Que signifie réellement la productivité? Henry Ford a déclaré: «Une productivité améliorée signifie moins de sueur humaine, pas plus.» Si nous examinons l'économie, il s'agit de savoir combien vous gagnez de ce que vous avez investi. L'agriculture est un bon exemple et met l'agriculteur au défi de réfléchir à l'intérieur du patch. Rendre plus d'un acre de terre nécessite la mise en œuvre de processus et de systèmes pour retourner plus de récolte et gagner plus d'argent. Tout comme sur le lieu de travail, où la productivité est essentielle à la gestion d'une entreprise. Il ne s'agit pas de travailler plus dur, mais de travailler plus intelligemment. Voici quelques raisons pour lesquelles la productivité devrait être en tête de votre liste de choses à faire.
8. De meilleurs employés = une meilleure rentabilité
Lorsque votre personnel devient plus efficace, il y a moins de travail pour produire la même quantité de marchandises. Pour accroître la rentabilité, chaque membre du personnel doit être au courant de sa formation professionnelle. Pour travailler en avance sur la courbe, ils doivent apprendre avant la courbe. Avec des cours, formation et tutoriels disponible en ligne via des conférences audio et vidéo, chacun peut améliorer ses compétences pour devenir plus rapide et meilleur dans ce qu'il fait, et donc augmenter sa propre valeur tout en améliorant sa rentabilité globale.
7. Les coûts opérationnels sont réduits
Réduire les coûts opérationnels pour influer positivement sur le flux de travail d'un employé peut conduire à une meilleure productivité. En travaillant à améliorer la façon dont un employé aborde une tâche ou un défi, investir dans une technologie qui facilite les raccourcis et rend les tâches subalternes et chronophages moins intimidantes signifie que les employés peuvent améliorer les processus. Les déplacements peuvent être réduits (ce qui signifie que plus de temps peut être économisé) lorsque les employés peuvent se présenter à une réunion en ligne par vidéoconférence. Temps flexible, semaines de travail de quatre jours et travailler à distance peut réduire davantage les frais généraux.
6. Les ressources peuvent être mieux utilisées
Il y a des moments dans la journée où les employés sont juste en roue libre, inquiets de travailler trop vite et qu'on leur donne trop, ou ils deviennent stressés parce qu'ils sont surchargés de travail et derrière le ballon. En planifiant des réunions individuelles en personne ou par visioconférence avec la haute direction, les ressources humaines peuvent identifier où les rôles se chevauchent ou se chevauchent, et s'efforcent d'allouer suffisamment de ressources pour le travail, d'examiner une meilleure répartition des rôles ou rechercher de nouveaux talents pour correspondre au rôle.
5. L'impact sur l'environnement
Lorsque les employés ne sont pas conscients de leurs actions, c'est l'environnement qui souffre d'un manque d'efficacité. Impression de rames de papier sur une face, commande de plats à emporter trop emballés, éclairage intense qui n'est pas détecté par le mouvement; ce sont tous un gaspillage d'argent et de ressources. Pensez à une approche holistique pour favoriser la productivité sur le lieu de travail en créant un environnement qui utilise autant de lumière naturelle que possible et un garde-manger qui propose des collations saines pour les gens lorsqu'ils frappent le mur de briques de 3 heures.
4. La concurrence peut être saine
Une meilleure productivité repousse les limites de vos concurrents. Produire de haute qualité à un coût inférieur à celui de votre concurrent signifie que vous pouvez facturer votre client moins ou passer plus de temps avec lui. Fournir plus de valeur ou franchir une étape supplémentaire pour ajouter une touche personnelle, comme la planification d'un appel de découverte rapide par vidéoconférence avec un client potentiel, peut vous donner une longueur d'avance sur vos concurrents.
3. Encourage un mode de vie sain
Lorsque les employés sont satisfaits, cela se répercute sur leur façon de travailler. Être en bonne santé, à l'aise et heureux dans leur vie personnelle signifie qu'ils peuvent produire du bon travail dans leur vie professionnelle. Le fait d'avoir un supérieur hiérarchique qui leur permet de partager leurs documents et leurs fichiers par vidéoconférence, car ils doivent conduire un parent malade à l'hôpital leur permet de se sentir valorisés, compris et leur évite le stress inutile. Avec la technologie d'aujourd'hui, tout le monde peut toujours être productif, même lorsque la vie tourne mal.
2. Améliore la fluidité du lieu de travail
Lorsque les entreprises prennent l'initiative de mettre en œuvre une technologie qui maintient tout le monde organisé ou rend les tâches plus acceptables, tout le monde en profite et le moral s'en trouve amélioré. Plutôt que la pensée traditionnelle de la productivité comme moyen de tirer davantage parti d'un employé, c'est exactement ce que voulait dire Henry Ford quand il a dit que la productivité consiste à réduire la sueur humaine. Il s'agit de trouver des moyens d'améliorer le flux de travail, comme les réunions en ligne au lieu de se rencontrer en personne, le partage de documents par vidéoconférence ou l'enregistrement de réunions à partager plus tard lorsque quelqu'un ne peut pas y assister.
1. Favorise et nourrit l'engagement
Plus les employés sont engagés dans leur travail, plus ils seront productifs. Le sentiment que leur vie professionnelle est organisée, rationalisée et gérée de manière constructive conduit à une concentration et un engagement accrus. De nombreux facteurs interviennent pour déterminer le niveau d'engagement d'un employé, mais il est généralement lié à la qualité du leadership, à sa charge de travail globale et à sa valeur perçue. Les employés se sentent-ils comme un numéro ou une personne? Obtiennent-ils quelque chose de ce qu'ils ont mis? Lorsque l'effort d'un employé donne des résultats, il se sent motivé à continuer et donc à s'engager, ce qui augmente sa productivité. Économie simple!
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