Entre outils de gestion de projet, collaboration d'équipe et communication de groupe, les façons dont nous communiquons nous aident de façon exponentielle à mieux le faire. Surtout la vidéoconférence, et comment elle revigore le lieu de travail tel que nous le connaissons. Considérez l'utilisation moderne d'une salle de cabine téléphonique, qui est exactement ce à quoi cela ressemble. Vous vous souvenez peut-être de tous les attributs d'une cabine téléphonique réelle (presque ancienne). Rappelez-vous une époque pré-mobile, où chaque coin de rue avait une porte coulissante en verre qui s'ouvrait sur un petit espace vertical. L'appelant entrait et se sentait éloigné du bruit blanc extérieur dans un cadre plus calme et plus paisible. On pourrait décrocher le combiné et composer un numéro trouvé dans l'annuaire téléphonique enchaîné. Que de chemin parcouru, en effet, pour revenir à notre point de départ !
Bien que la cabine téléphonique par excellence que nous connaissions autrefois n'existe plus à l'extérieur dans les rues, il semble qu'ils se soient plutôt frayés un chemin à l'intérieur. Dans les bureaux et lieux de travail du monde entier, le concept de cabine téléphonique est toujours le même - c'est un endroit qui offre intimité et réconfort tout en établissant une connexion ailleurs. Peu importe comment vous voulez l'appeler - une salle de réunion, espace de communication, cabine insonorisée, pod, salle de cabine téléphonique - il y a un vif intérêt pour ces nouveaux espaces et cela façonne notre façon de travailler et de tenir vidéo conférence réunions.
Jetons un coup d'œil à la configuration actuelle. De plus en plus d'espaces de travail sont conçus pour être à aire ouverte. De longs bancs et des tables de travail ont désormais remplacé les cabines. Les murs ont été abattus pour faire place à plus d'espace et de séparations en verre. Besoin de localiser un collègue ? Parfois, il suffit de se lever et d'examiner la disposition de la pièce pour la trouver. Ces facteurs constituent un espace de travail merveilleux, collaboratif et totalement intégré. Mais lorsqu'une discussion privée doit avoir lieu ou qu'une réunion discutant de mesures sensibles doit avoir lieu, l'exigence d'espaces plus petits et isolés pour se réunir à l'abri des yeux et des oreilles de tout le monde devient de plus en plus évidente.
Les lieux de travail mettent en place des cabines téléphoniques pour mieux accueillir la vidéoconférence.
Comme les entreprises emploient plus de travailleurs à distance ; encourager les horaires flexibles; étendre la portée des clients et/ou des fournisseurs ; visant à améliorer la productivité, etc., les lignes de communication doivent être accessibles à tout moment. Avec la visioconférence, l'échange d'informations est direct, privé, efficace et rapide, notamment à l'aide d'une cabine téléphonique.
La beauté de la visioconférence et des appels est que la communication se fait à la vitesse de la technologie, facilitant une connexion instantanée qui forge un lien entre les appelants qui peuvent se voir le visage en temps réel. Un espace désigné et confiné offre l'option parfaite pour tenir une réunion sans perturber l'espace de travail à aire ouverte, qui d'ailleurs, a aussi ses inconvénients. Un bureau ouvert peut être trop stimulant. Il y a de quoi être distrait en plus, c'est une invitation ouverte à une conversation mal programmée et à de petites discussions.
Pour de nombreuses entreprises, l'accent semble être mis sur les grands espaces globaux, oubliant que les petits coins privés offrent aux gens la possibilité de s'éloigner de l'agitation. Un employé de bureau moyen est distrait par un humain ou une technologie toutes les trois minutes, et une fois que cela se produit, cela peut prendre jusqu'à 23 minutes pour revenir sur la bonne voie. Une zone désignée pour décompresser et concentrer toute votre attention tout en discutant d'un projet par vidéoconférence présente d'énormes avantages : l'efficacité et la productivité sont les deux principaux avantages de l'utilisation de la vidéoconférence.
Dans un espace à aire ouverte où les gens vont et viennent, une cabine téléphonique offre un espace clos où vous pouvez vous mettre directement au travail. Aucune distraction. Aucune interruption et personne ne regarde votre écran. Cela garantit une expérience de visioconférence et d'appel fluide et transparente, ou à tout le moins, un espace sacré pour entrer dans l'état de flux ! Vous pouvez vous évader dans une cabine téléphonique tout en profitant des avantages d'un lieu de travail à aire ouverte.
Les cabines téléphoniques peuvent être réutilisées à partir d'un placard utilitaire, d'un espace sous l'escalier ou de tout espace inutilisé équipé d'un siège, d'une table et d'une ventilation. Sachant que la plupart des bureaux se dirigent vers l'utilisation de la vidéoconférence comme mode de communication avant-gardiste, il existe des solutions rentables qui peuvent être mises en place en moins de 30 minutes.
LA TECHNOLOGIE DE RENCONTRE AVANCÉE DE CALLBRIDGE FACILITER UN MEILLEUR FLUX ET UNE MEILLEURE COMMUNICATION DANS UN MILIEU DE TRAVAIL EN ÉVOLUTION ET EN EXPANSION
Où que vous travailliez, la technologie de visioconférence de Callbridge garantit un environnement de réunion sur mesure de haute qualité, dans tous les environnements de travail. Avec une connectivité absolue, un audio-visuel supérieur et une connexion haut débit, vous pouvez communiquer à tout moment, n'importe où, d'une cabine téléphonique au bord de la piscine et au-delà.
