Depuis que le bouton d'enregistrement a été inventé, les gens ont pris assez de goût pour enregistrer à peu près tout. La capacité d '«enregistrer» a des débuts modestes, comme un lecteur de cassettes audio qui pourrait enregistrer des chansons sur la radio si vous étiez assez rapide pour appuyer sur le bouton avant que votre chanson ne démarre. Ou un magnétoscope qui pourrait enregistrer et lire des cassettes vidéo à partir du caméscope utilisé plus tôt ce jour-là pour enregistrer un barbecue ou un récital familial. C'est un jargon terriblement vieux de nos jours, n'est-ce pas?
Avance rapide jusqu'à aujourd'hui où 300 heures du contenu enregistré est téléchargé sur YouTube toutes les minutes. Les smartphones et les ordinateurs portables sont sans doute devenus une extension du corps humain, car il semble que presque chaque personne possédant un appareil soit équipée pour capturer tout ce qui est à la demande. A regarder maintenant, ou à regarder plus tard, telle est la question.
Lorsqu'il est utilisé à des fins de réunions virtuelles, enregistrements audio et / ou vidéo peut avoir d'énormes avantages sur le moment ainsi que sur toute la ligne. Chaque fois qu'il y a un rassemblement des esprits, des détails importants, des pensées et des opinions se répandent naturellement et facilitent la discussion. Sans oublier de remarquer à quel point le langage corporel a un effet sur le fait que nous faisons confiance ou que nous aimons réellement la personne à qui nous parlons. Ne prenez pas le risque de rater des informations pertinentes. La prochaine fois que vous êtes sur le point d'approfondir une mise à jour ou une évaluation de statut, réfléchissez à ce que vous pouvez retirer en appuyant sur le bouton d'enregistrement.
Dans une réunion virtuelle, la conque proverbiale est remise. À l'aide des commandes du modérateur, chaque participant peut exprimer son morceau sans avoir à parler à quelqu'un d'autre. Inversement, il facilite les pauses pour que les participants sautent ou lèvent la main le cas échéant ou posent une question au besoin. C'est un excellent moyen de médiatiser n'importe quelle réunion virtuelle, mais si le la discussion s'échauffe, il devient difficile de suivre le fil de la pensée et de déraper.
En frappant record, vous pouvez regarder en arrière et voir où la poussée s'est produite. Y a-t-il eu des commentaires déclencheurs? Un participant a-t-il fait dérailler la conversation et la situation s'est dégradée à partir de là? Ceci est particulièrement important pour une réunion virtuelle qui ne s'est peut-être pas aussi bien déroulée que prévu, ou qui s'est peut-être bien mieux passée que prévu!
Disons que vous avez eu une fantastique réunion virtuelle avec des clients potentiels. Cela s'est si bien passé, vous avez dépassé le temps imparti. Une idée a fait boule de neige dans une autre qui a fait boule de neige dans une autre et tout à coup, vous vous serrez la main et vous envoyez des courriels de félicitations. Depuis que vous l'avez enregistré, votre équipe a pu être pleinement présente. Personne ne griffonnait de notes ni ne demandait: «Pouvez-vous répéter cela?» ou "Avez-vous attrapé ça?" Votre équipe a pu se concentrer sur la livraison d'un as présentation de vente à distance qui promet de vendre et de convertir, tandis que l'enregistrement capturait chaque détail de chaque question, préoccupation, échange, etc.
De plus, vous avez maintenant cette réunion enregistrée et archivée comme exemple de ce qu'il faut faire à l'avenir. L'enregistrement peut offrir des idées et des idées uniques sur ce qu'il faut faire la prochaine fois, ou révéler de petites pépites d'informations qui peuvent facilement se perdre peu de temps après qu'une décision finale a été prise. Avec enregistrements audio et / ou vidéo, votre équipe peut revenir en arrière et voir que même si ce ne sont que des idées à moitié cuites, elles peuvent peut-être aller un peu plus loin et être mises en œuvre plus tard.
La reconstitution d'une réunion virtuelle vous oblige à examiner les détails de la discussion. Comment êtes-vous arrivé là où vous êtes? Que pouvez-vous faire mieux la prochaine fois? Comment pouvez-vous reproduire le succès de cette époque? Vous disposez désormais d'un contenu archivé auquel vous pouvez accéder à tout moment.
C'est ici que intelligence artificielle est très pratique. Frapper l'enregistrement active le bot IA qui crée des transcriptions complètes de l'appel enregistré. Plutôt que de passer personnellement au crible des tas d'informations, le robot IA est livré avec des outils de précision et SmartSearch. La technologie de pointe utilise des algorithmes complexes pour identifier les locuteurs, ce qui permet des résumés et des suivis méticuleusement précis.
Comment s’y prendre? Chaque réunion virtuelle enregistrée est étiquetée. Le robot IA est capable de prédire, tout en apprenant au fur et à mesure (oui, il peut en fait capter les différents tons et timbres de la voix de chaque participant) et saisir ce qui pourrait être important. La technologie est capable de distinguer des sujets ou des phrases courants qui reviennent plusieurs fois. Ceux-ci sont étiquetés plus tard, vous n'avez pas à passer des heures à parcourir la transcription. Recherchez simplement les balises automatiques à l'aide de la fonction de recherche intelligente et vous pouvez couper les messages de discussion, les dates clés, les noms de fichiers, les endroits importants, les contacts de réunion et plus encore pour trouver ce que vous cherchez sans perdre de temps.
Dans votre réunion virtuelle, la productivité est la priorité. Laissez l'audio, la vidéo et la vidéo de haut calibre de Callbridge conférence Web fournir à vos réunions outils pour les réunions virtuelles qui ont un impact. Avec un robot d'intelligence artificielle qui fait tout le résumé, le balisage et le tri, atteignez le record et voyez de première main comment vous et votre équipe pouvez en bénéficier.
