les idées et leur donner vie visuellement. Lorsqu'un orateur tente de rendre tangible l'immatériel, le tableau blanc en ligne est l'outil qui facilite sa diffusion.
Une collaboration stimulante survient lorsque le tableau blanc en ligne est utilisé pour obtenir des commentaires. Parfait pour ouvrir la discussion et inviter une boucle de pensées, d'opinions et d'amendements, chaque participant peut sauter dessus pour partager et recevoir des informations.
Lorsque les objectifs et les buts, par exemple, sont plus disponibles au bout des doigts de l'équipe d'une manière visuelle et accessible, la collaboration et communication naturellement s'ouvre. Il devient plus facile de travailler collectivement et de rendre les processus plus pratiques.
Implémentez un tableau blanc en ligne pour rendre les processus unidirectionnels plus interactifs avec:
- Un agenda plus multidimensionnel avec des vidéos, des tableaux et des graphiques qui peuvent être remplis en direct
- Notes de réunion pouvant être ajoutées et modifiées par plus d'une personne
- Des idées et des mots à la mode notés que tout le monde peut ajouter ou modifier
- Un minuteur défini pour chaque point de discussion pour que la réunion soit ponctuelle et ponctuelle
À quoi d'autre puis-je l'utiliser?
L'idée derrière un tableau blanc en ligne est de l'utiliser comme une interface numérique qui rassemble les participants sur un support créatif et visuellement attrayant. Il s'adresse non seulement aux mots et aux longs blocs de texte, mais le tableau blanc en ligne devient un centre de clarification, d'explication et même de plaisir!
Alors, qu'est-ce qui fait un tableau blanc en ligne efficace? Recherchez les fonctionnalités suivantes pour une expérience globale efficace:
- Toile sans restriction: Il est évident qu'un tableau blanc physique a une limitation de taille, mais en ligne, il n'y a rien de tel! Passer au numérique vous offre une quantité infinie de tableaux blancs pour que vous puissiez exprimer des illustrations et des visualisations extra-larges.
- Collaboration croisée: En utilisant le cloud, la collaboration peut être disponible pour les participants en temps réel. Sur tous les appareils, vous pouvez partager et synchroniser - commentaires et commentaires instantanés inclus!
- Pièce jointe: Pour faire avancer des projets ou extraire rapidement des références, la capacité d'attachement de fichiers qui comprend des liens, des médias et des images, ajoute plus de profondeur et de fonction à votre utilisation du tableau blanc.
- Compatible avec les présentations: Pouvoir partager et exporter votre tableau blanc en ligne signifie qu'aucune idée n'est laissée de côté. Chaque détail et amendement est inclus lorsque vous l'envoyez. De plus, c'est assez important pour le processus collaboratif!
Certaines des utilisations les plus évidentes d'un tableau blanc en ligne incluent:
- Partage de contenu multimédia - Lorsque vous pouvez partager des liens, des fichiers multimédias, des vidéos et des fichiers, et les avoir tous à portée de main en un seul endroit, l'accès et la récupération deviennent transparents pour tout le monde.
Téléchargement de documents - Faites simplement glisser et déposez tout ce que vous souhaitez partager avec le groupe sur le canevas. Il est facile d'ajouter une ressource à votre présentation ou à votre atelier sans délai. - Notes autocollantes - Laissez des notes numériques comme des rappels sur le canevas pour que les autres les lisent, les reprennent ou y ajoutent.
- Créations de stylos numériques - Utilisez une tablette pour dessiner une idée approximative - sur place - ou esquisser, dessiner et même écrire à la main sur un tableau blanc public ou privé pour travailler maintenant ou économiser pour la fin.
De plus, un tableau blanc en ligne aide à donner vie à des pensées, des concepts et des idées en expliquant et en enseignant dans un espace numérique.
Certaines des utilisations les moins évidentes d'un tableau blanc en ligne incluent:
Cartes mentales - Déjà visuelles pour commencer, augmentez l'engagement avec une carte mentale réalisée sur votre tableau blanc en ligne. Regardez comme vous prenez une pile d'informations et l'organisez dans un diagramme structuré (et lié!) Qui rassemble des mots, des images, des concepts et des actions pour former une structure vivante et respirante capable de bouger avec l'entrée et le flux des idées de chacun.
Planification - Que vous envisagiez de restructurer l'entreprise, de créer un comité ou de décider comment les tables à manger et le DJ peuvent s'intégrer dans la salle, un tableau blanc en ligne vous offre la fonctionnalité de planification des activités et d'organisation de l'espace. Les projets, les événements et les listes de tâches peuvent tous en bénéficier.
Prise de décision - Avant de prendre une décision, tenez compte de toutes les informations. Utilisez un tableau blanc en ligne pour visualiser les différents aspects de votre décision. Créez un tableau illustrant ce qui se passe si vous choisissez A plutôt que B ou utilisez des feuilles de route et des cadres de prise de décision, comme un tableau SWOT.
Enseignement - Offrez aux apprenants un apprentissage encore plus enrichi que ce soit en classe ou à distance. Numérisez vos leçons en abandonnant le tableau blanc physique (et le tableau noir!) Au profit d'un tableau blanc en ligne qui s'ajoute à votre salle de classe physique ou met votre «salle de classe» en ligne. Les exercices, tutoriels, séminaires, sessions d'étude peuvent tous être optimisés et variés grâce au tableau blanc en ligne qui permet une interaction immédiate.
Maintenant que vous savez comment un tableau blanc en ligne affecte positivement la collaboration et la fait progresser, il existe quelques techniques à mettre en œuvre si vous voulez vraiment tirer le meilleur parti de la fonctionnalité et, bien sûr, de votre équipe.
