Ici pour aider
Après vous être connecté à votre compte, veuillez cliquer sur le Horaires Icône, représentée par un Calendrier sur votre écran. (Écran 1)
Cela fera apparaître un nouvel écran, illustré ci-dessous. (Écran 2)
Depuis cet écran (Écran 2), vous pouvez choisir quand et où vous souhaitez que cette conférence ait lieu. Il précise également la nature de la réunion, c'est-à-dire le ordre du jour derrière la discussion.
Réunions récurrentes
Si vous souhaitez planifier une réunion qui se répète, comme une réunion hebdomadaire de consolidation d'équipe, vous pouvez configurer cette fonction en sélectionnant "mis sur la répétition«. Cela vous permettra de spécifier quand et à quelle fréquence vous souhaitez avoir ces réunions. (Écran 3)
Dépannage du fuseau horaire
Pour ajouter plusieurs fuseaux horaires aux détails de la réunion, veuillez sélectionner "Fuseaux horaires»Sur le premier écran qui apparaît dans le processus de planification, en utilisant le le signe plus chaque fois que vous devez ajouter un nouveau fuseau horaire.
Lorsque vous décidez de l'heure de début dans votre propre fuseau horaire, Callbridge répertorie les autres options de fuseau horaire pour les parties impliquées, afin de vous aider à déterminer le meilleur moment pour tout le monde. (Écran 4)
Sécurité
Si vous souhaitez ajouter un autre élément de sécurité à votre conférence, veuillez sélectionner le Paramètres de sécurité trouvé au bas de la page Web.
Cela vous obligera à choisir un code d'accès à usage unique, et / ou un code de la sécurité. Ceux-ci peuvent être générés au hasard si vous ne souhaitez pas utiliser votre valeur par défaut. (Écran 5)
Contacts
La page suivante vous permet de sélectionner le Contacts avec lequel vous cherchez à vous connecter. Cette liste ne détermine pas la dernière partie impliquée dans votre conférence, car une invitation par e-mail n'est pas nécessaire pour participer à la conférence finale.
Le Ajouter des contacts option, vous pouvez entrer de nouveaux contacts avec ceux que vous possédez déjà. (Écran 6)
Si vous souhaitez inviter des contacts déjà présents dans votre carnet d'adresses, appuyez simplement sur "Ajouter le contact" .
Vous pouvez également supprimer des participants en sélectionnant le "Effacer»À côté du contact souhaité.
Sélectionnez les numéros d'appel que vous souhaitez utiliser dans l'invitation. Les numéros US et CAD peuvent être utilisés sur l'invitation. Vous pouvez également rechercher des numéros spécifiques en utilisant le Barre de recherche situé en haut de votre écran. (Écran 7)
Si vous rencontrez des difficultés ou avez besoin de recommencer, appuyez simplement sur le Noir bouton pour revoir la date, l'heure, le sujet et l'ordre du jour de la réunion. En supposant que vous ne souhaitiez pas enregistrer la conférence ou sélectionner des numéros internationaux ou gratuits, veuillez sélectionner Suivant.
Confirmation
Après avoir cliqué sur la finale Suivant bouton, vous verrez une fenêtre de confirmation apparaître dans laquelle vous pouvez consulter tous les détails saisis. Une fois que vous êtes satisfait de tout, sélectionnez Horaires pour confirmer la réservation. (Écran 8)
Un e-mail de confirmation vous sera alors envoyé; vos participants recevront des invitations par e-mail avec les détails de la conférence susmentionnés.