5 techniques pour de meilleures réunions Web avec un tableau blanc en ligne:
- Concentrez-vous sur l'objectif de votre réunion en ligne en utilisant le tableau blanc en ligne pour créer une structure. Sa «forme libre» vous donne la responsabilité de définir le but de la synchronisation. Écrivez l'idée principale, donnez le ton avec une vidéo, décomposez l'objectif en quelques mots à la mode; Façonnez la réunion autour de votre message et incluez-le au premier rang et centrez-vous sur le canevas pour servir de centre d'intérêt principal à tous les participants.
- Assurez-vous que votre toile est propre et organisée. Utilisez des lignes et un code couleur; créez des espaces désignés et écrivez clairement pour obtenir les meilleurs résultats. Inversement, jeter tout et n'importe quoi dans l'espace est également une option. Enregistrez-le, essuyez-le et recommencez si vous avez besoin de plus d'espace ou s'il devient trop encombré.
- Divisez votre contenu en catégories si possible. Lorsque plus d'idées commencent à sortir et à proliférer, vous voudrez utiliser des lignes, des colonnes et des sections pour assurer la lisibilité et le développement. Marquer la croissance de votre réflexion vous aidera à voir d'où vous venez et dans quelle direction vous allez.
- Créer un "parking" pour stocker les débuts d'idées ou d'idées à moitié cuites afin de ne pas perdre l'élan ou le flux. Si quelqu'un présente ou si vous êtes concentré sur le projet en cours, mais qu'une pensée sans rapport et intrigante surgit, gardez-la en main en la déposant dans la banque afin de ne pas la perdre. C'est parfait pour les points de conversion latéraux, les sujets, les thèmes et les tangentes.
- Il existe de nombreuses façons d'utiliser un tableau blanc en ligne. Ses utilisations sont nombreuses et vont de la façon dont il peut lancer une session de brainstorming à la gestion de nouveaux talents et à la diffusion de projets interministériels. Certains des principaux avantages comprennent:
- Commencer votre réunion à l'heure
La première chose que vous pouvez faire pour assister à votre réunion hors du parc est de vous présenter et de commencé le time. Bien sûr, cela semble évident, mais au moment où vous êtes derrière, vous traînez tout le monde avec vous. Vous êtes responsable du temps des gens, donc si vous dirigez la réunion, présentez-vous tôt pour aplanir les plis. Passez un peu plus haut et voyez si vous pouvez mettre fin à votre réunion en ligne 5 minutes plus tôt! - Des présentations plus convaincantes
Le but de toute réunion est d'envoyer votre message à votre public en parlant une langue et en la livrant d'une manière engageante. Si ce n'est pas convaincant, les participants ne seront pas pleinement présents. C'est là qu'un tableau blanc en ligne intervient pour ajouter de la dimension et de la forme à la sortie de votre démonstration ou séminaire. - Traverser plus rapidement les articles de votre liste
Flux de travail, cartographie tout ce qui rend les facteurs intangibles tangibles dans la façon dont les membres de l'équipe peuvent absorber les informations pour les matérialiser plus efficacement. La technologie moderne qui stimule la collaboration fonctionne pour explorer les idées, les partager et accélérer le processus. À distance, sur site - peu importe où se trouve votre équipe. Un tableau blanc en ligne reste le hub numérique accessible à tous. - Renforcer la conduite des réunions
Découvrez comment la culture d'entreprise fleurit lorsque des idées et des informations sont disponibles. Ouvrir le dialogue entre les services, la direction et les employés crée naturellement plus de collaboration. La transparence et «les politiques de porte ouverte sont importantes lorsque l'on considère le bonheur des employés. - Des conférences meilleures et plus engageantes
Maintenant que la visioconférence peut se dérouler sans cordons, câbles, salles spéciales et installations coûteuses, la structure réelle des réunions s'est radicalement transformée par rapport à ce qu'elle était il n'y a pas si longtemps. Le logiciel sans téléchargement basé sur un navigateur permet de toucher facilement la base de votre appareil lors de vos déplacements.
De plus, avec des fonctionnalités conçues pour être visuellement attrayantes et quelques autres cloches et sifflets qui invitent les participants à faire partie de la réunion, il est plus facile que jamais de convaincre votre public.
- Incorporer les travailleurs à distance
Les travailleurs qui ne passent pas la journée avec leur équipe peuvent toujours se sentir comme faisant partie de l'équipe avec un équipement moderne qui permet une connexion rapide et un temps de présence instantané. Un son cristallin et haute définition, la compatibilité iPhone et Android, et des fonctionnalités telles que la salle de réunion en ligne, le stockage dans le cloud et le partage d'écran permettent de travailler en tandem et d'être géographiquement indépendant une brise. - Prenez une charge de l'équipe informatique
Il n'est pas rare pour une équipe informatique (quelle que soit sa taille) de se sentir stressée par l'afflux de questions et de problèmes venant de collègues ou de clients confrontés à un blocage technique. Un logiciel qui assure l'interopérabilité à travers le matériel garantit une navigation fluide. De plus, des fonctionnalités telles que partage d'écran, et un tableau blanc en ligne rend plus fluide à montrer au lieu de dire quand il s'agit de communiquer un problème.
De plus, considérez à quel point un système de communication de groupe bidirectionnel peut être rentable à long terme avec des coûts de maintenance nuls, moins d'heures informatiques, des heures de productivité accrues et une réduction des temps d'arrêt des employés.
Laisser nous Logiciel de visioconférence robuste de Callbridge donnez à votre entreprise un avantage irréprochable. Profitez de fonctionnalités telles que le partage d'écran, la sécurité haut de gamme, un assistant artificiellement intelligent et plus encore, ainsi que le tableau blanc en ligne pour donner à vos présentations et réunions une ampleur et une profondeur.
